Boekhouder.nl
Keuzehulp Peppol & e-facturatie

Onafhankelijk vergeleken op netwerkkosten, UBL en workflow

E-facturatie via Peppol: vind de software die past

Je wilt factureren via Peppol aan de overheid of zakelijke partners. Of je wilt UBL-facturen versturen en ontvangen: facturen in een digitaal bestandsformaat. Daarvoor zoek je software die aansluit op je administratie, zonder onnodige kosten.

Welk pakket past, hangt af van je situatie. Verstuur je af en toe een factuur, of verwerk je ook inkomende facturen met collega’s? Let daarnaast op documentkosten, gebruikersrechten en eventuele activatiekosten.

Start de keuzehulp of bekijk de vergelijking hieronder om een passend pakket voor je organisatie te kiezen.

SNEL ANTWOORD PER SITUATIEBekijk uitleg
Factureren aan overheid
Billit, Jortt
Gedeelde financiële workflow
WeFact, Moneybird
Boekhouding met btw-aangifte
SnelStart, InformerOnline
Koppeling met eigen ERP
Billit
Zo is deze pagina gemaakt:
  • Directe aansluiting voor facturatie aan overheid en B2B
  • Getoetst op uitgaande én inkomende Peppol-verwerking
  • Inzicht in werkelijke kosten per document en maandlicenties
  • Geschikt voor zelfstandige administraties en ERP-koppelingen
Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026
Commerciële relaties: worden vermeld
Bekijk methodologie
Boekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen wanneer je via een link een product kiest. Dit heeft geen invloed op onze beoordelingscriteria. Lees hoe wij vergelijken en geld verdienen
Expert take
BR

Boekhouder.nl Research Team

Redactie zakelijke software en diensten

“De beste keuze is e-facturatie die past bij hoe jij werkt, niet de aanbieder met de laagste maandprijs.”

Mijn advies: Reken door met je eigen volume: de kosten die met je gebruik meelopen maken een goedkoop pakket snel duurder dan een duurder pakket waarin ze inbegrepen zijn. Controleer daarnaast of de aanbieder koppelt met de software die je al gebruikt, en welke gegevens je meeneemt als je later overstapt.

In het kort

Een e-factuur is nu verplicht bij de Rijksoverheid, bijvoorbeeld via Peppol (Pan-European Public Procurement Online), maar er geldt nog geen algemene verplichting tussen bedrijven in Nederland.

  • Incidenteel verkoopfacturen versturen: een gratis verzendoptie volstaat.
  • Een complete boekhouding: SnelStart past hierbij en kost €22,00 per maand.
  • Samenwerken in een financieel team: je hebt inkomende én uitgaande facturen in UBL-formaat (Universal Business Language) nodig. WeFact past hierbij en kost €16,50 tot €17,25 per maand, plus eenmalig €1 voor activatie.
  • Je bestaande ERP-systeem koppelen: Billit past bij een koppeling via een API, waarmee systemen gegevens uitwisselen. Je koppelt je ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) aan een access point: een beveiligd toegangspunt tot Peppol. Billit is gratis voor verkoopfacturen en kost €22,92 tot €25,00 per maand voor versturen én ontvangen.

Bron: openbare tarieven, peildatum 2 oktober 2026

Op deze pagina21 onderdelen

Kies de juiste Peppol-software voor jouw situatie

Moet je e-facturen aan overheden sturen, wil je inkoop- en verkoopfacturen makkelijker verwerken of je eigen ERP-systeem koppelen? Kies de oplossing die aansluit op je administratie.

Keuzehulp e-facturatie en peppol

Beantwoord enkele korte vragen en krijg een selectie van twee tot vier aanbieders, met per aanbieder waarom die past, de geschatte kosten en wat je nog moet controleren. Je hebt geen e-mailadres nodig en je antwoorden blijven alleen lokaal bewaard.

1. Waarom wil je starten met Peppol?Kies de situatie die het best past
2. Hoeveel facturen verwerk je per maand?Een schatting is voldoende
3. Wat vind je het belangrijkst?Kies maximaal 3 punten
4. Wat gebruik je nu voor de administratie?Kies wat nu van toepassing is

Beantwoord minimaal vraag 1 t/m 3

E-facturatieoplossingen vergeleken

Per aanbieder zie je waar die het best bij past, wat die ongeveer kost en wat de belangrijkste beperking is. "Beste voor" zegt iets over geschiktheid — niet over commissie.

