Je wilt facturen sturen, kosten bijhouden en je btw regelen zonder onnodig ingewikkelde stappen. Wat eenvoudig is, hangt ook af van hoeveel je zelf wilt doen. Hier vergelijk je pakketten voor zelf boeken, samenwerken met je boekhouder of uitbesteden. Let daarbij op het pakket, de hulp en de kosten voor extra functies.
Begin bij de manier waarop je wilt werken. Bekijk daarna welk pakket daarbij past en wat je nog moet controleren.
Je wilt inkomsten en kosten bijhouden, facturen sturen en je btw voorbereiden in hetzelfde programma. DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Jortt, Moneybird en InformerOnline passen bij deze werkwijze. Vergelijk de pakketgrenzen en kosten voor automatisering.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Jortt, Moneybird, InformerOnline
Je doet het dagelijkse werk en kiest zelf een boekhouder voor controle of aangifte. Moneybird, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline en MoneyMonk passen hierbij. Controleer de toegang voor je boekhouder en welke gegevens je kunt exporteren.
Moneybird, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, MoneyMonk
Je levert documenten aan en verstuurt verkoopfacturen. DigiBoox Boekhoudservice verwerkt de administratie en verzorgt btw- en inkomstenbelastingaangiften voor eenmanszaken. De omvang van hulp bij de ICP-opgaaf is niet bevestigd.
DigiBoox
Vergelijk niet alleen de abonnementsprijs. Kijk of het gekozen pakket jouw dagelijkse werk dekt en welke hulp je nodig hebt.
Moneybird Groei past als je zelf boekt en je boekhouder meekijkt. Boekhoudersrollen vallen buiten de gewone gebruikerslimiet. Het pakket biedt een auditfile-export, factuursjablonen en inbegrepen externe bankkoppelingen. Let wel op de maandelijkse grens voor banktransacties.
Een laag geprijsd factuurpakket bevat niet vanzelf een volledige boekhouding, directe btw-aangifte of bankautomatisering. Controleer daarom de functies van het gekozen abonnement. Een jaaroverzicht betekent ook niet dat het pakket je volledige aangifte inkomstenbelasting verstuurt.
Onbeperkt factureren betekent niet dat banktransacties en het herkennen van bonnetjes ook onbeperkt zijn inbegrepen. Bekijk apart wat je betaalt voor bankkoppelingen, documentherkenning en betalingen. Zo vergelijk je pakketten op het werk dat je echt wilt automatiseren.
Hulp bij het gebruik van software is iets anders dan advies over je belasting. Toegang voor je boekhouder betekent ook niet dat diens werk is inbegrepen. Wil je uitbesteden? Laat vastleggen wie controleert, wie aangifte doet en wat je zelf blijft aanleveren.
Met een sjabloon maak je een factuur in je eigen huisstijl. Dat zegt nog niets over elektronisch verzenden. Een pdf, een UBL-bestand en verzending via Peppol zijn verschillende mogelijkheden. Controleer welke vorm je klant vraagt en of jouw pakket die ondersteunt.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een eenvoudig programma kan werk uit handen nemen. Je blijft wel verantwoordelijk voor een juiste administratie en je aangiften.
Je moet een goede administratie bijhouden die gecontroleerd kan worden. Daarvoor hoef je als gewone starter of zzp’er niet verplicht een boekhoudprogramma te kopen. Bijhouden op papier of in een spreadsheet mag ook. Kies software omdat die je helpt het werk te doen en gegevens terug te vinden, niet omdat software op zichzelf verplicht is.
De basisgegevens van je administratie moet je meestal zeven jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt tien jaar. Bewaar digitaal ontvangen facturen ook digitaal. Controleer vóór opzegging hoe je documenten en leesbare boekingen exporteert. Alleen een balans of auditfile bevat niet alles wat je moet bewaren.
Je aangiftetijdvak kan een maand, kwartaal of jaar zijn. Zowel je aangifte als je betaling moet op tijd binnen zijn bij de Belastingdienst. Een klaargezette aangifte is nog geen ingediende aangifte. Controleer daarom apart of de verzending is gelukt en of je betaling is gedaan. Een directe koppeling neemt die controle niet weg.
