Wil je banktransacties automatisch inladen en aan facturen koppelen? Dan moet het pakket passen bij jouw bank, rekening en manier van werken. We onderzochten 22 boekhoudprogramma’s. Daarvan voldoen 21 aan de eisen en is 1 uitgesloten. Vergelijk hier wat je nodig hebt voor zelf boeken, meerdere rekeningen of controle door je eigen boekhouder.
Kies de situatie die bij je past. Controleer daarna de pakketvoorwaarden en de ondersteuning van jouw rekening.
Wil je zelf blijven boekhouden? Jortt ZZP en MoneyMonk Pro passen bij automatisch inladen en boeken. DigiBoox Compleet biedt zelflerende matching. Controleer de transactielimieten en eventuele kosten naast het abonnement.
Jortt, MoneyMonk, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline
Jortt MKB en Moneybird Compleet passen bij meerdere bankrekeningen in dezelfde administratie. Ook e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunt meerdere rekeningen. Let op kosten per rekening en op de manier waarop jouw bank wordt gekoppeld.
Jortt, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline
e-Boekhouden.nl, InformerOnline en SnelStart passen bij zelf boeken met controle door je eigen boekhouder. Vergelijk de toegangsrechten en de bestanden die je kunt exporteren. Bij SnelStart moet je de bankkoppeling zelf aanvragen.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, SnelStart, AFAS Software
We tellen alleen bankkoppelingen die de aanbieder zelf bevestigt. Staat je bank er niet bij, vraag het dan na voordat je een abonnement neemt.
Kijk verder dan de melding dat een bankkoppeling beschikbaar is. Het pakket, de bank en je dagelijkse gebruik bepalen of de koppeling past.
Jortt MKB biedt onbeperkte koppelingen en automatische verwerking. Moneybird Compleet biedt onbeperkte rekeningen, transacties en gebruikers. Vraag bij Jortt naar de kosten en werking voor jouw bank. Controleer bij Moneybird hoe ver je oude transacties kunt ophalen.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline ZZP Plus en SnelStart inKaart bieden toegang voor je boekhouder en een export voor controle. Vergelijk ook de rechten van gewone gebruikers. Bij SnelStart moet je als eigenaar zelf toestemming voor de bankkoppeling regelen.
Bij MoneyMonk Pro en Moneybird Groei moet je de transactielimiet apart controleren. Een inbegrepen koppeling zegt niet hoeveel betalingen je mag verwerken. Kijk bij MoneyMonk Pro ook of je omzet binnen de pakketvoorwaarden valt.
Ook als de softwareleverancier niets voor de koppeling rekent, kan je bank kosten rekenen. Silvasoft Boekhouden plus Facturatie past bij automatisch matchen van inkoop en verkoop. Vraag daar een kostenoverzicht op voor de benodigde modules en gekoppelde rekeningen.
Een winstoverzicht is niet hetzelfde als een ingediende belastingaangifte. Controleer apart of je btw kunt indienen, cijfers voor de inkomstenbelasting krijgt of bestanden naar fiscale software kunt exporteren. Kijk ook welke werkzaamheden rond de jaarafsluiting buiten het pakket vallen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een bankkoppeling helpt bij het verwerken van betalingen. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je administratie, toestemming en aangiften.
Je moet een goede administratie bijhouden. Je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma of automatische bankkoppeling te kopen. De Belastingdienst moet je administratie binnen een redelijke termijn kunnen controleren. Automatisch inladen helpt bij het werk, maar maakt de bank of softwareleverancier niet verantwoordelijk voor volledige en juiste boeken.
Banktransacties vervangen je facturen, contracten en andere bewijsstukken niet. De bewaarplicht blijft gelden als je de bankkoppeling stopt. Bewaar digitale facturen digitaal. Controleer vóór je kiest hoe je transacties en bijlagen kunt exporteren. Ga er niet van uit dat een auditbestand, een bestand voor controle, ook alle facturen en bijlagen bevat.
Bij PSD2 geef je toestemming voor toegang tot je betaalgegevens. De dienstverlener heeft daarvoor een vergunning nodig van DNB of een toezichthouder in een ander EU-land. Dat kan de koppelpartner van je boekhoudprogramma zijn. Vraag wie de toegang verzorgt en welke rekeningen worden ondersteund. Een technische bankkoppeling valt niet automatisch onder dezelfde regels.