Beste voor koppelen met je eigen software

Billit

Facturatiesoftware

Geen partner

Bron: review van Billit
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Offertes digitaal laten ondertekenen en direct omzetten naar facturenAutomatisch bedrijfsgegevens ophalen uit het Handelsregister van de KvKBetaallinks en QR-codes op facturen via een Mollie-koppelingIngebouwde urenregistratie die direct kan worden gefactureerd

Waarom aanbevolen: Billit past bij ondernemers die snel offertes willen maken en elektronische facturen willen uitwisselen via het Peppol-netwerk. Doordat de software een eigen Peppol-toegangspunt heeft, verstuur en ontvang je e-facturen direct zonder extra kosten per document.

Minder geschikt als: je een compleet boekhoudpakket zoekt voor je fiscale aangiftes, waardoor je alsnog een extern boekhoudprogramma of accountant nodig hebt.

Belangrijkste beperking: Je kunt pas naar een lager pakket als je documentverbruik daarbinnen past; controleer daarom maandelijks je werkelijke aantal documenten.

Starter

€7,50/maand25 documenten/maand en 1 gebruiker inbegrepen, daarna €0,50 per extra document en €5 per extra gebruiker/maand

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€7,50/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: Starter

Geen commerciële relatie. Je bewaart deze aanbieder in je routekaart en gaat daarna zelf naar de aanbieder.

Beste voor samen factureren met je team

WeFact

Facturatiesoftware

Geen partner

Bron: review van WeFact
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Ondersteuning voor Peppol en UBL 2.1Betaallinks via MollieAutomatische herinneringen en aanmaningenMobiele app voor facturen en inkoopbonnen

Waarom aanbevolen: Deze software past bij je als je zelfstandig facturen en offertes wilt sturen en dit soepel wilt koppelen aan de boekhouding van je accountant. Je richt het facturatieproces snel in met automatische herinneringen en betaallinks, zonder extra kosten per gebruiker.

Minder geschikt als: je een compleet boekhoudpakket zoekt voor directe btw-aangifte, waardoor je alsnog een aparte boekhoudkoppeling of boekhouder nodig hebt.

Belangrijkste beperking: Directe btw-aangifte ontbreekt en de opslag is maximaal 20 GB; controleer vooraf de koppeling met je boekhouder.

Small

€6,50/maandBij jaarbetaling (€6,95 bij maandbetaling), onbeperkt gebruikers, 1 GB opslag, optioneel €0,32 per iDEAL-transactie

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€6,50/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: Small

Geen commerciële relatie. Je bewaart deze aanbieder in je routekaart en gaat daarna zelf naar de aanbieder.

Beste voor boekhouden en btw-aangifte in één

SnelStart

Online boekhoudsoftware

Commerciële partner

Bron: review van SnelStart
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Gratis automatische PSD2-bankkoppeling met onder andere Rabobank, ING, ABN AMRO en KnabScan & Herken voor facturen en bonnetjes standaard inbegrepen in elk pakketDirecte btw-aangifte via Digipoort zonder verplichte eHerkenning vanaf het pakket inKaartBeschikbaar als webapplicatie, mobiele app en traditioneel Windows-desktopprogramma

Waarom aanbevolen: SnelStart past bij je als je een overzichtelijk boekhoudprogramma zoekt waarmee je onderweg bonnen scant en soepel samenwerkt met je boekhouder. Je bespaart veel invoerwerk doordat bonnetjes en banktransacties automatisch worden herkend en direct aan de juiste factuur worden gekoppeld.

Minder geschikt als: je handelt in margegoederen of tweedehands auto's, omdat de individuele margeregeling ontbreekt waardoor je btw-berekeningen handmatig buiten het pakket moet doen.

Belangrijkste beperking: De webversie exporteert geen klantenlijsten naar Excel; controleer vooraf of je Windows hebt voor de desktopversie.

inStap

€15,50/maand1 gebruiker en 1 administratie inbegrepen, daarna €3 per extra gebruiker/maand en €3,50 per extra administratie/maand

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€15,50/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: inStap

Bekijk

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Beste voor gratis facturen naar de overheid

Jortt

Online boekhoudsoftware

Commerciële partner

Bron: review van Jortt
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Directe btw-aangifte naar de Belastingdienst vanaf het ZZP-pakketOnbeperkt en gratis facturen en offertes versturen via Jortt StarterVolledig gratis Peppol-koppeling voor inkomende en uitgaande e-facturenAutomatische bankkoppeling met Nederlandse banken en Revolut

Waarom aanbevolen: Jortt past bij je als je zonder boekhoudkennis je administratie grotendeels automatisch wilt laten verwerken via bankregels. De ingebouwde robot boekt bijna alle banktransacties zelfstandig in, waardoor je btw-aangifte doorlopend klaarstaat voor verzending.

