Boekhouder Exact: kies hulp die bij jouw administratie past

Waar let je op bij ondersteuning en btw?

Vraag welke vragen binnen de ondersteuning vallen. Een administratiekantoor laat abonnementsklanten bijvoorbeeld onbeperkt vragen stellen. Ingewikkelde vragen die het aan externe specialisten uitbesteedt, brengt het wel apart in rekening.

Voor gewone belaste boekhouddiensten in Nederland geldt 21% btw. Of je die btw kunt terugvragen, volgt niet uit het tarief van het kantoor.

De kosten van je uitbestede zakelijke boekhouding zijn aftrekbaar. Dit zegt niets over privéwerk dat op dezelfde factuur staat.

Hoe regel je toegang en overdracht?

Een koppeling met het kantoor kan beperkt zijn tot meekijken. Maak daarom onderscheid tussen meekijken, boekingen aanpassen en de afspraak dat het kantoor dit werk ook uitvoert.

Regel de benodigde machtiging voor belastingzaken apart van de toegang tot Exact. De gemachtigde gebruikt eigen inloggegevens. Je blijft zelf eindverantwoordelijk voor je aangifte.

Laat bij een overstap nagaan of alleen de toegang verandert of dat de administratie naar een andere licentie moet. Vraag het kantoor welke actuele overdrachtsprocedure bij jouw Exact-product hoort.

Zorg dat je de verplichte administratie behoudt wanneer je de samenwerking beëindigt of naar een ander kantoor gaat. Neem dit mee in je afspraken over overstappen naar een andere boekhouder.