Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #moneybird

Boekhouder Moneybird: kies passende hulp en vergelijk kosten

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 7 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder op het werk dat hij in Moneybird aanbiedt en vraag wie dat uitvoert. Vraag concreet wie facturen boekt, banktransacties koppelt en je administratie nakijkt.

Blijf je zelf boeken, dan kun je hulp bij de inrichting en het nakijken afspreken. Wil je alles uitbesteden, leg dan ook vast wie boekt, fouten herstelt en aangifte doet.

Hulp bij Moneybird in het kort

Werkverdeling
Zelf boeken of uitbesteden
Selectie
Vraag naar concrete Moneybird-werkzaamheden
Bestaande administratie
Kan blijven bestaan bij een overstap
Op deze pagina7 onderdelen

Zo toets je wat een boekhouder met Moneybird doet

Bekijk of het kantoor concreet beschrijft welk werk het in Moneybird aanbiedt. Vraag daarna wie je facturen verwerkt, banktransacties koppelt en de administratie nakijkt. Zo bespreek je het werk zelf, niet alleen de vermelding van Moneybird.

Moneybird heeft een programma voor Experts en traint de deelnemers. Een actuele vermelding bewijst deelname aan dat programma. Die vermelding is geen garantie voor de kennis van iedere medewerker van het kantoor.

Spreek af wat je zelf blijft doen

Facturen invoeren en koppelen aan banktransacties is ander werk dan ingevoerde gegevens nakijken. Vraag dus of het kantoor alleen meekijkt of ook de verwerking overneemt. Daarmee voorkom je dat je verwerking verwacht terwijl je alleen hulp bij het nakijken afspreekt.

Bij volledig uitbesteden bepaalt de omschrijving van het pakket welk werk je koopt. Spreek apart af wie ontbrekende bonnen opvraagt, facturen koppelt en aangiften indient.

Heb je een bv met personeel? Laat dan per vennootschap vastleggen welk boekhoudwerk, welke belastingaangiften en welke salarisadministratie je uitbesteedt. Vraag ook hoe de salarisgegevens in de boekhouding terechtkomen.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 45 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Prijsvoorbeelden voor hulp bij Moneybird

Dit zijn voorbeelden van verschillende kantoren, geen gemiddelde prijzen. Vergelijk het werk en de voorwaarden naast het bedrag.

Voorbeeld van de dienstBedragWat je daarvoor krijgt en navraagt
Volledig uitbesteden bij een boekhoudkantoorBijvoorbeeld € 99,95 per maand, exclusief btwMaandelijkse boekhouding, btw-aangifte, aangifte inkomstenbelasting en een Moneybird-licentie. Tot 50 banktransacties en 50 inkoopfacturen per maand. Inrichtingskosten vervallen bij een schone start zonder achterstand; laat vastleggen of dat voor je geldt.
Periodiek nakijken voor een eenmanszaak of vof bij een administratiekantoorBijvoorbeeld € 125 per maand per eigenaarPeriodiek nakijken in Moneybird, btw-aangifte, jaarafsluiting en aangifte inkomstenbelasting. Voor 0–250 bankmutaties per jaar. Tussentijdse hulp binnen redelijk gebruik; vraag wat dat inhoudt. De Moneybird-licentie betaal je apart. Vraag of de prijs inclusief of exclusief btw is.
Pakket voor een bv bij een boekhoudkantoorBijvoorbeeld vanaf € 200 per maand, exclusief btwEen pakket met onder meer werk aan de aangifte vennootschapsbelasting, maandelijkse rapportages en overleg over de koers van je bedrijf. Vraag welke boekhoudtaken en salarisadministratie de offerte precies omvat.
Zelf boeken met een meekijkende boekhouderBijvoorbeeld vanaf € 19,99 per maandJe boekt zelf en een boekhouder kijkt mee. Vraag hoe vaak dit gebeurt, welke aangiften erbij horen en welke hoeveelheid werk het bedrag dekt. Laat ook vastleggen of de prijs inclusief of exclusief btw is.
Facturen en banktransacties verwerken bij een belastingadvieskantoorBijvoorbeeld € 75 per uurFacturen invoeren en koppelen aan banktransacties in Moneybird. Een vaste prijs vooraf afspreken is ook mogelijk. Vraag apart naar aangiften, advies en de btw op het tarief.
Opstartwerk en incidenteel advies bij een administratiekantoorBijvoorbeeld € 120 per uurOpstartwerk of incidenteel advies. Dit kantoor brengt inhoudelijk uitzoekwerk en berekeningen voor jouw situatie in rekening. Vraag welke korte vragen binnen je afspraken vallen en of het tarief inclusief of exclusief btw is.
Basistarief voor zzp bij een administratiekantoorBijvoorbeeld € 23,50 per maand, exclusief btwEen basisdienst met informatie verzamelen, inrichting, werk aan btw-aangifte en aangifte inkomstenbelasting, en begeleiding. De Moneybird-licentie en verwerking van de financiële administratie komen daar apart bij. Dit is geen totaalprijs.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Van offerte tot het nakijken van je aangifte

Leg de samenwerking vast voordat het kantoor begint.

