Zakelijke rekening voor een vereniging

Scheiding van verenigingsgeld en privéfinanciën

ABN AMRO verbiedt in de voorwaarden het gebruik van privérekeningen voor zakelijke doeleinden.

Volgens KVK hangt de toegang tot een verenigingsrekening af van de statuten en de ingeschreven tekenbevoegdheid: wie namens de vereniging mag tekenen. Zo kunnen de penningmeester en voorzitter samen bevoegd zijn.

Geef een bestuurswijziging binnen zeven dagen door aan KVK.

Welke inschrijving en controles zijn verplicht?

Je kunt alleen een bankrekening openen als de vereniging bij KVK staat ingeschreven.

De Wwft, de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering, verplicht financiële instellingen om klanten te identificeren en hun identiteit te controleren. ABN AMRO vraagt bij het klantonderzoek onder meer UBO-verklaringen op. Die verklaringen gaan over personen met meer dan 25% eigendom of zeggenschap.

Welke verenigingen accepteren banken en hoelang duurt dat?

Triodos Bank accepteert verenigingen, maar verenigingen van eigenaren kunnen geen aanvraag doen.

Rabobank beslist binnen 1 werkdag over de aanvraag voor een zakelijke rekening.

Welk incassocontract heb je nodig?

Volgens de Betaalvereniging is een incassocontract verplicht. Er is een standaard Europese automatische incasso en een zakelijke variant. De zakelijke SEPA-incasso mag je alleen gebruiken om bij bedrijven te incasseren.

Met een bunq-rekening kun je zonder externe tussenpartij niet zelf automatische SEPA-incasso's naar consumenten versturen om contributie te innen.

Wat kost een incasso bij de banken?

Je betaalt per batch, een groep incasso's die je tegelijk aanlevert, en per losse incasso:

• Bij ABN AMRO kost een SEPA-incasso €2,10 per batch en €0,13 per individuele incasso.
• ING rekent voor een incassobijschrijving €2,00 per batch en €0,145 per individuele post.
• Bij Rabobank kost een SEPA-incassobijschrijving €2,10 per batch en €0,13 per opdracht.

Hoe stel je gezamenlijke goedkeuring in?

Bij banken kun je instellen of gebruikers zelfstandig mogen tekenen of verplicht samen moeten tekenen.

Bij Rabobank vereisen betaalopdrachten boven een vooraf ingestelde limiet automatisch een tweede handtekening. Triodos Bank biedt bijzondere autorisatie: boven een gekozen bedrag moeten andere aangewezen zakelijke gebruikers de overboeking goedkeuren.

Wat verandert er bij een nieuwe penningmeester?

Een wijziging bij KVK betekent niet dat de bank direct alle toegangsrechten van bestuursleden heeft aangepast.

In ABN AMRO Internet Bankieren Zakelijk kan de beheerder per gebruiker instellen dat die alleen betalingen mag klaarzetten. Bij ING Zakelijk kun je een gemachtigde uitsluitend inzagerechten op de rekening geven.

Welke software kun je koppelen?

Rabobank biedt een boekhoudkoppeling met pakketten zoals e-Boekhouden.nl, Exact, SnelStart en AFAS.

Triodos Bank ondersteunt PSD2-koppelingen met onder meer Exact, Visma en e-Boekhouden.nl. Dat zijn koppelingen waarmee software met je toestemming bankgegevens kan uitwisselen en betalingen kan uitvoeren.

De Moneybird Betaalrekening kun je niet koppelen aan andere boekhoudpakketten dan Moneybird.

Wat kost een koppeling?

• Bij ABN AMRO kost een boekhoudkoppeling €3,25 per maand voor de eerste gekoppelde rekening.
• Bij ING kost de boekhoudkoppeling voor één rekening €3,25 per maand exclusief btw.
• Bij Triodos Bank zijn gegevensuitwisseling en betalingen via de PSD2-koppeling kosteloos.

Maandelijkse bijdrage voor klantonderzoek

• Voor verenigingen en stichtingen rekent Rabobank € 3,50 per maand aan bijdrage voor klantonderzoek.
• ABN AMRO brengt voor verenigingen en stichtingen maandelijks € 6,50 exclusief 21% btw in rekening voor klantonderzoek.
• Bij ING betaalt een vereniging of stichting € 8,50 per maand exclusief btw voor het periodieke klantonderzoek.

Kantine-opbrengsten en contant geld storten

Bij Rabobank kost een contante storting via een Geldmaat-afstortautomaat € 4,50 per keer. ING rekent voor het storten van biljetten bij een Geldmaat-automaat € 5,08 per storting vermeerderd met 0,26% over het gestorte bedrag. Bij Triodos Bank en GoDutch is het storten van contant geld niet mogelijk.

Gebruik de kostenmodule hierboven om jouw situatie door te rekenen.

Welke Nederlandse bescherming geldt?

Het depositogarantiestelsel beschermt banktegoeden als een bank failliet gaat.

• Tegoeden bij ABN AMRO, ING en Rabobank vallen onder het Nederlandse Depositogarantiestelsel tot €100.000 per entiteit, zoals een vereniging.
• Triodos Bank N.V. heeft een vergunning van De Nederlandsche Bank en valt onder de Nederlandse Depositogarantie tot €100.000 per persoon.

Een Nederlands IBAN garandeert niet automatisch dat een rekening onder het Nederlandse depositogarantiestelsel valt.

Welke Franse bescherming geldt?

Geld op een GoDutch-rekening staat op een afgescheiden rekening bij partnerbank BNP Paribas. Het valt tot €100.000 onder het Franse depositogarantiestelsel FGDR.

Tegoeden van Qonto-klanten bij partnerbanken zoals Crédit Mutuel Arkéa vallen onder de dekking van het Franse FGDR tot €100.000.

Wat regelt de Overstapservice niet?

Triodos Bank biedt de Overstapservice gratis aan voor zakelijke rekeninghouders. De service zet het incassocontract en de incassobestanden van je vereniging niet automatisch over naar de nieuwe bank.

Sommige partijen waarmee je vereniging betalingen uitwisselt, moet je bij een overstap nog zelf informeren.

Kun je geldstromen met extra rekeningen scheiden?

• Bij Rabobank kost een extra zakelijke betaalrekening om inkomsten en uitgaven te scheiden €5,30 per maand.
• ING biedt een extra zakelijke rekening voor dezelfde organisatie voor €5,90 per maand.
• Bij ABN AMRO Zakelijk kun je voor je organisatie een extra rekening openen om geldstromen gescheiden te houden.