Bv oprichten: kosten, verplichtingen en persoonlijk risico

Welke kosten en belastingen blijven terugkomen?

Houd naast de oprichtingskosten rekening met kosten voor je administratie. Neem die mee in je begroting voor de bv.

Over de belastbare winst betaalt je bv vennootschapsbelasting: belasting over de winst van de bv. In 2026 betaal je 19,0% over het deel tot en met € 200.000. Over het deel daarboven betaal je 25,8%.

Bewaar de basisgegevens van je administratie 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken, zoals bedrijfspanden, bewaar je 10 jaar.

Hoe bepaal je je salaris als directeur?

Als directeur-grootaandeelhouder, afgekort DGA, ben je directeur en grootaandeelhouder van je bv. Voor je salaris geldt het gebruikelijk loon: het loon dat voor je werk passend is volgens de belastingregels.

Het normbedrag is in 2026 € 58.000. Je gebruikelijk loon moet minstens gelijk zijn aan het hoogste bedrag van dit normbedrag, het loon voor het meest vergelijkbare werk en het loon van de meestverdienende werknemer bij je bv of een verbonden vennootschap. Vergelijk deze bedragen voordat je je salaris vastlegt.

Is je gebruikelijk loon aantoonbaar € 5.000 of lager? Dan geef je het loon aan dat je daadwerkelijk kreeg. Deze grens geldt voor al je werkzaamheden samen bij de vennootschappen of coöperaties waarin je een aanmerkelijk belang hebt: een voldoende groot belang als aandeelhouder of lid.

Heeft je bv nog niet genoeg geld om dit gebruikelijk loon te betalen? Dan kun je bij de Belastingdienst een lager loon aanvragen.

Wanneer lever je de jaarrekening in?

Als bestuur maak je de jaarrekening binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar. Je legt die daarna voor aan de aandeelhouders. Bij bijzondere omstandigheden kunnen zij maximaal 5 maanden uitstel geven voor het opstellen.

Na de vaststelling, de formele goedkeuring van de jaarrekening, moet je deze binnen 8 dagen deponeren: inleveren bij KVK. Je moet dit altijd binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar doen. Wacht dus niet op die uiterste grens als de jaarrekening al is vastgesteld.

Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder? Dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen meestal direct als vaststelling. Je moet dan uiterlijk binnen 10 maanden en 8 dagen na afloop van het boekjaar deponeren.

Vanaf boekjaar 2025 moeten alle rechtspersonen hun jaarrekening digitaal indienen via Standard Business Reporting (SBR): een vaste manier om financiële gegevens digitaal aan te leveren. Controleer of je administratieprogramma daarvoor geschikt is.

Welke eigenaren registreer je bij KVK?

Een niet-beursgenoteerde bv moet haar uiteindelijk belanghebbenden registreren bij KVK. Zo’n UBO, de persoon die uiteindelijk eigenaar is of over de bv mag beslissen, is onder meer iemand met meer dan 25% van de aandelen of het stemrecht. Ook feitelijke zeggenschap kan iemand tot UBO maken.

Geef je geen UBO’s op? Dan kan KVK je bv niet inschrijven. Zorg dus dat je deze gegevens bij de oprichting aanlevert.

Heeft niemand een belang of zeggenschap van meer dan 25%? Dan moet je de hoger leidinggevenden als UBO registreren, bijvoorbeeld de bestuurders.

Veranderen de UBO-gegevens? Geef de wijziging binnen 7 dagen nadat deze geldig is geworden door aan KVK. Dat geldt ook als je een UBO uitschrijft.