Minder geschikt als: je werkt met een externe accountant die traditionele Excel-grootboekexporten eist, omdat Jortt deze export weigert en de samenwerking daardoor stroef verloopt.

Belangrijkste beperking: Bij opzeggen stopt direct je documenttoegang; download vooraf je documenten voor de wettelijke bewaartermijn.

Jortt Starter

€0/maandAlleen facturen en offertes, maximaal 2 gebruikers, zonder boekhouding of bankkoppeling

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€0/maand – €21,95/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: Jortt Starter

Bekijk

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Beste voor inkoop en verkoop overzichtelijk combineren

Moneybird

Online boekhoudsoftware

Commerciële partner

Bron: review van Moneybird
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Ingebouwde uren- en projectenregistratie zonder toeslagDirecte btw- en ICP-aangifte indienen bij de Belastingdienst vanaf pakket StartKosteloos online offertes laten ondertekenen door klantenGratis meekijktoegang voor je boekhouder of accountant

Waarom aanbevolen: Moneybird past goed bij je als je als ondernemer je facturatie, urenregistratie en btw-aangifte in één overzichtelijk online systeem wilt combineren. Doordat je offertes direct kunt omzetten in facturen en betalingen snel koppelt, bespaar je veel tijd op je dagelijkse administratie.

Minder geschikt als: je direct telefonisch contact bij problemen wilt of veel transacties verwerkt, waardoor je vastloopt op een chatbot en verplicht naar een duurder pakket moet overstappen.

Belangrijkste beperking: Bij de transactielimiet stopt de verwerking direct; controleer je maandelijkse banktransacties om onverwacht overstappen naar een duurder pakket te voorkomen.

Start

€18/maand20 banktransacties en 1 gebruiker/maand; directe btw-aangifte inbegrepen, geen externe bankkoppeling

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€18/maand – €35/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: Start

Bekijk

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Beste voor zelfstandig je btw-aangifte regelen

InformerOnline

Online boekhoudsoftware

Commerciële partner

Bron: review van InformerOnline
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Directe btw-aangifte versturen naar de Belastingdienst en betalen via iDEAL of WeroMobiele app voor iOS en Android inclusief AI-bonnenscanner en urenregistratieGratis meekijkportaal voor je boekhouder of accountantRGS-export naar Nextens voor de aangifte inkomstenbelasting

Waarom aanbevolen: InformerOnline past bij je als je als ondernemer je facturatie en btw-aangifte eenvoudig zelfstandig wilt regelen. Je dient je btw-aangifte direct in bij de Belastingdienst zonder aparte eHerkenning en betaalt deze meteen via iDEAL.

Minder geschikt als: je telefonische ondersteuning zoekt bij complexe boekhoudvragen, waardoor je bij technische problemen bent aangewezen op de livechat.

Belangrijkste beperking: Een bankkoppeling kost minimaal €1 tot €5 per maand extra; controleer vooraf je totale bankkosten.

ZZP Basis

€15/maandMaximaal 30 banktransacties/maand, onbeperkt facturen, bankkoppeling €1 tot €5 per rekening/maand, Scan & Herken €5/maand voor 100 scans (daarna €0,15 per scan)

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€15/maand – €23/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: ZZP Basis

Bekijk

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Beste voor onderweg factureren via een app

Rompslomp

Online boekhoudsoftware

Commerciële partner

Bron: review van Rompslomp
Laatst gecontroleerd: 2 oktober 2026

Uren- en rittenregistratie inbegrepenAutomatische betalingsherinneringen bij openstaande facturenVoorraadbeheer beschikbaar in Professional en MasterGeen standaard grootboekschema aanwezig

Waarom aanbevolen: Als je als zzp'er een eenvoudige administratie zoekt en vooral onderweg snel facturen wilt sturen via een mobiele app, sluit Rompslomp goed aan op je wensen. Je maakt direct overzichtelijke facturen aan zonder ingewikkelde boekhoudtermen of complexe instellingen.

