Wil je onderweg bonnen vastleggen of je dagelijkse administratie op je telefoon doen? Niet elke boekhoudapp biedt dezelfde functies als de website. Hier vergelijk je apps op wat je zelf wilt doen en wat je boekhouder overneemt. De selectie is gebaseerd op documentatie, gecontroleerd op 23 oktober 2026, niet op praktijktests.
Kies de situatie die past bij wat je op je telefoon wilt doen. De genoemde pakketten passen volgens de documentatie; beperkingen staan erbij.
Moneybird Groei past bij mobiel bonnen herkennen en samenwerken met je eigen boekhouder. Ook DigiBoox, InformerOnline, Rompslomp en SnelStart passen bij bonnen aanleveren. Let op scanlimieten, toegangsrechten en de mogelijkheid om gegevens en documenten te exporteren.
Moneybird, DigiBoox, InformerOnline, Rompslomp, SnelStart
DigiBoox Compleet beschrijft facturen, uitgaven, banktransacties en btw-aangifte in de app. Rompslomp Professional vermeldt dezelfde functies als op de website. Bij Rompslomp moet je voorgestelde koppelingen tussen betalingen en facturen nog bevestigen.
DigiBoox, Rompslomp
DigiBoox, Gekko, e-Boekhouden.nl, Myfinance en Rompslomp passen bij mobiel uren en kilometers registreren. Gekko beschrijft timers en ritregistratie via GPS. Controleer welke gegevens je kunt exporteren en of de registratie past bij het bewijs dat je nodig hebt.
DigiBoox, Gekko, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Rompslomp
Myfinance Persoonlijke boekhouder ZZP met Compleet en DigiBoox Boekhoudservice passen bij uitbesteden. Myfinance rekent software apart. DigiBoox heeft een jaarcontract voor de service; laat bevestigen of software daarbij inbegrepen is. Leg vast wie boekt, controleert en aangifte doet.
Myfinance, DigiBoox
Controleer je dagelijkse handelingen, niet alleen de lijst met functies. Vraag bij twijfel of een functie echt in de app werkt of alleen op de website.
DigiBoox Compleet beschrijft factureren, uitgaven verwerken, banktransacties bekijken en btw-aangifte controleren en versturen in de app. Rompslomp Professional vermeldt dezelfde functies als op de website. Controleer bij Rompslomp het actuele tarief en houd rekening met het bevestigen van bankmatches. Dit zijn beschreven functies, geen resultaten van praktijktests.
Een foto van een bon betekent niet dat de app de gegevens herkent. Herkenning heet vaak OCR en vraagt nog controle. Bij e-Boekhouden.nl zijn hiervoor credits nodig. InformerOnline stelt grenzen aan inbegrepen scans. Vergelijk daarom het abonnement én de kosten als je meer bonnen verwerkt.
Transacties ophalen, een passende factuur voorstellen en een boeking afronden zijn verschillende stappen. Bij Rompslomp moet je koppelingen tussen betalingen en facturen bevestigen. Vraag dus niet alleen of je bank wordt ondersteund, maar ook welk werk je daarna zelf nog moet doen.
Btw-cijfers bekijken is niet hetzelfde als aangifte versturen. DigiBoox beschrijft controleren en versturen vanuit de app. InformerOnline verwijst voor btw-werk naar de desktop. Na het versturen moet ook je betaling op tijd binnen zijn; een verzonden aangifte bewijst dat niet.
Je boekhouder toegang geven betekent niet dat het boekhoudwerk bij je abonnement hoort. Myfinance biedt hiervoor een aparte dienst en rekent software apart. DigiBoox Boekhoudservice heeft een jaarcontract. Laat schriftelijk vastleggen wie documenten verwerkt, boekingen controleert en welke aangiften verzorgt.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je telefoon verandert niets aan je administratieplicht. De officiële informatie hieronder is gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Je moet een administratie bijhouden die de Belastingdienst kan controleren. Je hoeft daarvoor geen bepaalde app te kopen. Volgens KVK kun je bijvoorbeeld een spreadsheet, boekhoudprogramma of boekhouder gebruiken. Bewaar niet alleen facturen, maar ook andere relevante documenten en transacties. Kies dus een werkwijze waarmee je administratie compleet en controleerbaar blijft.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde OSS-regelingen geldt tien jaar. Een exportbestand bevat niet vanzelf alle facturen en bijlagen. Controleer dit voordat je opzegt. Een scan moet het origineel volledig en juist weergeven, inclusief echtheidskenmerken. Bewaar digitale facturen digitaal; alleen een herkend bedrag is niet genoeg.
