Zakelijke rekening voor je bouwbedrijf kiezen

Mag je een privérekening gebruiken voor je bouwbedrijf?

Je mag een privérekening alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat. ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening bijvoorbeeld in de algemene voorwaarden.

Werk je met onderaannemers of personeel en heb je een G-rekening? Dan eist de Belastingdienst dat je die koppelt aan een lopende rekening bij dezelfde bank.

Hoe zit het met zzp'ers en projectpotjes?

Als zzp-onderaannemer zonder personeel heb je niet automatisch recht op een eigen G-rekening. Gewone virtuele projectpotjes of subrekeningen voldoen niet aan de wettelijke eisen voor een officiële G-rekening.

Welke documenten en rechtsvormen accepteert de bank?

Voor een zakelijke rekening vraagt de bank altijd om een geldig legitimatiebewijs en je KvK-inschrijving.

Grootbanken zoals ABN AMRO, ING en Rabobank accepteren eenmanszaken, vof's en bv's. ASN Bank accepteert specifieke organisatievormen zoals stichtingen, verenigingen en coöperaties niet.

Hoe verloopt het UBO-onderzoek?

UBO's zijn de uiteindelijk belanghebbenden van een bedrijf. Bij een eenmanszaak hoef je volgens de KvK geen UBO's in het handelsregister in te schrijven. De bank moet je als eigenaar wel persoonlijk identificeren.

Bij complexe bv-structuren onderzoekt de bank uitgebreid alle uiteindelijk belanghebbenden met meer dan 25 procent eigendom.

Internationale online financiële dienstverleners hanteren soms strikte grenzen. Zo weigert bunq bedrijven waarvan bestuurders of UBO's buiten de Europese Economische Ruimte (EER) wonen.

Welke banken bieden een officiële G-rekening aan?

Bij ketenaansprakelijkheid kun je als bouwbedrijf aansprakelijk zijn voor belastingschulden van onderaannemers. Traditionele banken bieden hiervoor een officiële G-rekening aan, met deze maandkosten:

• ING: €5,90 per maand.
• Rabobank: €10,00 per maand.
• ABN AMRO: €9,90 per maand.
• ASN Bank: €5,95 per maand.

Nieuwere online banken zoals bunq, Revolut, Qonto en Triodos Bank bieden geen Nederlandse G-rekening aan.

Hoe verwerk je grote aantallen leveranciersbetalingen?

Je kunt leveranciersfacturen tegelijk betalen door een verzamelbestand te uploaden. Zo'n groep betalingen heet een batch.

• ABN AMRO: een SEPA-batch voor eurobetalingen kost €2,10 plus €0,12 per post.
• ING: een verzamelbetaling kost €2,00 per batch en €0,14 per afschrijving.
• Qonto: je kunt tot 400 overboekingen tegelijk uploaden via een XML- of CSV-bestand.

Wat kost een extra pas voor personeel?

Voor projectleiders op de bouwplaats kun je extra betaalpassen aanvragen. De kosten per pas zijn:

• ING en ABN AMRO: €1,50 per maand.
• Rabobank: €1,65 per maand.
• ASN Bank: €1,75 per maand.

Hoe regel je goedkeuring door meerdere personen?

Met autorisaties stel je in wie betalingen mag klaarzetten of goedkeuren. Bij ABN AMRO kun je overboekingen laten klaarzetten en altijd gezamenlijk laten ondertekenen.

Bij Rabobank kun je per gebruiker en rekening instellen vanaf welk bedrag een tweede handtekening vereist is.

Bij Wise Business moet een tweede teamlid de betalingen vrijgeven waarvoor je goedkeuring hebt ingesteld. Medewerkers mogen nooit hun eigen betaling goedkeuren.

Wat kost een bankkoppeling bij traditionele banken?

Met een automatische koppeling met je boekhoudprogramma hoef je inkoop- en onderaannemersfacturen niet handmatig over te tikken. Voor een vaste boekhoudkoppeling betaal je:

• ABN AMRO en ING: €3,25 per maand voor de eerste gekoppelde rekening.
• Rabobank: €2,00 per rekening per maand via Rabo Business Banking.
• ASN Bank: €3,50 per maand.

Welke koppelingen bieden online financiële dienstverleners?

Bij Qonto zijn directe koppelingen met Exact Online en Moneybird inbegrepen vanaf het Smart-plan.

Revolut Business biedt koppelingen met Exact Online en SnelStart. De bank rekent hiervoor geen aparte koppelingskosten.

Wise Business werkt banktransacties elke 4 uur automatisch bij in pakketten zoals Exact Online. Dit gebeurt via Chift.

Wat kost contant geld storten?

Ontvang je contant geld van particuliere klanten? Dan betaal je transactiekosten als je dat bij een Geldmaat-stortautomaat stort:

• ABN AMRO: €3,15 per onverpakte storting plus 0,244 procent van het bedrag.
• ING: €5,08 plus 0,26 procent van het bedrag.
• Rabobank: €4,50 per biljettenstorting via een Geldmaat-automaat.

Bij welke banken kun je niet contant storten?

Verschillende online banken, waaronder Qonto, Revolut en Triodos Bank, ondersteunen geen contante stortingen.

Welke mogelijkheden en voorwaarden gelden voor krediet?

Schommelen je inkomsten en uitgaven per project? Rabobank biedt een rekening-courantkrediet aan dat aan je betaalrekening is gekoppeld.

Bij ING moet de maandelijkse omzet op je zakelijke rekening minimaal 25 procent van de gewenste kredietlimiet bedragen.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe beschermt de wet je zakelijke saldo?

Nederlandse grootbanken zoals ABN AMRO, ING en Rabobank vallen rechtstreeks onder de Nederlandse Depositogarantie via De Nederlandsche Bank. Deze regeling beschermt je zakelijke saldo tot €100.000 per rekeninghouder per bankvergunning.

Meerdere projectrekeningen bij dezelfde bank verhogen dit maximale garantiebedrag van €100.000 niet.

Wat geldt bij zusterbanken en buitenlandse instellingen?

Let op bij zusterbanken: ASN Bank deelt haar bankvergunning met SNS, RegioBank en BLG Wonen. Je saldi bij al deze merken tellen samen mee voor de limiet van €100.000.

Qonto stelt klantgelden veilig op afgeschermde rekeningen bij partnerbanken zoals Crédit Mutuel Arkéa, onder het Franse garantiefonds FGDR.

Revolut bewaart tegoeden via Revolut Bank UAB. Daar geldt de Litouwse depositogarantie tot €100.000 per rekeninghouder.

Wat is het voordeel van extra projectrekeningen?

Veel aannemers openen extra rekeningen om werkkapitaal en budgetten per bouwproject gescheiden te houden van de algemene bedrijfskas. Bij ABN AMRO en Rabobank kun je eenvoudig meerdere zakelijke betaalrekeningen onder hetzelfde bedrijf openen.

Hoe stap je over met een G-rekening?

Stap je met een G-rekening over naar een andere bank? Dan moet je volgens de Belastingdienst een volledig nieuwe G-rekening aanvragen.

Wat regelt de Overstapservice?

De Overstapservice van banken stuurt inkomende en uitgaande betalingen 13 maanden automatisch door naar je nieuwe IBAN.

De service verhuist ook automatische incasso's. Dat betekent niet dat je eigen zakelijke incassocontract automatisch meegaat.