Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #administratie

Financiële administratie uitbesteden: werk, kosten en afspraken

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Je laat je financiële administratie doorlopend verzorgen door schriftelijk af te spreken welk werk de boekhouder overneemt en wat jij aanlevert. Vraag een offerte met de werkzaamheden. Leg ook vast wie facturen en bankgegevens aanlevert en hoe je ontbrekende stukken aanvult.

Boek je zelf al? Dan kun je apart hulp inkopen voor het nakijken en corrigeren van je administratie.

Vind een boekhouder

Financiële administratie in het kort

Taakverdeling
Spreek af wie boekt en nakijkt
Rapportages
Spreek inhoud en frequentie af
Aanleverritme
Wekelijks, maandelijks of per kwartaal afspreken
Op deze pagina8 onderdelen

Welk werk laat je de boekhouder doen?

Vraag of het kantoor je facturen en banktransacties verwerkt en de bijbehorende stukken nakijkt. Laat deze werkzaamheden apart in de opdracht zetten.

Facturen verwerken en klanten achter hun betaling aanzitten zijn aparte werkzaamheden. Vraag of het kantoor ook herinneringen en aanmaningen verstuurt.

Het boeken van een schuld aan een leverancier zegt nog niet wie de betaling klaarzet of goedkeurt. Spreek daarom ook af wie dit doet.

Jaarwerk en belastingaangiften kunnen losstaan van de maandelijkse verwerking. Wil je die taken ook uitbesteden? Bekijk dan boekhouding uitbesteden en vraag om een offerte waarin die werkzaamheden staan.

Zelf boeken of de verwerking uitbesteden?

Als je zelf boekt, kun je het nakijken en corrigeren apart inkopen. Spreek af waar jouw invoer stopt en het werk van het kantoor begint. Maak daarbij onderscheid tussen nakijken, fouten herstellen en ontbrekende boekingen aanvullen.

Wil je de verwerking uit handen geven? Vraag dan naar een maandafspraak met een duidelijke grens. Een administratiekantoor hanteert bijvoorbeeld een maximum van 100 inkoop- en verkoopfacturen per maand.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 37 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Wat betaal je voor welk werk?

Gebruik deze voorbeelden om offertes op dezelfde werkzaamheden te vergelijken. Vraag bij bedragen zonder btw-vermelding of de btw erbij komt.

Werk en aanbiederVoorbeeldprijsWat krijg je en welke grens geldt?
Administratie voeren bij een belastingadvieskantoorVanaf € 750 per jaar, exclusief btwInvoer van facturen, bonnen en bankafschriften, met nakijken en ordenen.
Invoer bij een administratiekantoor€ 70 per uurVerwerking van de administratie op de locatie van het kantoor.
Nakijken en corrigeren bij een administratiekantoor€ 85 per uurLosse hulp bij het nakijken en corrigeren. Dit is geen vaste prijs voor de hele administratie.
Administratieve dienstverlening bij een accountantskantoorVanaf € 85 per uur, exclusief btwOrdenen en verwerken van de administratie.
Starters- en zzp-pakket bij een administratiekantoor€ 100 per maand, exclusief btwTot 10 handmatige boekingen per maand. Inclusief opstartgesprek, inrichting, digitale ondersteuning en opzet van debiteurenbeheer, plus belastingaangiften en jaarwerk.
Verwerking met rapportage bij een administratiekantoor€ 90 per maand, exclusief btwTot 150 facturen per jaar. Inclusief digitale verwerking, maandelijkse voortgangsrapportage, belastingaangiften en jaarwerk. Bij 3% overschrijding van de factuurgrens geldt het jaartarief van het volgende pakket.
Tijdelijke ondersteuning bij een belastingadvieskantoor€ 70 per uurOndersteuning bij de verwerking van de financiële administratie, niet een volledig dienstenpakket.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Waardoor verandert je offerte?

Geef bij je offerteaanvraag aan hoeveel transacties je hebt en hoe ingewikkeld die zijn. Vraag ook naar de kosten van achterstanden en het overzetten van je administratie.

Ook de gewenste frequentie van rapportages is een prijsfactor. Geef daarom aan hoe vaak je financiële informatie wilt ontvangen.

Een vast bedrag hoort bij afgesproken werkzaamheden. Een uurtarief zegt nog niets over de totale rekening. Lees een maximum aan facturen altijd samen met de periode waarvoor dat maximum geldt.

Wat blijft jouw taak bij de start?

Je blijft verplicht een goede administratie op te zetten en bij te houden. Met uitbesteden draag je de uitvoering over, niet die verplichting.

Valt de opdracht onder het cliëntenonderzoek tegen witwassen? Dan onderzoekt het kantoor wie de klant is. Lever daarvoor de gevraagde informatie over je identiteit en de eigenaren van je bedrijf aan.

Leg je stukken en gewenste uitkomsten klaar

Gebruik dit overzicht bij de overdracht en bij de afspraken over wat je terugkrijgt.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 7 afgevinkt

Dit lever je aan

Dit vraag je terug

Vraag hoe het kantoor jouw administratie organiseert

  1. Welke werkzaamheden zitten in mijn opdracht?

    Vraag welke dienstbeschrijving past bij jouw werk. Vraag apart of het kantoor perioden afsluit en rapportages maakt.

  2. Wanneer lever ik aan en kijken jullie na?

    Laat het aanleverritme aansluiten op de verwerking en de rapportages. Leg ook vast wanneer het kantoor de administratie nakijkt.

  3. Hoe behandelen jullie ontbrekende stukken en verschillen?

    Vraag hoe het kantoor ontbrekende documenten en onopgeloste verschillen afhandelt. Bespreek ook welk werk nodig is om je administratie over te zetten.

  4. Welke bedrijven en bankrekeningen vallen eronder?

    Laat de offerte elke administratie, onderneming en bankrekening benoemen. Spreek bij meerdere ondernemingen ook af hoe de rapportages op elkaar aansluiten.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

37

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

33

Deze pagina is gebaseerd op 37 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronrijksoverheid.nl — serviceRijksoverheid · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 34 bronnen⌄
  1. CL-01Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-02Inschrijven en inzage in accountantsregister | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-03Tarieven en vrijstellingen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-04Gemakkelijk administreren, aangifte doen en betalen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-06jessfinance.nl — tarievenwww.jessfinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-07ledago.nlledago.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-08vanijten.nl — dienstenwww.vanijten.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-09practical.nl — dienstenpractical.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-10agiofinance.nl — tarievenagiofinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-12grootmeierij.nl — servicesgrootmeierij.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-13kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-14ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-15kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-16afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-17lefaccountants.nl — tarieven accountantskantoorlefaccountants.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-18belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-19belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-20belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-21nba.nl — opleidingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-22portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-23noab.nl — nieuwsberichtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-24rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-25rb.nl — vrijwillige rb kwaliteitstoets wwftrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-26sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-27administratiekantoorbas.nladministratiekantoorbas.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-28basadministratie.nl — tarievenbasadministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-29ledago.nl — assetsledago.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-30noab.nl — whitepaper benchmark kantoorcijfers 2025noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-31noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-32noab.nlnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-34belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-35belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  33. CL-36nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  34. CL-37sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor je financiële administratie

Bespreek je werkzaamheden en vraag om een passende offerte.

Vind een boekhouder

Meer over Financiele administratie