Minder geschikt als: je een bv runt of personeel in dienst hebt, waardoor je handmatige correcties moet doen en functies voor loonheffing of vennootschapsbelasting mist.

Belangrijkste beperking: Goedkopere pakketten beperken je tot tien facturen en vijf uitgaven; controleer je maandelijkse aantallen voordat je kiest.

Puur Factuur

€7,95/maandOnbeperkt facturen en offertes, maximaal 5 uitgaven/maand, geen automatische bankkoppeling, €0,165 per e-factuurcredit

GESCHAT BIJ JOUW SCENARIO

€7,95/maand – €13,50/maand

Scenario: Incidenteel overheid · 10 facturen p/m

Aanbevolen pakket: Puur Factuur

Bekijk

Mogelijk ontvangen wij een vergoeding. Dit beïnvloedt de beoordeling niet.

Wat kost e-facturatie via Peppol voor jouw organisatie?

De maandprijs is maar een deel van het verhaal. De totale kosten hangen af van je gebruik.

Totale kosten = de maandprijs van het pakket + de kosten die met je gebruik meelopen (per verzonden factuur of per gebruiker) + eenmalige kosten voor aansluiting op een verzendnetwerk.
Kies een scenario:
BillitFacturatiesoftware
Per maand€7,50/maand
Aanbevolen pakket: Starter · 25 documenten/maand en 1 gebruiker inbegrepen, daarna €0,50 per extra document en €5 per extra gebruiker/maand · €7,50/maand dekt 25 facturen per maand, dus bij 10 betaal je niets bij.
WeFactFacturatiesoftware
Per maand€6,50/maand
Aanbevolen pakket: Small · Bij jaarbetaling (€6,95 bij maandbetaling), onbeperkt gebruikers, 1 GB opslag, optioneel €0,32 per iDEAL-transactie · €6,50/maand plus €0,32 per transactie. Dit scenario rekent met 10 facturen; reken door met het aantal transacties dat je nodig hebt.
SnelStartOnline boekhoudsoftware
Per maand€15,50/maand
Aanbevolen pakket: inStap · 1 gebruiker en 1 administratie inbegrepen, daarna €3 per extra gebruiker/maand en €3,50 per extra administratie/maand · €15,50/maand plus €3 per gebruiker. Dit scenario rekent met 10 facturen; reken door met het aantal gebruikers dat je nodig hebt.
Bekijk
JorttOnline boekhoudsoftware
Per maand€0/maand – €21,95/maand
Aanbevolen pakket: Jortt Starter · Alleen facturen en offertes, maximaal 2 gebruikers, zonder boekhouding of bankkoppeling
Bekijk
MoneybirdOnline boekhoudsoftware
Per maand€18/maand – €35/maand
Aanbevolen pakket: Start · 20 banktransacties en 1 gebruiker/maand; directe btw-aangifte inbegrepen, geen externe bankkoppeling
Bekijk
InformerOnlineOnline boekhoudsoftware
Per maand€15/maand – €23/maand
Aanbevolen pakket: ZZP Basis · Maximaal 30 banktransacties/maand, onbeperkt facturen, bankkoppeling €1 tot €5 per rekening/maand, Scan & Herken €5/maand voor 100 scans (daarna €0,15 per scan)
Bekijk
RompslompOnline boekhoudsoftware
Per maand€7,95/maand – €13,50/maand
Aanbevolen pakket: Puur Factuur · Onbeperkt facturen en offertes, maximaal 5 uitgaven/maand, geen automatische bankkoppeling, €0,165 per e-factuurcredit
Bekijk
MoneyMonkOnline boekhoudsoftware
Per maand€9/maand
Aanbevolen pakket: Basis · Tot €20.000 omzet/jaar en 20 banktransacties/maand; 1 gebruiker inbegrepen, daarna €15 per extra gebruiker/maand · €9/maand plus €15 per gebruiker. Dit scenario rekent met 10 facturen; reken door met het aantal gebruikers dat je nodig hebt.
Bekijk

Dit is een bandbreedte op basis van openbare tarieven (peildatum 2 oktober 2026), excl. btw. Werkelijke kosten hangen af van je gebruik.

