Zakelijke rekening voor meerdere ondernemingen

Waarom rekeningen per bedrijf scheiden?

Een moederbedrijf kan één of meer dochter-bv’s hebben. Een bv is een aparte rechtspersoon: een organisatie met eigen rechten en verplichtingen. Een bv kan geen privérekening gebruiken.

Een gezamenlijke login voegt de rekeningen en administratieve verplichtingen van verschillende bedrijven niet samen.

Mag je privérekeningen inzetten?

Bij Rabobank mag je een particuliere betaalrekening niet voor je bedrijf gebruiken. Ook ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van privérekeningen in de algemene voorwaarden.

Welke documenten vraagt de bank bij controle?

Bij de aanvraag vraagt een bank onder meer om:

• een KvK-inschrijving;
• een geldig legitimatiebewijs;
• een kopie van het aandeelhoudersregister van de bv.

Elke persoon met meer dan een kwart van de aandelen moet je inschrijven als UBO: uiteindelijk belanghebbende. Je mag verwachten dat de bank uitlegt waarom de gevraagde gegevens nodig zijn.

Hoe verschilt de acceptatie per aanbieder?

Finom beoordeelt de ingediende documenten voor een bv doorgaans binnen 24 tot 72 uur.

Bunq accepteert bedrijfsstructuren met maximaal 3 lagen. De aanbieder sluit aanvragen uit als een UBO of bestuurder buiten de EER, de Europese Economische Ruimte, woont.

Hoeveel rekeningen en IBAN's kun je aanmaken?

• Bunq Pro Business combineert tot 25 onafhankelijke IBAN-rekeningen binnen één pakket.
• Vivid Money biedt op het Free Start-pakket meerdere euro-rekeningen met een eigen Nederlands IBAN.
• Rabobank laat je naast de Zakelijke Rekening tot acht extra betaalrekeningen openen voor €5,30 per maand per rekening.
• Revolut Business maakt een apart IBAN aan voor een nieuwe rekening in dezelfde valuta.

Welke regels gelden voor gebundelde betalingen en incasso's?

Qonto ondersteunt tot 400 overboekingen tegelijk via XML of CSV, bestandsformaten voor het aanleveren van betaalgegevens. Incasseren via SEPA-incasso, een Europese automatische incasso, is beperkt tot SEPA CORE. Daarbij geldt een maximum van €10.000 per incasso.

Met een rekening bij bunq kun je als schuldeiser geen SEPA-incasso's bij consumenten innen.

Hoe beperk je betaalrechten?

Geef je boekhouder geen volledige betaalbevoegdheid alleen omdat een extra login is inbegrepen.

GoDutch heeft een controleur-rol. Die geeft uitsluitend inzicht in rekeningen en transacties, zonder betaalrechten. Airwallex en Revolut Business bieden speciale rollen waarmee externe boekhouders alleen kunnen meekijken.

Waar kunnen gebruikers betalingen apart goedkeuren?

• Qonto Essential laat teamleden overboekingen klaarzetten, waarna een beheerder ze goedkeurt.
• Rabo Business Banking Pro laat je per rekening en gebruiker instellen vanaf welk bedrag een tweede handtekening verplicht is.
• ABN AMRO Internet Bankieren Zakelijk voert klaargezette betalingen pas uit na aparte goedkeuring.

Hoe sluiten rekeningen aan op je administraties?

Kun je binnen dezelfde bankomgeving tussen bedrijven wisselen? Dat garandeert niet dat transacties automatisch naar de juiste boekhouding gaan.

Je kunt de betaalrekening van Moneybird niet aan andere boekhoudpakketten koppelen. Qonto biedt vanaf het Smart-plan directe boekhoudkoppelingen met onder meer Exact Online, Moneybird en e-Boekhouden.nl.

Wat kost een bankkoppeling bij grootbanken?

Voor de Boekhoudkoppeling van ABN AMRO gelden deze maandelijkse kosten:

• Eerste rekening: €3,25.
• Tweede tot en met vierde rekening: €1,50.
• Vanaf de vijfde rekening: gratis.

Voor een boekhoudkoppeling bij ING gelden deze maandelijkse kosten:

• 1 rekening: €3,25.
• 2 tot 4 rekeningen: €5,25.
• 5 of meer rekeningen: €7,25.

Bij Rabobank Business Banking Pro gelden deze maandelijkse kosten:

• Eerste rekening: €0,00.
• Rekening 2 tot en met 5: €1,00.
• Rekening 6 tot en met 10: €0,50.

Welke vaste kosten gelden per bv?

Voor klantonderzoek betaal je maandelijks:

• ABN AMRO: €6,50 exclusief btw per bv.
• ING: €8,50 exclusief btw per bv.
• Rabobank: €8,75 per bv.

Wat betaal je voor overboekingen en contant geld?

Voor een digitale SEPA-overboeking betaal je per transactie:

• ABN AMRO: €0,12.
• ING: €0,14.

Bij Qonto en Revolut Business kun je geen contant geld storten.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Geldt de garantie per IBAN of per bedrijf?

De wettelijke depositobescherming, de bescherming van je banktegoed, geldt per onderneming en niet per rekening. Extra rekeningen van dezelfde bv verhogen het gedekte bedrag dus niet. Een Nederlands IBAN bewijst op zichzelf niet dat je Nederlandse depositobescherming hebt.

De Nederlandse Depositogarantie via DNB dekt tegoeden bij ABN AMRO en Rabobank tot €100.000 per rekeninghouder.

Hoe beschermen andere aanbieders je tegoed?

Bij Revolut Bank UAB verzekert het Litouwse depositogarantiestelsel tegoeden tot €100.000 per rekeninghouder.

Tegoeden op een GoDutch-rekening staan op een afgescheiden rekening bij BNP Paribas. Ze vallen onder de Franse FGDR-garantie tot €100.000 per klant.

Airwallex bewaart klanttegoeden op een afgescheiden rekening van de onafhankelijke stichting Airwallex Netherlands Foundation. Deze tegoeden vallen niet onder het depositogarantiestelsel.

Waar moet je op letten bij een overstap?

De Overstapservice loopt 13 maanden. Een tegenpartij zoals de Belastingdienst verwerkt een melding van je overstap mogelijk niet automatisch.

Waarom combineren bedrijven verschillende aanbieders?

Nederlandse mkb-bedrijven combineren geregeld een traditionele Nederlandse bank voor binnenlandse zaken met een fintech, een digitale financiële aanbieder, voor betalingen over de grens.