Wil je bonnetjes en inkoopfacturen digitaliseren? Met automatische herkenning, ook OCR genoemd, neemt een boekhoudprogramma gegevens van je bon over. Je moet die gegevens nog wel controleren. Kies daarom niet alleen op de scanfunctie. Kijk ook naar de app, kosten per scan, toegang voor je boekhouder en het bewaren van je originele documenten.
Kies eerst hoeveel je zelf wilt doen. De kaarten laten zien welke programma’s passen bij jouw manier van werken.
Je fotografeert bonnen en verwerkt zelf je inkoopfacturen, zonder verplichte boekhoudservice. DigiBoox, Moneybird, SnelStart, AFAS Software en e-Boekhouden.nl passen bij deze werkwijze. Controleer welk pakket de herkenning bevat.
DigiBoox, Moneybird, SnelStart, AFAS Software, e-Boekhouden.nl
Je levert documenten aan en boekt ze zelf. Je eigen boekhouder controleert, corrigeert of doet aangifte. Jortt, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird en SnelStart ondersteunen deze werkwijze. Stem de toegangsrechten en downloads af met je boekhouder.
Jortt, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, SnelStart
Bij DigiBoox Boekhoudservice lever je bonnen aan via de app. De service verwerkt de kosten en verzorgt de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Deze dienst is alleen beschikbaar voor eenmanszaken. De mogelijkheden om je bestanden mee te nemen zijn nog niet volledig bevestigd.
DigiBoox
Test een programma met je eigen bonnen en inkoopfacturen. Kijk verder dan het maken van een foto.
Jortt Plus past bij controle door je eigen boekhouder, met uitgebreide rechten en beschreven exportmogelijkheden. Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl en InformerOnline ondersteunen deze samenwerking ook. Wil je de verwerking uitbesteden? DigiBoox Boekhoudservice biedt dit voor eenmanszaken.
Bij Jortt zit OCR in Plus, niet in de goedkopere boekhoudpakketten. e-Boekhouden.nl werkt met OCR-credits. InformerOnline rekent kosten boven de inbegrepen scanruimte. Onbeperkt boeken betekent dus niet automatisch onbeperkt herkennen. Vergelijk de kosten voor jouw gebruik.
Een juist herkend btw-bedrag mag je niet altijd aftrekken. Dat hangt af van de aankoop en je fiscale situatie. Doe je mee aan de KOR, dan kun je geen btw op kosten terugvragen. Kies een werkwijze waarin je herkende gegevens controleert en zo nodig aanpast.
Download een boeking, de originele bon of pdf en de bijbehorende gegevens. Open die bestanden buiten het programma. Een auditfile met boekingsgegevens bevat niet vanzelf je originele documenten. Bij Jortt bestaat het beschreven exportpakket uit de auditfile, facturen en bonnen, en de jaarrekening.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Automatische herkenning helpt bij het verwerken van documenten. Je blijft zelf verantwoordelijk voor een controleerbare administratie en het bewaren van je gegevens.
Je administratie moet je belastingaangiften onderbouwen en binnen een redelijke tijd te controleren zijn. Je mag die inrichten op een manier die past bij je onderneming. Een betaald boekhoudabonnement is dus niet verplicht. Automatische herkenning is een hulpmiddel, geen bewijs dat je administratie aan alle eisen voldoet. Houd documenten, boekingen en aangiften met elkaar verbonden.
Verzonden en ontvangen facturen bewaar je doorgaans 7 jaar. Voor facturen over onroerende zaken geldt 10 jaar. Ook voor bepaalde transacties onder de OSS-regelingen geldt 10 jaar. Bewaar digitaal ontvangen facturen digitaal. Deze bewaartermijnen betekenen niet dat je aanbieder na opzegging alles blijft bewaren. Regel daarom tijdig een volledige download of blijvende toegang.
Een scan moet het origineel juist en volledig weergeven, inclusief kenmerken waarmee de echtheid te controleren is. Ook moet het document binnen een redelijke tijd beschikbaar zijn voor controle. Test daarom of de hele bon leesbaar is en bijlagen bewaard blijven. Alleen herkende bedragen, datums en btw vervangen het onderliggende bewijs niet.
