Zakelijke rekening met G-rekening vergelijken voor bouw en personeel

Wanneer geldt ketenaansprakelijkheid?

Je beslist samen met je inlener of onderaannemer of je een G-rekening gebruikt voor betalingen. De ketenaansprakelijkheidsregeling maakt de aannemer van een werk aansprakelijk voor de loonheffingen die de onderaannemer moet afdragen.

Een storting op een G-rekening vermindert dit risico alleen onder de geldende wettelijke voorwaarden. Je krijgt daarmee niet automatisch vrijstelling van alle belastingschulden.

Wanneer weigert de Belastingdienst een G-rekening?

Ben je zelfstandig onderaannemer en geen inhoudingsplichtige, dus niet verplicht om loonheffingen in te houden en af te dragen? Dan weigert de Belastingdienst een eigen G-rekening. Dat geldt ook als je opdrachtgever erom vraagt of als je personeel inleent.

Heb je zelf een G-rekening nodig om te betalen?

Betaal je naar de G-rekening van een toeleverancier? Dan hoef je daarom zelf geen G-rekening aan te houden.

In de algemene voorwaarden van banken staat bovendien als regel dat je een privérekening niet zakelijk mag gebruiken.

Welke toestemming heb je nodig?

Voor het openen van een G-rekening heb je vooraf verplicht toestemming nodig van zowel de bank als de Belastingdienst. De Belastingdienst hanteert een reactietermijn van maximaal drie weken na ontvangst van je aanvraag.

Banken moeten klantonderzoek doen. Hoe uitgebreid dat onderzoek is, hangt af van het risicoprofiel van je sector en ondernemingsvorm.

Welke banken bieden een G-rekening aan?

• ABN AMRO sluit volgens de productvoorwaarden eenmanszaken grotendeels uit van een G-rekening. Er is een uitzondering voor de kledingindustrie.
• ASN Bank, ING en Rabobank bieden een G-rekening die je kunt koppelen aan je zakelijke betaalrekening.
• Aanbieders zoals bunq, Revolut Business en Triodos Bank bieden geen Nederlandse G-rekening aan.

Waarheen mag je geld vanaf een G-rekening overboeken?

Het geld op een G-rekening is geblokkeerd. Je mag het alleen overmaken naar de Belastingdienst of naar de G-rekening van een onderaannemer. Voor overboekingen naar de Belastingdienst geldt een specifiek rekeningnummer.

Bij Rabobank moet je het fiscale betalingskenmerk in het voorgeschreven omschrijvingsveld zetten. Je kunt daar geen periodieke overboeking of acceptgiro gebruiken.

Wanneer geldt de btw-verleggingsregeling?

Bij btw-verlegging brengt de leverancier de btw niet zelf in rekening. De verleggingsregeling bij onderaanneming geldt alleen voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen.

Wat kosten reguliere overboekingen?

SEPA-overboekingen zijn eurobetalingen binnen het SEPA-betaalgebied. De banken rekenen hiervoor de volgende kosten:

• ABN AMRO: €0,12 voor de betaler per elektronische SEPA-overboeking.
• ING: €0,14 per digitale SEPA-afschrijving.
• Rabobank: €0,13 per digitale eurobetaling.

Kun je betalingen laten klaarzetten en goedkeuren?

Bij ABN AMRO kun je gebruikers alleen rechten geven om betalingen klaar te zetten. Zij kunnen die betalingen dan niet verzenden.

Bij ING kun je kiezen voor gezamenlijke bevoegdheid. Meerdere gemachtigden moeten een overboeking dan goedkeuren.

Welke verschillen zijn er in machtigingen?

Bij Rabobank kun je via Rabo Business Banking Pro limieten en goedkeuringsregels per gebruiker instellen.

Bij ASN Bank mogen geregistreerde gemachtigden zelfstandig en onbeperkt handelen. Daardoor kun je het voorbereiden en vrijgeven van betalingen niet scheiden.

Waarom is een boekhoudkoppeling belangrijk?

De Kamer van Koophandel benadrukt dat je als ondernemer in de sector een nauwkeurige administratie moet bijhouden.

De boekhoudkoppeling van Yuki ondersteunt bij ING alleen reguliere zakelijke betaalrekeningen en G-rekeningen.

Wat kost een boekhoudkoppeling?

• ABN AMRO: €3,25 per maand voor de eerste gekoppelde rekening.
• ING: €3,25 per maand voor een koppeling met één zakelijke rekening.
• Rabobank: €2,00 per rekening per maand voor de Rabo BoekhoudKoppeling bij standaard digitaal bankieren.
• ASN Bank: €3,50 per maand exclusief btw voor de boekhoudkoppeling via partner Bizcuit.

Wat kost een aparte G-rekening per maand?

• ING: €5,90 per rekening per maand.
• ASN Bank: €5,95 per maand.
• ABN AMRO: €9,90 per maand.
• Rabobank: €10,00 per maand.

Wat kost klantonderzoek bij een bv?

Voor een besloten vennootschap rekenen de banken de volgende kosten:

• ABN AMRO: €6,50 per maand exclusief btw voor periodiek klantonderzoek.
• ING: €8,50 per maand exclusief btw voor klantonderzoek.
• Rabobank: €8,75 per maand voor klantonderzoek.
• ASN Bank: €6,95 per maand exclusief btw voor klantonderzoek.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke depositogarantie geldt?

De Nederlandse Depositogarantie beschermt je banktegoed als een bank failliet gaat. Bij ABN AMRO, ING en Rabobank vallen zakelijke tegoeden hieronder tot €100.000 per rekeninghouder.

Bij ASN Bank geldt de beschermingslimiet van €100.000 voor alle rekeningen binnen de gedeelde bankvergunning van De Volksbank N.V.

Een extra zakelijke betaalrekening of G-rekening bij dezelfde bank verhoogt het totale garantiebedrag van €100.000 per entiteit niet.

Wat is het verschil met betaalinstellingen?

Instellingen zonder bankvergunning beschermen geld via vermogensscheiding op derdengeldrekeningen: ze houden klantgeld apart van hun eigen vermogen. Dat is juridisch een andere vorm van bescherming.

Een Nederlands IBAN bij een buitenlandse bank betekent niet automatisch dat je tegoed onder het Nederlandse depositogarantiestelsel valt.

Regelt de Overstapservice je G-rekening?

De Overstapservice zet je G-rekeningcontract niet automatisch om. Bij Triodos Bank zijn G-rekeningen contractueel uitgesloten van de overstapservice.

De Belastingdienst kan automatische overstapberichten over een gewijzigd IBAN negeren. Geef je nieuwe rekeningnummer daarom altijd rechtstreeks door.

Wat gebeurt er met het oude saldo?

Bij een overstap kun je een overschot op je bestaande G-rekening niet vrij overboeken naar een gewone rekening. Dien daarvoor een formeel deblokkeringsverzoek in bij de Belastingdienst: een verzoek om het geld vrij te geven.