Wil je Exact Online vervangen omdat je administratie minder uitgebreid is dan het pakket? Kijk dan niet alleen naar de abonnementsprijs. Vergelijk ook bankkoppelingen, accountantstoegang en kosten voor extra administraties. Hier lees je welke pakketten bij je werkwijze passen, wat je apart moet regelen en wanneer overstappen weinig oplevert.
Kies de situatie die bij je administratie past. De genoemde pakketten sluiten daarop aan, maar controleer ook hun grenzen en extra kosten.
Wil je de dagelijkse boekhouding zelf blijven doen? Bekijk SnelStart en e-Boekhouden.nl voor boekhouden en factureren. Myfinance, DigiBoox en Gekko zijn ook mogelijkheden. Controleer hoe bankgegevens binnenkomen en of je de btw-aangifte vanuit het pakket kunt versturen.
e-Boekhouden.nl, Myfinance, SnelStart, DigiBoox, Gekko
Voor een bv kun je SnelStart, e-Boekhouden.nl en Jortt bekijken. Ze bieden financiële rapporten en samenwerking of controle door je accountant. Spreek apart af wie correcties, de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting verzorgt.
e-Boekhouden.nl, Jortt, SnelStart, AFAS Software, Exact Reeleezee
AFAS Software bundelt in AFAS SB meerdere administraties. SnelStart en InformerOnline bieden betaalde uitbreiding. Bij Jortt en Moneybird heeft elke administratie een eigen abonnement of pakket. Gezamenlijke toegang bewijst niet dat je ook groepscijfers kunt samenvoegen.
AFAS Software, SnelStart, InformerOnline, Jortt, Moneybird
Wil je de controle en het fiscale jaarwerk uitbesteden? Dan heb je duidelijke afspraken over dienstverlening nodig. Een inbegrepen dienst voor het volledige bv-jaarwerk is hier niet bevestigd. Vraag wie de jaarrekening, aangiften en indiening verzorgt.
Begin bij het werk dat je zelf wilt doen en wat je accountant overneemt. Vergelijk daarna de pakketgrenzen en de kosten bij jouw gebruik.
SnelStart inKaart biedt onbeperkt factureren, scannen en bankconnectiviteit. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren biedt onbeperkt boekhouden en factureren. Controleer bij je keuze de kosten voor documentherkenning, de bankkoppeling en de werkwijze van je accountant.
SnelStart inKaart biedt accountantstoegang en exports. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren biedt samenwerking en financiële rapporten voor je bv. Jortt MKB heeft 5 gebruikers en rapporten voor het jaarwerk. Dat bewijst niet dat een professional je jaarrekening of aangifte vennootschapsbelasting verzorgt.
AFAS Software biedt met AFAS SB standaard 5 administraties en 2 gebruikers. Je kunt uitbreiden tot maximaal 10 administraties. Extra administraties en gebruikers kosten apart geld. Controleer ook of de huidige Peppol-mogelijkheden bij je factuurverkeer passen.
MoneyMonk Pro kent grenzen voor transacties en omzet. Controleer of je daarbinnen blijft, ook als je groeit. Rompslomp Professional biedt onbeperkt factureren en kosten boeken, maar documentherkenning gebruikt credits. Extra gebruikers en bankkoppelingen kunnen daar ook kosten toevoegen.
Vergelijk je huidige Exact Online Plus met de volledige vervanging. Plus bevat 2 administraties, 2 gebruikers en 5 bankkoppelingen. Werkt dat goed met je accountant? Dan kan blijven logisch zijn. Een lagere instapprijs zegt weinig als je bij het alternatief losse uitbreidingen nodig hebt.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een ander pakket verandert je administratieve verplichtingen niet. Maak bij de overstap duidelijke afspraken over bewaren, aangiften en jaarwerk.
Je administratie moet je belastingaangiften onderbouwen en controleerbaar zijn. Hoe je de btw-administratie inricht, bepaal je zelf. Deze regels verplichten je dus niet om een bepaald boekhoudprogramma te kopen. Andere verplichtingen blijven apart gelden, zoals digitaal aangifte doen of afspraken over elektronische facturen. Rechtstreeks btw indienen vanuit je pakket is geen algemene software-eis.
Basisgegevens uit je administratie moet je doorgaans 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. Digitale facturen moeten digitaal bewaard blijven. Alleen een eindbalans of auditbestand meenemen is daarom niet genoeg. Controleer vóór je opzegt of ook facturen, bijlagen en andere historische gegevens bruikbaar blijven.