Onder de geldende voorwaarden moet je bij de start en na meer dan 180 dagen opnieuw sterk bevestigen wie je bent. Uitzonderingen bij vermoedens van fraude zijn mogelijk. Dat betekent niet dat elke toestemming precies 180 dagen geldig is. Vergelijk herinneringen, de zichtbare laatste import en het herstel van ontbrekende transacties.
De Belastingdienst bepaalt over welke periode je btw-aangifte doet, niet je boekhoudprogramma. Je aangifte én betaling moeten op tijd binnen zijn. Heb je een aangifte gekregen, dien die dan ook in als je niets hoeft aan te geven. Geen ingeladen banktransacties betekent dus niet dat je aangifteplicht vervalt.
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden. Als deelnemer reken je meestal geen btw, doe je doorgaans geen gewone btw-aangifte en trek je geen voorbelasting af. Soms is toch een aangifte nodig. Ontvangen bankbetalingen zijn niet automatisch de omzet die voor de KOR telt. De verkoop waarmee je de omzetgrens overschrijdt, valt al buiten de vrijstelling.
Bij een eenmanszaak krijg je als eigenaar te maken met inkomstenbelasting. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. De persoonlijke belasting van de directeur-grootaandeelhouder staat daar los van. Controleer daarom wat het pakket echt levert: een winstoverzicht, een export voor fiscale software, een voorbereide aangifte of een daadwerkelijk ingediende aangifte.
Bij opdrachten van de Rijksoverheid gelden al eisen voor e-facturen; een gemailde pdf voldoet niet zomaar. De EU heeft regels voor digitale rapportage bij handel tussen bedrijven over landsgrenzen aangenomen, die later ingaan. Nederland heeft ook binnenlandse verplichtingen aangekondigd. Die zijn nog geen algemene geldende plicht: het nationale wetsvoorstel wordt nog uitgewerkt. Kies je bankkoppeling dus niet op basis van zo’n veronderstelde plicht.
Controleer regelmatig of facturen zijn betaald en bonnetjes goed zijn opgeslagen. Een actieve bankkoppeling bewijst niet dat je administratie compleet en juist is. Test vóór je kiest een gewone betaling, een deelbetaling en een onduidelijke omschrijving. Test ook opnieuw toestemming geven en bestanden exporteren. Zo zie je waar je zelf nog moet ingrijpen.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Dat kun je niet aannemen. Ondersteuning van een bank betekent niet automatisch dat ook spaarrekeningen, creditcards en alle zakelijke rekeningsoorten werken. Controleer jouw rekeningsoort en vraag welke partij de koppeling verzorgt.
Dat hangt af van het pakket en de herkenning van de betaling. SnelStart koppelt betalingen als het de bijbehorende factuur herkent. InformerOnline gebruikt BankRobot en instelbare regels. Test ook deelbetalingen en onduidelijke omschrijvingen, zodat je ziet wat je zelf moet controleren.
Dat verschilt per pakket en bank. De koppeling kan inbegrepen zijn, terwijl je bank toch kosten rekent. Bij Silvasoft moet je rekening houden met kosten voor modules en per gekoppelde rekening. Vraag daarom naar de volledige terugkerende kosten voor jouw situatie.
Jortt MKB past bij onbeperkte koppelingen en automatische verwerking. Moneybird Compleet biedt onbeperkte rekeningen, transacties en gebruikers. Controleer daarnaast bankkosten, het ophalen van oudere transacties en de mogelijkheden om een onderbroken koppeling te herstellen.
Ja, bijvoorbeeld met e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline ZZP Plus of SnelStart inKaart. Deze pakketten bieden toegang voor je boekhouder en exportmogelijkheden voor controle. Vergelijk de rechten; bij SnelStart moet je de bankkoppeling zelf aanvragen.
Bij PSD2 is onder bepaalde voorwaarden na meer dan 180 dagen opnieuw sterke bevestiging van je identiteit nodig. Dat is geen vaste looptijd voor elke toestemming. Controleer of het pakket je waarschuwt en laat zien wanneer de laatste transacties zijn ingeladen.
Nee. De banktransactie vervangt de factuur of bon niet. Je bewaarplicht blijft gelden, ook nadat je een koppeling of abonnement stopt. Bewaar digitale facturen digitaal en controleer of je bij vertrek ook alle bijlagen kunt meenemen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 56 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
