Zakelijke rekening voor een coöperatie vergelijken

Waarom een zakelijke rekening voor de coöperatie?

Een coöperatie heeft volgens de statuten leden en een bestuur. Je mag een privérekening van een bestuurder alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat. ABN AMRO verbiedt bijvoorbeeld in de voorwaarden om een privérekening zakelijk te gebruiken.

Hoe verdeel je de betaalbevoegdheid?

De zakelijke rekening hoort de taakverdeling binnen het bestuur te ondersteunen. Niet elke bestuurder hoort ongecontroleerd betalingen te kunnen doen.

Welke banken accepteren een coöperatie?

ABN AMRO, ING Zakelijk, Rabobank, Triodos Bank, GoDutch, Finom en Moneybird accepteren coöperaties als rechtsvorm. Aanbieders zoals ASN Bank, Bunq, Knab, Revolut Business en Wise Business accepteren geen Nederlandse coöperatie.

Welke gegevens moet je aanleveren?

Voor de aanvraag moet je:

• Een KvK-inschrijving hebben.
• Geldige identiteitsbewijzen aanleveren.
• Vragen over het rekeninggebruik beantwoorden.

Bij het UBO-onderzoek onderzoekt de bank wie de uiteindelijk belanghebbenden zijn. Personen die recht hebben op meer dan 25% van het vermogen van de organisatie gelden als belanghebbende. Voldoet geen natuurlijk persoon aan die drempel? Dan wijst de richtlijn op registratie van leidinggevende bestuurders als pseudo-UBO via de statuten: zij staan dan als belanghebbende geregistreerd.

Wat moet de bank controleren?

De bank is wettelijk verplicht om zelfstandig te controleren of deze bestuurs- en eigendomsgegevens kloppen. ING en ABN AMRO doen dit cliëntenonderzoek volgens de toepasselijke eisen van de Wft en Wwft, de wetten voor financieel toezicht en het tegengaan van witwassen en terrorismefinanciering.

Waar kun je contributies automatisch incasseren?

Met een SEPA-incassocontract kun je contributies en bijdragen periodiek van de rekening van leden laten afschrijven. De mogelijkheden verschillen per aanbieder:

• Rabobank, ING Zakelijk, Triodos Bank en ABN AMRO bieden zo'n contract voor de coöperatie.
• GoDutch ondersteunt op het Max-pakket het starten van automatische SEPA-incasso's voor Core en B2B, de standaard- en zakelijke incassovariant.
• Finom ondersteunt het zelf incasseren van contributies bij aangesloten leden niet.

Welke incassovoorwaarden en overboekingslimieten gelden?

Bij Moneybird kun je facturen via SEPA Core-incasso innen. Je kunt bestaande incassomachtigingen niet overnemen en er geldt een limiet per factuur.

GoDutch verwerkt betalingen tot €100.000 standaard als SEPA Instant-overboeking: een directe overboeking zonder extra spoedtoeslag.

Hoe regel je goedkeuring door meerdere personen?

Bij meerhandige autorisatie moeten meerdere personen een betaling goedkeuren. Dit heet ook het vier-ogenprincipe. Je stelt dit per bank anders in:

• Rabobank: je stelt per rekening en per gebruiker in vanaf welk bedrag een tweede handtekening verplicht is.
• Triodos Bank: met bijzondere autorisatie moeten andere personen of specifieke gebruikers overboekingen boven een gekozen bedrag goedkeuren.
• ING: je kunt gezamenlijke bevoegdheid instellen, waarbij meerdere gemachtigden een betaalopdracht moeten goedkeuren.

Welke rechten kun je per rol instellen?

ING maakt onderscheid tussen vertegenwoordigers volgens de statuten en gemachtigden die dagelijkse banktaken uitvoeren.

Triodos Bank maakt onderscheid tussen rekeningbeheerders en zakelijke gebruikers. Zakelijke gebruikers hebben specifieke rechten voor het inzien, invoeren of verzenden van betalingen.

Bij Moneybird krijgen boekhouders nooit betaalrechten om transacties vanaf de betaalrekening goed te keuren.