Vergelijk e-facturatieoplossingen

Bekijk de belangrijkste verschillen tussen aanbieders naast elkaar.

Pakketten (3/4):

Veeg opzij om alle pakketten te zien.

Kenmerk

Billit

Facturatiesoftware

WeFact

Facturatiesoftware

SnelStart

Online boekhoudsoftware

Beste voorkoppelen met je eigen softwaresamen factureren met je teamboekhouden en btw-aangifte in één
Geschatte maandkosten€7,50/maand€6,50/maand€15,50/maand
InstappakketStarter · €7,50/maandSmall · €6,50/maandinStap · €15,50/maand
Peppol-richtingVersturen en ontvangen via eigen Peppol Access PointVersturen en ontvangenZowel versturen als direct ontvangen
Kosten per Peppol-factuurGeen toeslag, Peppol-toegang is gratis inbegrepenGratis na eenmalig € 1 activatieGeen extra kosten per factuur
Directe btw-aangifteNee, vereist koppeling met boekhoudsoftware of accountantNee, alleen indicatief btw-overzichtJa, direct via Digipoort vanaf inKaart
Gebruikers en accountant1 gebruiker inbegrepen, accountant kijkt gratis meeOnbeperkt gebruikers en accountant gratis1 gebruiker inbegrepen, accountant kijkt gratis mee
Belangrijkste beperkingJe kunt pas naar een lager pakket als je documentverbruik daarbinnen past; controleer daarom maandelijks je werkelijke aantal documenten.Directe btw-aangifte ontbreekt en de opslag is maximaal 20 GB; controleer vooraf de koppeling met je boekhouder.De webversie exporteert geen klantenlijsten naar Excel; controleer vooraf of je Windows hebt voor de desktopversie.
Laatst gecontroleerd2 oktober 20262 oktober 20262 oktober 2026
Volgende stapBekijk

Boekhouder.nl kan een vergoeding ontvangen wanneer je via een link een product kiest. Dit heeft geen invloed op onze beoordelingscriteria.

Wanneer is Peppol verplicht voor je organisatie?

Lever je aan de Rijksoverheid? Dan is een e-factuur via Peppol nu al verplicht. Ook gemeenten, provincies en waterschappen eisen dit steeds vaker.

Een pdf per e-mail geldt niet als e-factuur. Overheidsinstanties keuren die af.

Nog geen algemene verplichting tussen bedrijven

Voor zakelijke leveringen tussen bedrijven (B2B) geldt op dit moment nog geen wettelijke verplichting.

Veel zakelijke opdrachtgevers en grote zakelijke klanten eisen in hun inkoopcontracten wel al aansluiting op Peppol. Controleer daarom bij je huidige klanten of je nu moet aansluiten.

Heb je een apart access point nodig?

Om facturen via Peppol te versturen, heb je een gecertificeerd access point nodig: een beveiligd digitaal toegangspunt. Je hoeft daarvoor niet altijd zelf een apart contract met een netwerkaanbieder af te sluiten.

Ingebouwde toegang via boekhoudsoftware

De meeste Nederlandse boekhoud- en factuurpakketten hebben al een koppeling met een access point. SnelStart, Jortt, Moneybird en InformerOnline regelen het verzenden via het netwerk op de achtergrond.

Je eigen ERP-systeem koppelen

Gebruik je een eigen ERP- of facturatiesysteem zonder Peppol-ondersteuning? Dan kun je een gespecialiseerde aanbieder zoals Billit koppelen via een access-point API. Daarmee wisselen je software en het access point gegevens uit.

Zo behoud je je bestaande systemen. Via webhooks krijgt je systeem direct automatisch een bericht als de status verandert.

Aan welke standaarden moet je e-factuur voldoen?

Een pdf met een XML-bijlage per e-mail is niet hetzelfde als een e-factuur via Peppol. XML is een bestandsformaat waarin gegevens een vaste structuur hebben. Peppol vereist documenten die voldoen aan standaarden zoals Peppol BIS Billing 3.0 en SI-UBL 2.0.

Welke identificatienummers zijn nodig?

Om een factuur goed af te leveren, moet je software de juiste identificatienummers ondersteunen.

  • Bij overheden is het Organisatie-identificatienummer (OIN) verplicht.
  • Commerciële bedrijven gebruiken hiervoor vaak hun KVK-nummer of btw-identificatienummer.

