Zakelijke rekening voor je VvE vergelijken

Welke regels gelden voor het reservefonds?

Een VvE hoort haar reservefondsen op een aparte rekening op naam van de vereniging van eigenaars aan te houden. Zo blijft de onderhoudsreserve gescheiden van het saldo voor dagelijkse uitgaven. Een VvE reserveert minimaal 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw: het bedrag dat nodig is om het opnieuw te bouwen.

Daarnaast verbieden banken zoals ABN AMRO in hun voorwaarden het gebruik van een privérekening voor zakelijke doeleinden.

Welke banken accepteren een VvE?

Niet elke aanbieder opent rekeningen voor VvE's:

• Aanvragen voor een Nederlandse VvE: onder meer ABN AMRO, bunq, GoDutch, Informer Money, ING, Qonto en Rabobank accepteren deze aanvragen.
• Geen rekeningen voor VvE's: aanbieders zoals ASN Bank, Knab, N26, Triodos Bank en Wise Business openen deze niet.

Welke controles voert de bank uit?

Een VvE schrijft geen UBO's, oftewel uiteindelijk belanghebbenden, in het UBO-register in. Dat geeft geen vrijstelling voor het klantonderzoek door de bank.

De bank controleert de identiteit van bestuursleden met documenten en gegevens uit betrouwbare, onafhankelijke bronnen. DNB benadrukt het belang van maatwerk voor VvE's, waarbij het onderzoek past bij de risico's. Dat garandeert niet dat de bank je aanvraag automatisch accepteert zonder inhoudelijke vragen.

Hoe incasseer je de periodieke servicekosten?

Bij ABN AMRO, ING en Rabobank kun je een incassocontract afsluiten om servicekosten rechtstreeks via SEPA-incasso te innen. Bij bunq en Informer Money kun je als rekeninghouder zelf geen SEPA-incasso's starten om contributie te innen.

Qonto ondersteunt incasso uitsluitend via SEPA Core, de standaardvorm van SEPA-incasso. Daarvoor gelden deze limieten en voorwaarden:

• Het maximumbedrag is €10.000.
• De organisatie bestaat minstens 9 maanden.
• De organisatie is minstens 6 maanden klant.

Hoe behoud je toegang bij een bestuurswissel?

Een bestuurswissel kan direct gevolgen hebben voor bankpassen en inlogrechten. De KVK adviseert daarom om de banktoegang te regelen voordat je aftredende bestuurders uitschrijft.

Hoe verdeel je rechten tussen bestuur en beheerder?

Een VvE mag naast het bestuur een externe administrateur als gevolmachtigde aanstellen: iemand die namens de VvE mag handelen. Het bestuur moet zelf kunnen bepalen wie rechten heeft en de beheerder kunnen verwijderen.

De mogelijkheden verschillen per aanbieder:

• Rabobank en ING ondersteunen een verplichte tweede handtekening of gezamenlijke bevoegdheid voor betalingen.
• bunq biedt vier-ogen-controle: een tweede bestuurslid moet betalingen boven een zelf ingesteld bedrag goedkeuren.
• ABN AMRO heeft in het basispakket voor verenigingen standaard slechts één internetbankieren-gebruiker.
• Qonto en GoDutch werken met klaargezette betalingen die goedkeuring nodig hebben.

Welke software kun je automatisch koppelen?

Rabobank biedt automatische bankkoppelingen met administratiepakketten zoals Exact, e-Boekhouden.nl, SnelStart en VvE-beheersoftware TwinQ.

Bij ABN AMRO en ING kost een directe bankkoppeling voor één rekening €3,25 per maand exclusief btw.

bunq biedt automatische synchronisatie met meer dan vijftig boekhoud- en administratiepakketten via een API: een technische verbinding tussen systemen.

GoDutch en Qonto staan niet op de lijst met automatische bankkoppelingen van SnelStart.

Wat kost het klantonderzoek?

Traditionele banken rekenen periodieke kosten voor het wettelijke klantonderzoek naar een vereniging. Per maand, exclusief btw, betaal je:

• Rabobank: €3,50.
• ABN AMRO: €6,50.
• ING: €8,50.

GoDutch rekent geen kosten voor klantonderzoek.

Wat kosten SEPA-overboekingen?

Voor reguliere SEPA-overboekingen gelden deze tarieven:

• ABN AMRO: €0,12 voor een uitgaande transactie en €0,15 voor een inkomende transactie.
• ING: €0,14 per transactie.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe zijn de reserves van de VvE beschermd?

ABN AMRO, ING, Rabobank en bunq hebben een bankvergunning van DNB. Daardoor vallen tegoeden tot €100.000 per rekeninghouder onder het Nederlandse Depositogarantiestelsel: de regeling die banktegoeden beschermt.

Een extra spaar- of reserverekening bij dezelfde bank geeft geen extra garantiebedrag. De dekking geldt per rekeninghouder, niet per rekening.

Betekent een Nederlands IBAN ook Nederlandse depositogarantie?

Een Nederlands IBAN bewijst niet dat de Nederlandse depositogarantie geldt. EU-banken uit andere landen vallen onder de garantieregeling van hun eigen lidstaat.

Aanbieders zoals GoDutch, Informer Money en Qonto hebben geen bankvergunning. Zij brengen klantgelden via partnerbanken onder bij het Franse garantiefonds FGDR.

Hoe stap je over?

De Nederlandse Overstapservice stuurt betalingen gedurende 13 maanden automatisch door naar de nieuwe rekening. Sommige partijen die geld betalen of ontvangen kunnen een overstapbericht negeren. Daarom moet je als bestuur zelf controleren of alle betalingen goed overgaan.

Hoe open je een extra reserverekening?

Bij ABN AMRO, ING en Rabobank kun je meerdere rekeningen onder hetzelfde dossier aanhouden. Zo kun je lopende servicekosten en reservefondsen scheiden.

Bij bunq kun je binnen het zakelijke pakket tot 25 aparte rekeningen met elk een eigen IBAN inrichten.