  1. 1

    Vraag een schriftelijke offerte

    Duidelijke afspraken over werk en kosten

    Laat inbegrepen werk en uitsluitingen vastleggen in de offerte en opdrachtbevestiging. Vraag ook naar kosten voor achterstanden en naar de afspraken bij het beëindigen van de opdracht.

  2. 2

    Regel een eigen toegang voor de boekhouder

    Samenwerken zonder je wachtwoord te delen

    Gebruik afzonderlijke accounts voor de samenwerking. Geef de boekhouder niet het wachtwoord van je eigen account.

  3. 3

    Lever je administratie aan

    Afspreken wat je terugkrijgt

    Geef het kantoor toegang tot je bestaande administratie. Vraag welke gegevens het nakijkt en welk werk bij jou blijft. Spreek af hoe je openstaande vragen en bevindingen terugkrijgt.

  4. 4

    Kijk je aangifte na voor indiening

    Nagaan of de gegevens kloppen

    Spreek af dat je de aangifte vóór indiening kunt nakijken. Ga na of je alle informatie hebt aangeleverd en bespreek onduidelijkheden met het kantoor.

    De regel

    Ook als je de aangifte uitbesteedt, blijf je zelf verantwoordelijk dat alles klopt.

Welke toegang geef je de boekhouder?

Moneybird kent een aparte rol voor de boekhouder. Daarmee kan de boekhouder niet je pakket aanpassen of gebruikers toevoegen. Een instelling met alleen leesrechten is niet beschikbaar.

Toegang tot Moneybird is iets anders dan toestemming om belastinggegevens te ontvangen. Wil het kantoor digitale informatie over je belastingaanslagen ontvangen? Daarvoor geldt een apart toestemmingsproces bij de Belastingdienst.

Overstappen met je bestaande administratie

Je kunt een nieuwe boekhouder uitnodigen in je bestaande Moneybird-administratie. Het oude kantoor kan die administratie verlaten zonder haar te verwijderen. Overstappen vanuit een ander boekhoudpakket is een andere vraag.

Leg bij de overdracht vast welk werk af is en welke vragen nog openstaan. Spreek ook af wie openstaande aangiften afmaakt. Alleen de toegang wijzigen betekent niet dat het nieuwe kantoor het eerdere werk heeft nagekeken of openstaand werk heeft aanvaard.

Spreek bij het beëindigen van de samenwerking af hoe je toegang tot je gegevens houdt. Leg ook vast wie de gegevens bewaart. Bespreek dit voordat je de toegang van het oude kantoor beëindigt.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

45

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

29

Deze pagina is gebaseerd op 45 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

De overige 42 bronnen⌄
  1. CL-01Inschrijven en inzage in accountantsregister | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-02Administratie bijhouden | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-03Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-04Tarieven en vrijstellingen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-05Zakelijke kosten | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-06Met aangiftechecklist voor ondernemers in 6 stappen klaar voor aangifte | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-08helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-09easyboeken.nleasyboeken.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-101stoneadvisory.com — tarievenwww.1stoneadvisory.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-11belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-12kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-13helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-14ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-15kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-16bellefinance.nl — tarievenbellefinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-17deboekhoudguru.nl — kosten administratiekantoorwww.deboekhoudguru.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-18moneybird.nl — expertswww.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-19moneybird.nl — accountantswww.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-21belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-24belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-25belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-26noab.nl — zzper en mkbernoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-27portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-28administratiekantoorholgen.nladministratiekantoorholgen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-29shareonservices.nlwww.shareonservices.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-30suijkerbuijk-co.nl — nlwww.suijkerbuijk-co.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-31djdadministraties.nl — .cm4alldjdadministraties.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-32kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-33download.belastingdienst.nl — belastingdienstdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-34over-ons.belastingdienst.nl — fd benaderingover-ons.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  33. CL-35afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  34. CL-36afm.nl — ~www.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  35. CL-37moneybird.nl — blogwww.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  36. CL-39nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  37. CL-40noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  38. CL-41nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  39. CL-42nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  40. CL-43nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  41. CL-44noab.nl — noab reglementennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  42. CL-45rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek je een boekhouder die met Moneybird werkt?

Bespreek welk werk je wilt uitbesteden en vraag om een passende offerte.

Vind een boekhouder