Welke zakelijke rekening past bij je eenmanszaak?

Mag je een privérekening gebruiken voor je eenmanszaak?

Je mag je privérekening alleen zakelijk gebruiken als je bank dat uitdrukkelijk toestaat. ABN AMRO verbiedt dit bijvoorbeeld in de algemene voorwaarden. Met een aparte rekening herken en scheid je zakelijke transacties veel makkelijker.

Hoe zit het met de btw en administratie?

Voor je wettelijke administratie moeten uitgaande facturen een opeenvolgende nummering hebben. Je moet deze facturen minimaal zeven jaar bewaren, of tien jaar bij onroerende zaken.

Geld reserveren in aparte btw-spaarpotjes helpt je om voldoende geld beschikbaar te houden. Het vervangt de formele btw-administratie niet.

Welke gegevens moet je als eenmanszaak aanleveren?

Met een eenmanszaak hoef je bij de registratie geen UBO's op te geven: uiteindelijke belanghebbenden. Voor de aanvraag van een zakelijke rekening zijn verplicht:

• Een KvK-nummer.
• Een geldig identiteitsbewijs.
• Antwoorden over het doel en gebruik van de rekening.

Moneybird vereist daarnaast een geldig btw-identificatienummer voor de controle van je gegevens.

Hoe verloopt de identificatie?

Bij aanbieders zoals Knab en ASN Bank bevestig je je identiteit volledig digitaal via een app. Je hoeft daarvoor niet naar een kantoor.

Welke sectoren sluiten banken uit?

Diverse banken sluiten gevoelige sectoren uit, zoals handel in virtuele valuta, wapens, kansspelen en erotiek.

Hoe snel verlopen SEPA-overboekingen?

SEPA-overboekingen zijn Europese overboekingen in euro. Aanbieders zoals ASN Bank en GoDutch verwerken ze standaard binnen enkele seconden via SEPA Instant Payments.

Kun je automatisch incasseren bij klanten?

Bij ABN AMRO kun je direct een incassocontract afsluiten om automatisch betalingen bij klanten te innen. Knab ondersteunt dit niet zelfstandig en verwijst je naar externe betaaldienstverleners.

Wat kosten zakelijke betaalverzoeken?

Voor het ontvangen van betalingen via een zakelijk betaalverzoek betaal je:

• Bij Rabobank: €0,17 per transactie.
• Bij Knab: €0,30 per transactie.

Welke limiet geldt bij Moneybird?

Bij de Moneybird Betaalrekening geldt voor overboekingen standaard een daglimiet van €2.500. Vraag je een verhoging aan, dan gaat die pas na vier uur in.

Kun je een tweede gebruiker of boekhouder toevoegen?

Bij ASN Betalen Zelfstandigen kun je geen extra gemachtigden aan de rekening toevoegen.

Knab biedt adviseurs geen aparte leesrechten om alleen mee te kijken. Je kunt alleen een volledige volmacht geven aan iemand die bij de KvK als gevolmachtigde staat ingeschreven.

Wie mag betalingen klaarzetten en goedkeuren?

In Moneybird telt een boekhouder niet mee voor de gebruikerslimiet. Deze rol kan nooit betaalrechten krijgen en kan alleen overboekingen klaarzetten.

Bij traditionele banken zoals ABN AMRO en Rabobank stel je per gebruiker in of die betalingen alleen mag klaarzetten of ook mag goedkeuren.

Werkt de bankrekening samen met externe boekhoudpakketten?

Knab en ABN AMRO bieden automatische koppelingen die transacties direct inlezen in software zoals Exact Online en SnelStart.

De Moneybird Betaalrekening werkt alleen binnen de Moneybird-administratie. Je kunt deze rekening niet koppelen aan een extern boekhoudpakket.

Vervangt een bankkoppeling de bewaarplicht?

Een automatische koppeling importeert je banktransacties. Je blijft wettelijk verplicht om inkoop- en verkoopfacturen in je administratie te bewaren.

Betaal je als eenmanszaak voor klantonderzoek?

Bij ABN AMRO, ING en Rabobank betaal je als eenmanszaak €0 per maand voor periodiek Wwft-klantonderzoek. Dat is het klantonderzoek op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme.

Betaal je als je de rekening niet gebruikt?

Digitale platforms zoals GoDutch en Tellow rekenen €5 per maand aan inactiviteitskosten als er in een periode geen transacties plaatsvinden.

Wat kost contant geld storten?

Bij Knab kun je geen contant geld storten via Geldmaat. Rabobank rekent hiervoor een vast tarief van €4,50 per biljetstorting.

Wat kosten kaartbetalingen in een andere valuta?

Voor kaartbetalingen in een andere valuta dan de euro rekenen banken zoals ASN Bank en Knab een vaste koersopslag van 1,4%. Dit is een toeslag op de wisselkoers.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe beschermt de wet je tegoeden?

De Nederlandse Depositogarantie beschermt tegoeden op zakelijke rekeningen bij ABN AMRO en ING tot €100.000 per rekeninghouder.

Een eenmanszaak is juridisch niet gescheiden van jou als persoon. Daarom tellen je zakelijke en privésaldi bij dezelfde bank samen mee voor dit maximum van €100.000.

Bij ASN Bank deel je de dekking van €100.000 met je tegoeden bij SNS, RegioBank en BLG Wonen. Deze vallen onder de gezamenlijke vergunning van De Volksbank N.V.

Hoe zit het met buitenlandse garantiestelsels en tussenpartijen?

Door de fusie met BAWAG vallen saldi bij Knab onder het Oostenrijkse depositogarantiestelsel van Einlagensicherung AUSTRIA, tot €100.000. De Nederlandsche Bank blijft het centrale contactpunt.

Platforms zoals GoDutch en Tellow houden tegoeden via betaalpartner Swan aan op een gescheiden rekening bij BNP Paribas. Daarbij geldt dekking tot €100.000 via het Franse garantiefonds FGDR.

Gaan je incassocontracten mee bij een overstap?

Heb je incassocontracten om zelf geld bij klanten te innen? Die gaan bij een bankwissel niet automatisch mee via de Overstapservice.

Wat moet je regelen met buitenlandse partijen?

Buitenlandse incassanten moet je bij een overstap altijd zelf informeren over je nieuwe IBAN.

Volgens Europese regels is IBAN-discriminatie verboden: bedrijven mogen een rekeningnummer niet weigeren vanwege het land van herkomst.

Zijn er kortingen voor startende ondernemers?

Sta je korter dan een jaar ingeschreven bij de KvK? Dan betaal je bij ABN AMRO de eerste twaalf maanden geen vaste pakketprijs. Rabobank biedt zes maanden startersvoordeel.