Zakelijke rekening voor een VOF: samen bankieren met duidelijke bevoegdheden

Is een zakelijke rekening wettelijk verplicht voor een VOF?

Voor een vennootschap onder firma is een aparte zakelijke rekening niet wettelijk verplicht. ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening wel uitdrukkelijk in de algemene voorwaarden.

De Kamer van Koophandel maakt bovendien onderscheid tussen een rekening op naam van het samenwerkingsverband en de toegang van individuele vennoten.

Welke banken accepteren een vennootschap onder firma?

• ABN AMRO, bunq, ING, Rabobank en Triodos Bank accepteren aanvragen van een Nederlandse VOF.
• Ook aanbieders zoals GoDutch, Qonto, Revolut Business en Wise Business openen rekeningen voor een VOF.
• Knab accepteert een vennootschap onder firma niet als rechtsvorm.

Wat vraagt de bank bij de controle van vennoten?

Zonder schriftelijk contract bij de KvK zijn alle vennoten volledig tekenbevoegd: ze mogen namens de VOF tekenen. Dit geldt tenzij een beperking schriftelijk is geregistreerd.

Bij de aanvraag moet je identiteitsgegevens en een geldig legitimatiebewijs van alle vennoten aanleveren. Het periodieke klantonderzoek bij een VOF kost €0 per maand bij ABN AMRO, ING, Rabobank en Triodos Bank.

Hoe werken overboekingen en limieten voor vennoten?

GoDutch verwerkt overboekingen tot €100.000 standaard zonder toeslag als SEPA Instant-betaling: een directe overboeking in euro's binnen circa 10 seconden.

Bij bunq gelden voor zakelijke rekeningen deze limieten:

• Een standaard daglimiet van €1.000 per IBAN.
• Een maximum van €50.000 per overboeking.

Kun je automatische incasso's en een g-rekening gebruiken?

ABN AMRO, ING, Rabobank en Triodos Bank bieden een incassocontract waarmee je via SEPA-incasso geld bij klanten kunt innen.

Bij bunq kun je zelf geen SEPA-incasso's bij klanten uitvoeren. Qonto ondersteunt alleen SEPA Core-incasso's, de standaardvorm van SEPA-incasso, tot €10.000 per incasso.

Vraagt een aannemer om een g-rekening, een geblokkeerde rekening voor belastingen en premies? Partijen als bunq, GoDutch, Qonto en Triodos Bank bieden die niet aan.

Hoe richt je gezamenlijke toegang en betaalgoedkeuring in?

Wie betalingen mag klaarzetten, mag ze niet automatisch zelfstandig uitvoeren. Bij Rabobank en ING kun je een tweede handtekening of gezamenlijke goedkeuring verplicht stellen.

bunq biedt optionele vier-ogen-goedkeuring. Daarmee moet een tweede bevoegde zowel externe betalingen als het toevoegen van directeuren goedkeuren.

Wat zijn de voorwaarden voor extra gebruikers en passen?

Wise Business ondersteunt betaalgoedkeuring door 1 of 2 fiatteurs: personen die betalingen mogen goedkeuren. Teamleden mogen hun eigen betalingen niet zelf goedkeuren.

Voor extra gebruikers en passen gelden onder meer deze voorwaarden:

• Bij het ING Ondernemerspakket is de registratie van 2 gemachtigden inbegrepen. De 3e tot en met 5e gemachtigde kost €1,85 per maand.
• Bij Rabobank kost een extra betaalpas voor een vennoot €1,65 per maand.
• Bij Wise Business kost een extra betaalpas voor een vennoot eenmalig €4.

Welke exportformaten en koppelingen zijn beschikbaar?

Een rekening kan een boekhoudkoppeling bieden zonder dat de gebruiker daarvan betalingen mag goedkeuren. Dat recht kan bij andere gebruikersrollen blijven.

Je kunt transactiegegevens ook downloaden in verschillende bestandsformaten:

• ABN AMRO ondersteunt XLS, PDF, TXT, MT940 en CAMT.053.
• bunq, Qonto, Vivid Money en Wise ondersteunen formaten zoals PDF, CSV en MT940.

Wat kost een automatische boekhoudkoppeling?

• GoDutch biedt automatische koppelingen met Nederlandse boekhoudpakketten zonder aparte koppelingskosten.
• ING rekent €3,25 per maand voor 1 rekening en €5,25 per maand voor 2 tot 4 rekeningen.
• Rabobank rekent voor de Rabo BoekhoudKoppeling binnen Rabo Business Banking €2,00 per gekoppelde rekening per maand.

Wat betaal je per overboeking binnen SEPA?

• ABN AMRO rekent €0,12 per elektronische uitgaande SEPA-overboeking.
• ING rekent €0,14 per elektronische uitgaande SEPA-overboeking.
• Rabobank rekent €0,13 per digitale overboeking in euro's en €0,15 per bijschrijving.

Welke kosten gelden voor contant geld en vreemde valuta?

bunq rekent 0,5% voor ‘valutaschommelingenpreventie’, een toeslag voor wisselkoersschommelingen. Die geldt voor kaartbetalingen en het omwisselen van geld in vreemde valuta.

Bij Rabobank kost contant geld storten via Geldmaat €4,50 per storting, plus kosten per biljet en munt. GoDutch, Qonto, Revolut, Triodos Bank en Wise ondersteunen geen contante stortingen.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe beschermt het depositogarantiestelsel een VOF?

Vanaf 1 april 2025 ziet DNB een VOF als een aparte depositohouder onder de Nederlandse Depositogarantie. Dat betekent dat de VOF voor deze bescherming zelf de houder van het banktegoed is.

De depositogarantie beschermt banktegoeden als een bank failliet gaat. Bij banken met een Nederlandse bankvergunning, zoals ABN AMRO, bunq, ING, Rabobank en Triodos Bank, geldt bescherming tot €100.000 per instelling. Die grens van €100.000 wordt niet vermenigvuldigd met het aantal vennoten.

Hoe zijn tegoeden bij buitenlandse betaalinstellingen beschermd?

• Bij GoDutch en Qonto staan tegoeden op gescheiden rekeningen bij Franse partnerbanken. Ze vallen onder het Franse garantiestelsel FGDR tot €100.000 per klant.
• Revolut Bank UAB beschermt banktegoeden tot €100.000 via het Litouwse depositogarantiestelsel.
• Wise is een betaalinstelling zonder depositogarantiestelsel. Wise beschermt tegoeden via vermogensscheiding: het geld staat op aparte rekeningen, gescheiden van het eigen vermogen.

Wat gebeurt er bij een overstap tussen banken?

De Overstapservice is beschikbaar voor zakelijke rekeningen. De service neemt geen persoonlijke veiligheidslimieten of ingeplande periodieke overboekingen over.

Kun je extra rekeningen openen?

Bij Rabobank kun je tot acht extra zakelijke betaalrekeningen openen om geldstromen gescheiden te houden. Dat kost €5,30 per maand per rekening.

Wise Business staat slechts één zakelijke rekening per geregistreerde onderneming toe.