De Belastingdienst bepaalt of je per maand, kwartaal of jaar btw-aangifte doet. Bij maand- en kwartaalaangiften moet je doorgaans uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand aangifte doen en betalen. Een berekening in je pakket is nog geen ingediende aangifte. Controleer dus zowel de verzending als de betaling.
De KOR kan gelden voor Nederlandse ondernemers met maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar, ook voor bv’s. Je moet wel aan de voorwaarden voldoen. Deelnemers berekenen doorgaans geen btw, doen meestal geen gewone btw-aangifte en trekken geen voorbelasting af. Buitenlandse activiteiten kunnen toch een aangifte nodig maken. Een KOR-instelling bewijst niet dat het pakket zulke uitzonderingen afhandelt.
Een bv betaalt vennootschapsbelasting over haar winst. De inkomstenbelasting van de directeur staat daar los van. Hulp bij inkomstenbelasting is dus geen bewijs dat het jaarwerk van je bv geregeld is. Bij een kalenderjaar als boekjaar moet de gewone aangifte vennootschapsbelasting vóór 1 juni van het volgende jaar binnen zijn, tenzij bijvoorbeeld uitstel geldt.
Een bv moet doorgaans een jaarrekening bij KVK deponeren. Dat moet normaal binnen 8 dagen na vaststelling, met een uiterste grens van 12 maanden na het boekjaar. Afhankelijk van je situatie kan de termijn eerder liggen. Een balans en winst-en-verliesrekening zijn gegevens voor het jaarwerk, maar bewijzen niet dat opstellen, vaststellen en deponeren zijn geregeld.
De EU heeft regels aangenomen voor digitale rapportage over relevante grensoverschrijdende zakelijke transacties vanaf 2030. Nederland heeft binnenlandse elektronische facturatie aangekondigd voor 1 juli 2030, maar het wetsvoorstel wordt nog uitgewerkt. Dat betekent niet dat je nu verplicht Peppol moet gebruiken. Een contract kan dat wel eisen. Zonder geschikte software kan een portaal een optie zijn, met extra handwerk.
Zeg je oude omgeving pas op nadat je hebt gecontroleerd of historische gegevens bruikbaar bewaard blijven. Leg ook vast wie de btw-aangifte verstuurt en wie betaalt. Spreek voor je bv af wie de jaarrekening en vennootschapsbelasting verzorgt. Zo vergelijk je niet alleen softwareprijzen, maar ook het werk dat buiten het abonnement blijft.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bekijk SnelStart inKaart en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren als je dagelijks zelf boekt en factureert. Vergelijk bankkoppelingen, documentherkenning en de voorkeur van je accountant. De pakketfuncties passen bij die situatie, maar zijn geen bewijs dat jij het programma eenvoudiger vindt werken.
SnelStart, e-Boekhouden.nl en Jortt bieden mogelijkheden voor samenwerking of controle door je accountant. Vraag je accountant vooraf of de toegang, rapporten en exports passen bij diens werkwijze. Spreek apart af welk controlewerk en jaarwerk je laat uitvoeren.
AFAS Software biedt met AFAS SB een bundel met 5 administraties, uitbreidbaar tot maximaal 10. SnelStart biedt betaalde extra administraties. Bij Jortt en Moneybird krijgt elke administratie een eigen abonnement of pakket. Vergelijk dus de totale kosten en niet alleen de toegang vanuit dezelfde omgeving.
Nee, een lagere instapprijs hoeft geen lagere totaalprijs te betekenen. Vergelijk je huidige Exact Online-pakket met dezelfde benodigde administraties, gebruikers en bankkoppelingen bij het alternatief. Werkt je huidige Plus-omgeving goed met je accountant, dan kan blijven logisch zijn.
Ga daar niet van uit. Financiële rapporten en accountantstoegang bewijzen niet dat iemand je jaarrekening opstelt, deponeert of je aangifte vennootschapsbelasting doet. Laat schriftelijk vastleggen welke softwarefuncties en werkzaamheden zijn inbegrepen en wat je apart betaalt.
Bewaar naast saldi ook de onderliggende administratie, facturen en bijlagen. Basisgegevens hebben doorgaans een bewaartermijn van 7 jaar; voor onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. Digitale facturen moeten digitaal blijven. Test de export voordat je de oude omgeving opzegt.
Er geldt nu geen algemene Peppol-plicht voor alle Nederlandse ondernemers. Je klant kan het gebruik wel contractueel eisen. Controleer daarom je factuurafspraken. Als je software geen Peppol ondersteunt, kan een portaal een optie zijn, maar dat vraagt extra handwerk.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 43 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