De Belastingdienst bepaalt over welk tijdvak je aangifte doet. Dat kan per maand, kwartaal of jaar zijn. Voor het derde kwartaal van 2026 moeten aangifte en betaling uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn. Voor het vierde kwartaal is dat 31 januari 2027. Controleer na het versturen dus ook of je betaling op tijd aankomt.
Een in Nederland gevestigde onderneming kan onder voorwaarden de KOR gebruiken bij maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent dan doorgaans geen btw, doet geen gewone btw-aangifte en trekt geen btw op kosten af. Bij overschrijding valt ook de transactie waarmee je de grens passeert buiten de vrijstelling. Controleer bijzondere situaties, zoals handel over de grens, apart.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je ondernemingswinst op in die aangifte. Een winstoverzicht uit je app helpt daarbij, maar is niet je complete persoonlijke aangifte. Een bv betaalt vennootschapsbelasting en moet doorgaans een jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt die deponeringsplicht niet. Controleer daarom voor welke rechtsvorm en aangiften een dienst bedoeld is.
Voor relevante ondernemersaftrek geldt meestal een urencriterium van minstens 1.225 uur per kalenderjaar, met aanvullende voorwaarden en uitzonderingen. Een timer geeft niet vanzelf recht op aftrek. Wil je met een rittenregistratie aantonen dat je jaarlijks maximaal 500 privékilometers rijdt? Dan zijn onder meer tellerstanden, adressen, datums en het zakelijke of privékarakter nodig. Alleen een afstand berekenen is niet voldoende.
Lever je aan de Rijksoverheid? Die verlangt e-facturen; een pdf per e-mail voldoet niet. Controleer of je pakket de e-factuur daadwerkelijk kan afleveren. Het vastgestelde Europese kader voorziet vanaf 2030 in digitale rapportage voor relevante zakelijke transacties tussen EU-landen. Nederlandse e-facturatie tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 1 juli 2031 zijn aangekondigde plannen, geen geldende binnenlandse plicht op 23 oktober 2026.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
DigiBoox Compleet beschrijft facturen, uitgaven, banktransacties en btw-aangifte in de app. Rompslomp Professional vermeldt dezelfde functies als op de website, maar bankmatches vragen nog bevestiging. Dit advies steunt op documentatie, niet op praktijktests.
Moneybird Groei past bij mobiel bonnen herkennen en samenwerken met je eigen boekhouder. Het pakket biedt toegang voor je boekhouder en een XML-auditexport. DigiBoox Compleet en SnelStart inKaart passen ook bij mobiel bonnen aanleveren en je boekhouder toegang geven.
Nee. DigiBoox beschrijft controleren en versturen in de app. InformerOnline verwijst voor btw-werk naar de desktop. Controleer dus of de app alleen cijfers toont of ook de aangifte kan versturen. Betalen blijft een aparte stap.
DigiBoox, Gekko, e-Boekhouden.nl, Myfinance en Rompslomp beschrijven mobiele uren- en rittenregistratie. Gekko vermeldt ook timers en GPS-ritten. Controleer of je de benodigde gegevens kunt exporteren. De nauwkeurigheid van GPS en het batterijgebruik zijn hier niet getest.
Dat hangt af van het pakket en je gebruik. Moneybird Groei vermeldt € 29 per maand bij een jaarabonnement en € 35 bij een maandabonnement, met 50 banktransacties per maand. Controleer vóór afsluiten de actuele prijs en limieten bij de aanbieder. Let ook op kosten voor herkenning en extra bankkoppelingen.
Dat is voor de geselecteerde apps niet voldoende bevestigd. Vraag welke invoer zonder internet bewaard blijft en hoe synchronisatie werkt zodra je weer verbinding hebt. Controleer dit voordat je voor je dagelijkse administratie op offline gebruik vertrouwt.
Nee. Toegang betekent dat je boekhouder kan meekijken of werken in je administratie. Voor uitbesteden heb je afspraken over verwerking, controle en aangiften nodig. Myfinance biedt daarvoor een aparte dienst met apart geprijsde software. DigiBoox Boekhoudservice heeft een jaarcontract; laat bevestigen hoe de softwarekosten daarbij worden gerekend.
Bewaar zowel je boekhoudgegevens als de facturen, bonnen en andere relevante documenten. Ga niet ervan uit dat een auditfile alle bijlagen bevat. Voor basisgegevens geldt meestal zeven jaar bewaarplicht; voor onroerende zaken en bepaalde OSS-regelingen tien jaar. Bewaar digitale facturen digitaal.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 42 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
