Opgaaf ICP: wanneer je die doet en wat je bijhoudt

Maak je administratie klaar voor ICP

Loop deze stappen door van klantcontrole tot opgaaf.

1. 1

   Controleer het btw-nummer van je klant

   Ga na of je klant ondernemer is

   Controleer het btw-nummer vooraf via de website van de Europese Commissie. Daar kun je ook de naam en het adres van je klant controleren.

   De regel

   Blijkt je klant geen ondernemer te zijn, dan kun je een naheffingsaanslag en een boete krijgen. Je moet dan alsnog btw betalen.

2. 2

   Vul je goederenfactuur aan

   Vermeld de wettelijke verwijzing

   Gaat het om een intracommunautaire goederenlevering? Vermeld op je factuur bijvoorbeeld 'artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112'.

3. 3

   Controleer de nummers op je dienstenfactuur

   Zet beide btw-nummers op de factuur

   Lever je een dienst waarvoor je de btw naar je EU-klant verlegt? Zet zowel je eigen btw-nummer als het btw-nummer van je klant op de factuur.

4. 4

   Verzamel bewijs van het vervoer

   Toon aan waar je goederen heen gingen

   Toon het vervoer naar het andere EU-land aan met bijvoorbeeld een vrachtbrief of een polis van een vervoersverzekering. Haalt je klant de goederen zelf op? Vraag dan een vervoersverklaring: een verklaring over het vervoer van de goederen.

5. 5

   Kies de juiste periode

   Gebruik de juiste datum voor je opgaaf

   Geef goederenleveringen aan in de periode van de factuurdatum. Geef diensten aan in de periode waarin je de dienst hebt geleverd.

6. 6

   Verwerk de omzet in beide opgaven

   Verbind je btw-aangifte met je ICP

   Heb je btw verlegd naar een ondernemer in een ander EU-land? Vul de omzet in bij rubriek 3b van je btw-aangifte. Splits deze omzet in je opgaaf ICP uit per btw-nummer van je klant.