Accountantsverklaring inbreng: nodig, kosten en aanpak

Welke stukken heb je nodig bij inbreng?

Een beschrijving van je inbreng is iets anders dan een verklaring van de accountant. In die verklaring geeft de accountant een conclusie over de afgesproken informatie. Ook de inbrengakte, het officiële document van de notaris over de inbreng, is een apart stuk.

Bij inbreng tijdens de oprichting van een bv beschrijf je de situatie op een datum die maximaal 6 maanden vóór de oprichting ligt. Alle oprichters ondertekenen de beschrijving.

Bij de verklaring voor een nv gaat het om de waarde van je inbreng. De accountant verklaart dat die waarde minstens het bedrag dekt dat je op de aandelen moet storten. Vraag dus om deze specifieke opdracht, niet alleen om een algemene accountantsverklaring.

Welke verklaringen horen bij een fusie?

Bij een juridische fusie verklaart de accountant of de ruilverhouding redelijk is: de verhouding waarin aandeelhouders hun aandelen omwisselen. Ook maakt de accountant een verslag over de toelichting van het bestuur. Deze verklaring en dit verslag vervallen als de aandeelhouders van de fuserende vennootschappen daarmee instemmen.

Deze regels gelden niet als de ontvangende vennootschap alle aandelen houdt in de vennootschap waarmee zij fuseert. Ze gelden ook niet als dezelfde persoon alle aandelen in de fuserende vennootschappen houdt en de ontvangende vennootschap geen aandelen toekent. Laat de notaris nagaan of jouw fusie onder zo'n uitzondering valt.

Is de ontvangende vennootschap een nv? Dan hoort bij de verklaring van de accountant ook een toets van de inbreng. Instemming van aandeelhouders om de verklaring over de ruilverhouding en het verslag weg te laten, laat die toets in stand.

Een mededeling dat de aandeelhouders akkoord zijn, is niet genoeg. De verklaring en het verslag vervallen alleen als de aandeelhouders daadwerkelijk instemmen. Zorg dat de accountant de vastgelegde instemming kan nagaan.

Wat vraagt een splitsing van je accountant?

Bij een splitsing vervallen de verklaring over de ruilverhouding en het verslag als de aandeelhouders van elke betrokken partij daarmee instemmen. Die instemming laat de aparte verklaring in stand die geldt als een splitsende nv na de splitsing blijft bestaan. Laat daarom per betrokken vennootschap vastleggen welke stukken nodig zijn.

Kent een ontvangende nv bij de splitsing aandelen toe? Dan gelden daarvoor onderdelen van de wettelijke regeling voor inbreng bij een nv. Laat je notaris dit onderdeel apart meenemen in het verzoek aan de accountant.

Juridische fusies en splitsingen zijn gespecialiseerd werk. Vraag of het kantoor ervaring heeft met jouw soort transactie.