Welke wettelijke factuureisen blijven gelden?

Ook als je via Peppol factureert, moet je voldoen aan de normale factuureisen van de Belastingdienst. Je moet dus ook in het UBL-bestand de volgende gegevens correct verwerken:

  • Een doorlopende factuurnummering.
  • De juiste btw-specificatie.
  • Vermeldingen zoals 'btw verlegd'.

Kun je facturen versturen én ontvangen?

Kun je facturen versturen via Peppol? Dan betekent dat niet dat je ze ook kunt ontvangen. Versturen en ontvangen zijn aparte functies in de software.

Gratis versturen is niet hetzelfde als ontvangen

Met instapopties zoals de gratis licentie van Billit of Starter bij Jortt kun je kosteloos verkoopfacturen versturen. Deze gratis pakketten bieden geen complete verwerking van inkomende inkoopfacturen.

Wat moet je activeren voor ontvangst?

Om inkoopfacturen via Peppol te ontvangen, moet je administratie gecontroleerd en geregistreerd zijn in het adressenregister.

Bij SnelStart kan dit alleen in een online administratie. De controle duurt tot 3 werkdagen.

Bij WeFact betaal je eenmalig €1 voor activatie. WeFact controleert je gegevens soms via een activatiebrief per post.

Welke kosten komen boven op je abonnement?

De basisprijs van een softwarepakket dekt zelden alle variabele kosten als je Peppol actief gebruikt. Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Kosten per document of berichtentegoed

Sommige pakketten rekenen per verwerkt document. Bij andere koop je vooraf credits: tegoed om documenten te verwerken.

  • Rompslomp: een bundel van 50 credits kost €8,25 (€0,165 per credit). Elke inkomende én uitgaande factuur verbruikt een credit.
  • Billit Premium: je betaalt €0,25 per extra document boven de 500 inbegrepen documenten.

Transactielimieten en pakketbeperkingen

Let op de grenzen voor transacties, omzet en documenten:

  • MoneyMonk Basis: maximaal 20 banktransacties per maand en €20.000 jaaromzet.
  • MoneyMonk Pro: maximaal 50 transacties en €100.000 omzet.
  • Moneybird Groei: 50 banktransacties per maand inbegrepen.
  • Moneybird Compact: maximaal 1 verkoopfactuur en 3 inkomende documenten per maand.

Kosten voor extra gebruikers en bankkoppelingen

Werk je met een financieel team? Dan kunnen de kosten voor extra gebruikers snel oplopen. Ook bankkoppelingen kunnen extra kosten:

  • SnelStart inKaart: een extra gebruiker kost €4,25 per maand.
  • Billit: een extra gebruiker kost €5 per maand.
  • InformerOnline: een gekoppelde bankrekening kost €1 per maand, of €4 per maand via Ponto.
  • WeFact: een bankkoppeling kost €5 per maand per bankrekening.

Overstappen of je huidige boekhouding koppelen?

Wil je je volledige boekhouding overzetten? Of wil je alleen software toevoegen om facturen te maken en te versturen? Dat bepaalt voor een groot deel welke oplossing past.

Alles in één boekhoudpakket

Wil je btw-aangifte, banktransacties en facturatie in één pakket houden? Dan ligt een gecombineerd systeem voor de hand.

SnelStart inKaart combineert e-facturatie met rechtstreekse btw-aangifte. Ook is een PSD2-bankkoppeling inbegrepen: een koppeling die met je toestemming bankgegevens ophaalt. InformerOnline ZZP Plus en Jortt MKB bieden vergelijkbare oplossingen in één pakket.

Aparte facturatiesoftware naast je boekhouding

Software zoals WeFact richt zich vooral op factuurbeheer en het opvolgen van openstaande betalingen. Voor de boekhouding koppelt WeFact met externe software zoals Exact Online, SnelStart of Yuki.

Deze boekhoudkoppeling kost €5 per maand. Dat geldt niet als je accountant via een eigen WeFact-omgeving werkt.

Wat moet je regelen bij een overstap?

Stap je over naar een nieuwe Peppol-leverancier? Houd dan rekening met de fiscale bewaarplicht:

  • 7 jaar voor je administratie.
  • 10 jaar voor onroerende zaken.

De Belastingdienst vereist dat je digitale facturen in hun oorspronkelijke elektronische formaat bewaart.

Kun je je factuurarchief exporteren?