Bij een omzet van niet meer dan €20.000 per kalenderjaar kun je onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je berekent dan geen btw en kunt betaalde btw niet terugvragen. Meestal doe je geen periodieke btw-aangifte. Bij handel binnen de EU kan toch een incidentele aangifte nodig zijn. Kies een pakket dat vrijgestelde facturen en kosten goed verwerkt.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je winst uit onderneming op in je persoonlijke belastingaangifte. Alleen een inschrijving maakt je nog niet automatisch ondernemer voor deze belasting. Een pakket kan jaarcijfers voorbereiden zonder je volledige aangifte te versturen. Vraag daarom wat hulp bij inkomstenbelasting precies inhoudt en wie de aangifte doet.
Voor sommige ondernemersaftrekken moet je aan het urencriterium voldoen. Je moet dan kunnen onderbouwen hoeveel tijd je aan je onderneming besteedt. Dat kan bijvoorbeeld met je agenda, offertes, urenbriefjes en facturen. Een ingebouwde urenregistratie kan handig zijn, maar is niet verplicht. Begin je later in het jaar, dan wordt de gebruikelijke urengrens niet naar verhouding lager.
De Rijksoverheid vraagt bij haar inkoop om elektronische facturen; een pdf per e-mail is daarvoor niet genoeg. Dat maakt Peppol nog niet verplicht voor elke binnenlandse zakelijke factuur. Europese regels voor digitale rapportage van bepaalde grensoverschrijdende transacties gaan later gelden. De aangekondigde Nederlandse uitbreiding is nog geen algemene verplichting van nu. Controleer vooral wat jouw klant vandaag vereist.
Probeer tijdens een proefperiode of demonstratie je normale werk uit. Maak een factuur, boek een uitgave, koppel een bankbetaling en bereid je btw voor. Test ook de overdracht aan je boekhouder of een export. Kies je een boekhoudservice, controleer dan wie aangifte doet, welk werk is inbegrepen en welke informatie je zelf moet aanleveren.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
DigiBoox Compleet, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, Jortt ZZP, Moneybird Groei en InformerOnline ZZP Plus passen bij starters die zelf boeken. Vergelijk vooral facturen, kosten invoeren en btw-aangifte. Let ook op grenzen en kosten voor bankkoppelingen en documentherkenning.
Ja. Moneybird Groei biedt boekhoudersrollen buiten de gewone gebruikerslimiet en een auditfile-export. Ook DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline en MoneyMonk passen bij samenwerken met je boekhouder. Controleer vooraf of de toegang en export aansluiten op diens werkwijze.
DigiBoox Boekhoudservice verwerkt kosten en banktransacties en verzorgt btw- en inkomstenbelastingaangiften. Deze service is alleen beschikbaar voor eenmanszaken. Je levert zelf documenten aan en verstuurt verkoopfacturen. Vraag apart na welke hulp bij de ICP-opgaaf is inbegrepen.
Nee, voor een gewone starter of zzp’er is een specifiek boekhoudprogramma niet verplicht. Je moet wel een goede, controleerbare administratie bijhouden. Dat mag ook op papier of in een spreadsheet. Software kan helpen om het werk bij te houden en gegevens terug te vinden.
Niet vanzelf. Jaarcijfers of een rapport voor de inkomstenbelasting betekenen niet dat je volledige aangifte wordt ingediend. DigiBoox biedt een aparte mogelijkheid voor inkomstenbelastingaangifte en een boekhoudservice. Controleer altijd of het gaat om voorbereiding, verzending of hulp van een adviseur.
Ja. De KOR is een btw-vrijstelling, geen vrijstelling van administratie bijhouden en bewaren. Je berekent geen btw en vraagt betaalde btw niet terug. Bij aankopen of verkopen binnen de EU kan toch een incidentele btw-aangifte nodig zijn.
Controleer of je na opzegging nog toegang hebt. Exporteer je originele documenten en leesbare boekingen, niet alleen je balans. De basisadministratie moet je meestal zeven jaar bewaren. Een auditfile kan helpen, maar bevat niet alle documenten die je moet bewaren.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 36 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