Welke automatische boekhoudkoppelingen zijn er?

• Rabobank biedt een directe boekhoudkoppeling voor pakketten zoals Exact Online, AFAS, e-Boekhouden.nl, SnelStart, Moneybird en Yuki.
• ABN AMRO en ING hebben automatische bankkoppelingen met onder meer SnelStart, e-Boekhouden.nl en Exact Online.
• Triodos Bank biedt koppelingen met PSD2-boekhoudsoftware, die met je toestemming toegang krijgt tot bankgegevens. Voorbeelden zijn Exact, Visma, e-Boekhouden.nl en SnelStart.

Hoe werken GoDutch en Moneybird?

GoDutch ondersteunt koppelingen met onder meer Moneybird, Exact Online, e-Boekhouden.nl en AFAS. Daarnaast biedt GoDutch open banking via Swan: het delen van bankgegevens met je toestemming.

De betaalrekening van Moneybird werkt uitsluitend binnen Moneybird zelf. Je kunt deze niet koppelen aan externe boekhoudpakketten.

Wat kost periodiek klantonderzoek?

Voor een coöperatie gelden de volgende maandelijkse kosten voor klantonderzoek, ook wel KYC genoemd:

• ABN AMRO: €6,50 exclusief btw.
• Rabobank: €8,75 exclusief btw.
• ING: €8,50 per entiteit exclusief btw.
• Triodos Bank: €7,50 inclusief 21% btw.
• GoDutch en Moneybird: geen periodieke kosten voor klantonderzoek.

Wat kosten opnames, stortingen en vreemde valuta?

Bij Rabobank betaal je voor contant geld:

• Biljetten opnemen via een geldautomaat: €0,83.
• Geld storten via Geldmaat: €4,50.

Bij GoDutch en Triodos Bank kun je geen contant geld storten op de zakelijke rekening.

Voor betalingen met je betaalpas in vreemde valuta betaal je een wisselkoersopslag, een toeslag voor het omrekenen:

• Rabobank: 1,40%.
• ABN AMRO: 1,2%.
• Moneybird: 1,2%.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke rekeningen vallen onder Nederlandse depositogarantie?

Depositogarantie beschermt je banktegoed als een bank failliet gaat. Rabobank, ING, ABN AMRO en Triodos Bank hebben een bankvergunning. Zakelijke tegoeden vallen daar tot €100.000 per entiteit onder de Nederlandse Depositogarantie.

Moneybird is zelf geen bank en biedt rekeningen via partner Adyen N.V. Daardoor zijn tegoeden tot €100.000 beschermd onder het Nederlandse depositogarantiestelsel.

Hoe beschermen GoDutch en Finom je geld?

GoDutch is geen bank en biedt rekeningen via partner Swan SAS. Het geld staat op een afgescheiden rekening bij BNP Paribas en valt tot €100.000 onder het Franse depositogarantiestelsel FGDR.

Finom heeft bij DNB een vergunning als elektronischgeldinstelling, een instelling die elektronisch geld mag uitgeven. Het saldo valt niet onder de depositogarantie. Finom stelt het geld veilig via een stichting derdengelden bij BNP Paribas, die het apart bewaart.

Kun je de Overstapservice gebruiken?

Met een zakelijke rekening kun je gratis de Overstapservice gebruiken als je overstapt naar een andere Nederlandse bank.

Wat gebeurt er bij een bestuurswijziging?

Een bestuurswijziging in het Handelsregister van de KvK heeft direct gevolgen voor wie formeel namens de coöperatie mag tekenen bij de bank.

Waar kun je extra rekeningen openen?

• Rabobank: je kunt tot acht extra zakelijke betaalrekeningen aanhouden om geldstromen te scheiden. Dit kost €5,30 per rekening per maand.
• ING: een extra zakelijke rekening voor dezelfde organisatie kost €5,90 per maand. Daarmee kun je inkomsten en uitgaven scheiden.
• ABN AMRO: je kunt alleen binnen het Grenzeloos-pakket een extra betaalrekening onder dezelfde bedrijfsnaam toevoegen.