Controleer vooraf of je het archief kunt exporteren als XML-auditfile: een exportbestand voor je boekhouder. Of controleer of je losse UBL-bestanden kunt exporteren. Platforms zoals Moneybird bieden deze mogelijkheden.

Een papieren uitdraai of verzameling losse pdf's voldoet niet aan de bewaarplicht voor e-facturen.

Hoe draag je je netwerkadres over?

Je KVK- en btw-nummer kunnen maar bij één access point tegelijk geregistreerd staan voor de ontvangst van Peppol-berichten.

Bij een overstap moet je de oude koppeling actief laten afmelden. Pas daarna kan de nieuwe software je organisatie correct aanmelden in het netwerk.

Veelgemaakte fouten bij e-facturatie via Peppol

1
Een pdf naar de overheid sturenDe Rijksoverheid stuurt een gewone pdf per e-mail terug. Verstuur naar de overheid altijd een gestructureerde e-factuur in UBL-formaat via Peppol of het leveranciersportaal.
2
Overhaast overstappen voor zakelijke klantenEr geldt in Nederland nog geen algemene Peppol-plicht voor bedrijven. Controleer eerst of je zakelijke klanten nu al e-facturen eisen voordat je software vervangt.
3
De ontvangstfunctie niet controlerenKun je via Peppol facturen versturen, dan betekent dat niet dat je ze ook kunt ontvangen. Controleer vooraf bij de softwareaanbieder of inkomende facturen binnen dezelfde licentie vallen.
4
Een XML-export verwarren met verzending via PeppolEen UBL-bestand exporteren is niet hetzelfde als het afleveren via Peppol. Zorg dat je boekhoudsoftware direct of via een access point met Peppol verbonden is voor een veilige aflevering.
5
Het OIN of inkoopkenmerk weglatenOverheidsorganisaties eisen vaak een specifiek Organisatie-identificatienummer (OIN) en een inkoopkenmerk. Vraag deze gegevens vooraf op bij de inkoper en zet ze op je factuur.
6
Peppol als fiscaal archief gebruikenHet netwerk bewaart je documenten niet voor de Belastingdienst. Bewaar verstuurde en ontvangen UBL-bestanden zelf minimaal zeven jaar digitaal in je eigen administratie.

Checklist: wanneer stap je over op Peppol?

Met deze vragen bepaal je of je organisatie nu moet aansluiten op Peppol. Ook helpen ze je bepalen welk type software past bij de facturen die je verstuurt en ontvangt.

0 van 11 afgevinkt · automatisch lokaal bewaard

Veelgestelde vragen over e-facturatie en Peppol

Is factureren via Peppol nu al verplicht voor bedrijven?
Lever je direct aan de Rijksoverheid, dan is een gestructureerde e-factuur via Peppol of een overheidsportaal al verplicht. Voor binnenlandse transacties tussen bedrijven geldt nog geen algemene verplichting. Vergelijk software die bij je situatie past.
Waarom accepteert de Rijksoverheid geen gewone pdf-factuur per e-mail?
Een pdf per e-mail is geen gestructureerde e-factuur die software automatisch kan inlezen, dus overheidsdiensten sturen deze direct terug. Overheden eisen het automatisch leesbare UBL-formaat via het beveiligde Peppol-netwerk. Bekijk welke software e-facturatie ondersteunt.
Wat is het verschil tussen een UBL-bestand en het Peppol-netwerk?
Universal Business Language (UBL) is het gestructureerde bestandsformaat van de factuur. Peppol is het beveiligde netwerk dat dit bestand direct aflevert. Een access point is het toegangspunt dat je financiële software veilig met dat netwerk verbindt.
Kan ik met elk boekhoudpakket Peppol-facturen versturen én ontvangen?
Nee, versturen en ontvangen zijn aparte functies in financiële software. Sommige instappakketten laten je alleen verkoopfacturen versturen of rekenen extra kosten per inkomend document of credit. Controleer of het pakket zowel versturen als ontvangen ondersteunt.
Wat kost het verzenden van facturen via Peppol gemiddeld?
Peppol zelf rekent geen netwerktarief, maar softwareleveranciers gebruiken verschillende prijsmodellen. Verzending is soms gratis; andere aanbieders rekenen documentbundels, circa €0,165 tot €0,25 per e-factuur of een eenmalige activatievergoeding. Bereken de kosten voor je eigen situatie.
Hoe koppel ik een bestaand ERP-systeem aan Peppol?
Heeft je ERP- of facturatiesysteem geen ingebouwde Peppol-koppeling, dan kun je het via een API aansluiten op een gespecialiseerde access point-aanbieder. Zo wissel je automatisch facturen en statusberichten uit zonder je bestaande software te vervangen. Vergelijk aanbieders met een access point-koppeling.
Welke gegevens zijn verplicht bij een e-factuur aan de overheid?
Naast de standaard fiscale factuureisen heb je het Organisatie-identificatienummer (OIN) van de overheidsinstantie en het juiste inkoop- of routenummer nodig. Je factuur moet ook voldoen aan de geldende standaarden, zoals Peppol BIS Billing 3.0 of SI-UBL 2.0. Controleer of je factuur aan deze eisen voldoet.
Hoe voldoe ik aan de bewaarplicht bij e-facturatie via Peppol?
De Belastingdienst vereist dat je facturen minimaal zeven jaar digitaal bewaart in het oorspronkelijke formaat waarin je ze hebt verstuurd of ontvangen, dus inclusief het UBL-bestand. Controleer daarom hoe je software het exporteren en bewaren van facturen regelt als je overstapt.