Bij een totaalbedrag van maximaal €100 inclusief btw is een vereenvoudigde factuur meestal toegestaan, met uitzonderingen. Ook daarop moeten de verplichte gegevens staan. Heb je belaste én vrijgestelde activiteiten, dan hangt de btw-aftrek af van het gebruik van de aankoop. Onterecht berekende btw wordt niet aftrekbaar doordat de software die herkent. Controleer dus het document en de boeking.
Je kunt per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte moeten doen. Kijk in je belastingaccount of bericht welke periode voor jou geldt. Voor een in Nederland gevestigde kwartaalaangever moeten aangifte en betaling over het derde kwartaal van 2026 uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn. Een herinnering of klaargezette aangifte bewijst niet dat je hebt ingediend of betaald.
De KOR is onder voorwaarden beschikbaar bij een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar. Als deelnemer bereken je doorgaans geen btw en doe je geen gewone btw-aangifte. Je kunt dan ook geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Bonnen scannen blijft nuttig voor je administratie, maar levert geen btw-teruggave op. De administratie- en bewaarplicht blijven relevant.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan geef je je ondernemingswinst op in die aangifte. Dat kan via Mijn Belastingdienst, fiscale software of een adviseur. Een bv heeft verplichtingen voor de vennootschapsbelasting. Een pakket dat inkoopfacturen scant, verzorgt niet vanzelf deze aangiften of het verplichte jaarwerk. Controleer apart welke werkzaamheden je abonnement bevat.
Een gemailde pdf is geen gestructureerde e-factuur. Bij zo’n e-factuur hoeft de software gegevens niet via OCR te herkennen. Voor nieuwe leveranciersovereenkomsten met de Rijksoverheid geldt sinds 1 januari 2017 een e-facturatie-eis. De aangekondigde Nederlandse invoering voor facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 is nog geen algemene huidige verplichting. Papieren bonnen scannen en brondocumenten bewaren blijven nodig.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bij opslaan voeg je een foto of bestand toe aan je administratie. OCR herkent gegevens zoals leverancier, bedrag en btw en neemt die over in een boekingsvoorstel. Controleer of jouw pakket die herkenning bevat. Bij Jortt is daarvoor Plus nodig.
Ja, onder meer Jortt, Moneybird, SnelStart, e-Boekhouden.nl en InformerOnline ondersteunen controle door je eigen boekhouder. Spreek af wie boekt, wie corrigeert en wie aangifte doet. Controleer ook welke toegangsrechten en downloads je boekhouder nodig heeft.
Dat verschilt per pakket. e-Boekhouden.nl gebruikt OCR-credits. Bij InformerOnline zijn 50 scans per maand inbegrepen; vanaf document 51 betaal je €0,15. Let daarnaast op andere grenzen: Moneybird Groei heeft een limiet van 50 banktransacties per maand, niet van 50 gescande bonnen.
Niet automatisch. De digitale versie moet het origineel juist en volledig weergeven, inclusief kenmerken voor controle op echtheid. Het document moet ook binnen een redelijke tijd te controleren zijn. Alleen de herkende bedragen en btw bewaren is niet genoeg.
Doorgaans 7 jaar. Voor facturen over onroerende zaken geldt 10 jaar, net als voor bepaalde transacties onder de OSS-regelingen. Digitaal ontvangen facturen bewaar je digitaal. Controleer vóór opzegging hoe je de documenten meeneemt en toegankelijk houdt.
Nee. Herkenning zegt niets over je recht op aftrek. Dat hangt af van de factuur, de aankoop en je fiscale situatie. Doe je mee aan de KOR, dan kun je geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Controleer daarom altijd het boekingsvoorstel.
DigiBoox Boekhoudservice biedt dit voor eenmanszaken. De dienst verwerkt kosten en verzorgt de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Het is een jaarabonnement dat maandelijks wordt gefactureerd. Vraag vooraf hoe je bij vertrek je volledige administratie en originele documenten meekrijgt.
Ga daar niet van uit. Je hebt ook de originele bonnen, facturen en relevante bijlagen nodig. Test of je de bestanden buiten het programma kunt openen. Jortt beschrijft bijvoorbeeld een exportpakket met een auditfile, originele documenten en de jaarrekening.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 49 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
