Zakelijke rekening voor een stichting vergelijken

Waarom houd je stichtingsgeld apart?

Ontvangt je stichting donaties, subsidies of contributies? Dan heb je een zakelijke rekening op naam van de stichting nodig, met de juiste bevoegdheden voor gebruikers.

Grootbanken zoals ABN AMRO verbieden in hun voorwaarden dat je een privérekening gebruikt voor zakelijke of organisatorische doeleinden.

Subsidieverstrekkers vragen bovendien regelmatig om een bewijs uit internetbankieren. Daarop moeten de officiële naam van de stichting en het IBAN zichtbaar zijn.

Welke banken accepteren een stichting?

Onder meer de volgende aanbieders accepteren aanvragen van een Nederlandse stichting:

• ABN AMRO
• bunq
• Finom
• GoDutch
• Informer Money
• ING
• Moneybird
• Qonto
• Rabobank
• Triodos Bank

Aanbieders zoals ASN Bank, Knab, N26, Revolut Business en Wise Business openen geen zakelijke rekeningen voor stichtingen. Houd bij Triodos Bank rekening met een aanvraagperiode die kan oplopen tot 8 weken.

Hoe verloopt het UBO-onderzoek voor bestuursleden?

Wie het bestuur mag vertegenwoordigen, staat in de statuten en de registratie in het Handelsregister van de KvK. Een UBO is een uiteindelijk belanghebbende bij een organisatie. Omdat een stichting geen aandeelhouders heeft, merkt de wet de statutaire bestuursleden aan als hoger leidinggevenden of pseudo-UBO's. De bank moet hen identificeren.

Om het klantonderzoek soepel te doorlopen, moet je direct duidelijk aangeven:

• welke donatiestromen je verwacht;
• welke subsidies je verwacht;
• of je buitenlandse begunstigden hebt;
• hoe je contant geld gebruikt.

Hoe incasseer je periodieke donaties?

Bij traditionele banken zoals ABN AMRO en Rabobank kun je via een incassocontract SEPA-incasso's uitvoeren: automatische afschrijvingen in euro's. Daarmee kun je periodieke donaties innen.

Bij online instellingen zoals bunq en Informer Money kun je als incassant geen automatische incasso's bij consumenten uitvoeren.

Qonto ondersteunt uitsluitend SEPA Core-incasso's, de standaardvorm van SEPA-incasso. Hiervoor gelden de volgende grenzen en voorwaarden:

• De limiet is €10.000.
• Je stichting bestaat minimaal 9 maanden.
• Je stichting is 6 maanden klant.

Hoe ontvang je online giften?

Voor fondsenwerving en acties kun je digitale betaalverzoeken naar donateurs sturen via ABN AMRO met Tikkie zakelijk, bunq en Moneybird.

Contante giften zijn fiscaal niet aftrekbaar voor donateurs. Daarom heeft betaling via iDEAL of bankoverschrijving de voorkeur.

Hoe stel je dubbele goedkeuring in?

Bij bunq kun je als stichting met meerdere bestuurders Vier-Ogen-Goedkeuring instellen. Dan moet een tweede bevoegde elke externe betaling goedkeuren.

Bij Rabobank en Triodos Bank stel je per gebruiker in vanaf welk bedrag een tweede handtekening of bijzondere goedkeuring verplicht is.

GoDutch biedt een rolverdeling waarbij de penningmeester betalingen klaarzet. De voorzitter keurt deze daarna afzonderlijk goed.

Wat kosten extra gebruikers en betaalpassen?

Voor extra gebruikers gelden deze kosten:

• ABN AMRO: €1,90 per maand voor de tweede en elke volgende gebruiker in internetbankieren.
• bunq: op betaalde zakelijke plannen zijn 3 directeuren inbegrepen. Elk extra bestuurslid kost €5,99 per maand.

Extra zakelijke betaalpassen voor bestuursleden kosten:

• ABN AMRO: €1,50 per maand.
• Rabobank: €1,65 per maand.
• Triodos Bank: €20 per jaar.

Welke boekhoudkoppelingen kun je gebruiken?

ABN AMRO en Rabobank ondersteunen automatische bankkoppelingen met veelgebruikte pakketten zoals Exact Online, e-Boekhouden.nl en SnelStart.

De betaalrekening van Moneybird werkt uitsluitend binnen je Moneybird-administratie. Je kunt deze niet koppelen aan externe boekhoudpakketten.

Triodos Bank biedt gratis PSD2-koppelingen met onder meer Exact en e-Boekhouden.nl. Daarmee geef je boekhoudsoftware toegang tot je bankgegevens.

Bij Informer Money heb je voor externe software een koppeling via Ponto nodig. Die kost €4 per maand.

Wat betaal je voor doorlopend klantonderzoek?

• ABN AMRO: na het eerste jaar betaal je als vereniging of stichting €6,50 per maand exclusief btw voor het doorlopende klantonderzoek.
• ING: als stichting betaal je €8,50 per maand exclusief btw voor het klantonderzoek.

Wat kost collectegeld en contante donaties storten?

Voor storten via Geldmaat gelden deze tarieven:

• ABN AMRO: een storting van onverpakte biljetten kost €3,15 plus 0,244% van het gestorte bedrag.
• Rabobank: je betaalt €4,50 per storting, plus €0,06 per klein biljet en €5,64 per biljet van €500.

Bij Triodos Bank, Finom, GoDutch en Informer Money kun je geen contant geld storten.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Geldt depositogarantie per stichting of per bestuurslid?

Bij Nederlandse banken met een bankvergunning, zoals ABN AMRO, bunq, ING, Rabobank en Triodos Bank, valt je tegoed onder de Nederlandse Depositogarantie. Die beschermt je geld als de bank failliet gaat, tot €100.000 per instelling.

Extra bestuursleden of meerdere projectrekeningen bij dezelfde bank verhogen de wettelijke dekking van €100.000 voor je stichting niet.

Hoe beschermen GoDutch en Finom je geld?

GoDutch bewaart tegoeden via de Franse partner Swan SAS op afgescheiden rekeningen bij BNP Paribas. Daarvoor geldt de Franse depositogarantie (FGDR) tot €100.000.

Finom stelt gelden veilig via een beschermingsstichting. Hiervoor geldt geen dekking door een depositogarantiestelsel (DGS).

Wat regel je bij een bestuurswissel?

Bij een bestuurswissel moet je stichting gewijzigde UBO-gegevens wettelijk binnen zeven dagen registreren in het Handelsregister.

Alleen een uitnodiging via de bank is niet genoeg. Bij de overdracht van het beheer controleert de bank of de nieuwe bestuurders formeel bij de KvK staan ingeschreven.

Wat moet je zelf regelen bij overstappen?

Bij een overstap leidt de Overstapservice 13 maanden lang bij- en afschrijvingen door naar de nieuwe rekening. Je moet het nieuwe IBAN altijd zelf verwerken in donatieknoppen en automatische incassomachtigingen. Ook moet je subsidieverstrekkers zelf informeren.

Hoe houd je projectgelden apart?

Wil je projectsubsidies of reserveringen administratief gescheiden houden? Bij banken zoals ABN AMRO en Rabobank kun je meerdere zakelijke rekeningen onder één dossier aanmaken.