Zo vergelijken we e-facturatieoplossingen

We beoordelen elke aanbieder op vaste criteria met vaste gewichten, waarbij geschiktheid voor het scenario het zwaarst weegt; de ranking staat los van eventuele commerciële relaties.

Geschiktheid voor het scenario
20 pt
Totale geschatte kosten
18 pt
Functies die dit scenario nodig heeft
13 pt
Koppelingen en export
12 pt
Aansluiten en overstappen
10 pt
Gebruiksgemak app en dashboard
9 pt
Meegroeien: gebruikers en volume
8 pt
Support
6 pt
Belangrijkste beperking (aftrek)
4 pt
Onderzocht in deze vergelijking
8 aanbieders onderzocht met openbaar controleerbare tarieven
Tarieven gecontroleerd op peildatum 2 oktober 2026, via openbare prijspagina's
Geschatte kosten berekend per scenario; de kostenmodule toont per aanbieder wat wel en niet is meegerekend
Welke aanbieders zijn onderzocht
Aanbieders die e-facturatie leveren aan ondernemers in Nederland.
We nemen alleen aanbieders op met openbaar controleerbare tarieven.
Aanbieders die de research voor dit scenario afwijst, staan met reden in de gids benoemd.
Hoe geschatte kosten worden berekend
We gebruiken de laagste, gemiddelde en hoogste pakketten per aanbieder als bandbreedte.
Kosten zijn exclusief btw en gebaseerd op de meest recente openbare prijslijst.
Kosten die met je gebruik meelopen nemen we mee waar de aanbieder ze publiceert.
Hoe commerciële relaties worden behandeld
Commerciële relaties met aanbieders worden vermeld, maar beïnvloeden de ranking niet.
De volgorde van aanbieders is gebaseerd op de vaste weegcriteria hierboven.
Eventuele vergoedingen wijzigen niets aan de score of tekst per aanbieder.
Fouten melden en correcties
Zie je een fout of verouderd tarief? Meld dit via onze contactpagina.
Onderbouwde correcties verwerken we met bronvermelding.
Aanbieders hebben geen redactioneel veto over de inhoud.

Doorlopend onderzoek

We onderhouden doorlopende onderzoeksprogramma’s om deze pagina actueel te houden.

LOOPT

Kostenindex e-facturatieoplossingen

Maandelijkse controle van openbare tarieven en pakketwijzigingen per aanbieder.

LOOPT

Koppelingen-monitor

Doorlopende inventarisatie van koppelingen met boekhoudsoftware en exports per aanbieder.

IN OPBOUW

Supportkwaliteit per aanbieder

Vergelijkend onderzoek naar responstijd en kwaliteit van klantenservice.

Zo controleerden we dit artikel

We controleren tarieven en voorwaarden en werken de pagina bij zodra prijzen, pakketten of beleid veranderen.

  1. Huidige versie

    18 okt 2026

    Bijgewerkt door

    Boekhouder.nl Research Team · Pagina bijgewerkt.

  2. 11 sep 2026

    Geschreven door

    Boekhouder.nl Research Team · Pagina gepubliceerd.