Zakelijke rekening openen bij BV-oprichting

Wanneer is een zakelijke rekening verplicht voor een bv?

Voor een besloten vennootschap ben je wettelijk verplicht een zakelijke bankrekening aan te houden. Je moet de geldstromen van de bv gescheiden houden van je privégeld. Je mag een privérekening bovendien alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat.

Mag je tijdelijk een privérekening gebruiken bij ABN AMRO?

ABN AMRO verbiedt in de algemene voorwaarden elk zakelijk gebruik van een privérekening.

Wat is de volgorde tussen notaris, KVK en bankacceptatie?

De notaris richt de besloten vennootschap voor je op. De bank bepaalt daarna altijd zelf wie een rekening mag openen. Een notariële akte of KVK-nummer garandeert dus geen goedkeuring door een bank.

Voor de inschrijving van een bv in oprichting heeft KVK een notarisverklaring nodig. Je bent in die fase persoonlijk aansprakelijk voor afspraken namens de vennootschap.

Hoe verlopen de UBO-opgave en controle?

Iedere persoon met een belang van meer dan 25% moet je registreren als UBO: uiteindelijk belanghebbende. Voldoet niemand aan die norm? Dan gelden de statutaire bestuurders, de bestuurders volgens de statuten, als pseudo-UBO.

Je moet de UBO-opgave voor ieder KVK-nummer apart doen. Voor een werkmaatschappij kan een organogram nodig zijn: een schema van de eigendomsstructuur. Banken kunnen tijdens de controle ook een kopie van het aandeelhoudersregister opvragen.

Kun je al een rekening openen tijdens de oprichting?

Bij Vivid Money kun je een rekening aanvragen met een KVK-formulier voor een bedrijf in oprichting en een notarisverklaring. De registratie moet dan binnen 90 dagen definitief zijn afgerond.

Bij Qonto zoek je pas naar je onderneming op KVK-nummer of bedrijfsnaam zodra de bv officieel is ingeschreven.

Hoe snel verwerkt de aanbieder SEPA-overboekingen?

SEPA Instant is een directe overboeking binnen het Europese betaalgebied. Voor de verwerking en limieten geldt:

• Finom verwerkt deze betalingen continu binnen enkele seconden, met een standaardlimiet tot €100.000 per overboeking.
• GoDutch verwerkt betalingen tot €100.000 standaard binnen circa 10 seconden via SEPA Instant, zonder spoedtoeslag.

Kun je incasseren en iDEAL gebruiken?

De mogelijkheden verschillen per aanbieder:

• Finom ondersteunt geen uitgaande SEPA-incasso om geld bij klanten te incasseren. Finom verwerkt alleen inkomende automatische incasso's waarbij geld van je rekening afgaat.
• Qonto ondersteunt voor incasso's bij afnemers alleen SEPA Core-incasso, de standaard Europese incassovorm. De maximumlimiet is €10.000 per incasso-opdracht.
• Wise Business laat je betalingen uitvoeren en je saldo opwaarderen met iDEAL, tot €50.000 per transactie.

Hoe stel je betaalrechten en goedkeuringen in?

De mogelijkheden verschillen per aanbieder:

• In ABN AMRO Internet Bankieren Zakelijk stel je rechten per gebruiker in. Je kunt iemand ook alleen toestemming geven om betalingen klaar te zetten.
• Bij ING kun je gemachtigden registreren voor dagelijkse banktaken.
• Rabobank vereist een tweede handtekening boven de ingestelde bedragen.
• Bij Revolut Business zijn aangepaste goedkeuringsprocessen voor overboekingen pas beschikbaar vanaf het Grow-plan.

Wie mag betalingen goedkeuren bij Wise Business?

Bij Wise Business kan een teamlid met fiatteerrechten, oftewel goedkeuringsrechten, betalingen van collega's goedkeuren. Een gebruiker mag nooit een eigen betaling goedkeuren.

Welke boekhoudsoftware kun je direct aansluiten?

ABN AMRO verwerkt rekeningtransacties automatisch in Exact Online via de eigen BoekhoudKoppeling en een PSD2-koppeling: een koppeling om bankgegevens te delen.

Qonto ondersteunt directe koppelingen met boekhoudpakketten zoals Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden.nl. Boekhoudkoppelingen en toegang voor je boekhouder zijn pas inbegrepen vanaf het Smart-plan.

Hoe vaak werkt de koppeling je gegevens bij?

De koppeling tussen Wise Business en Exact Online werkt transactiegegevens automatisch elke 4 uur bij.

Wat betaalt een bv voor doorlopend klantonderzoek?

Voor het doorlopende klantonderzoek betaal je per entiteit, dus per afzonderlijk bedrijf:

• ABN AMRO: €6,50 per maand, exclusief 21% btw.
• ING: €8,50 per maand, exclusief btw.
• Rabobank: €8,75 per maand voor CDD-onderzoek, oftewel klantonderzoek.

Kun je contant geld storten op je rekening?

Qonto verwerkt geen contante stortingen. Met een fysieke kaart kun je wel contant geld opnemen bij geldautomaten.

Wise Business accepteert onder geen enkele voorwaarde contante stortingen of cheques.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Onder welke depositogarantie valt je zakelijke saldo?

Een depositogarantie beschermt je saldo als een bank failliet gaat. De bescherming verschilt per aanbieder:

• Bij ABN AMRO valt je saldo onder de Nederlandse Depositogarantie tot €100.000 per rekeninghouder.
• Bij Revolut Bank UAB valt je saldo onder het Litouwse depositogarantiestelsel tot €100.000 per rekeninghouder. Dit geldt ook voor rekeningen met een Nederlands IBAN.
• Qonto is een betaalinstelling. Klantgelden op afgescheiden partnerrekeningen zijn tot €100.000 beschermd via het Franse garantiefonds FGDR.

Hoe beschermt een instelling zonder bankstatus je geld?

Wise Business valt niet onder een depositogarantiestelsel. Wise beschermt tegoeden via vermogensscheiding: het geld staat op gescheiden rekeningen bij commerciële partnerbanken.

Hoe beheer je rekeningen voor een holding en werkmaatschappij?

Bij Finom kun je meerdere bedrijven beheren onder één login. Elk bedrijf doorloopt een eigen aanmeldprocedure en kiest een apart tariefplan.

Waarop moet je letten bij de Overstapservice?

De Overstapservice loopt 13 maanden. Instanties zoals de Belastingdienst kunnen daarnaast eisen dat je je gewijzigde rekening zelf rechtstreeks doorgeeft.