Een goedkoop boekhoudprogramma past bij wat je nodig hebt én bij hoeveel je zelf wilt doen. Kijk daarom verder dan de maandprijs. Limieten, bankkoppelingen en hulp van een boekhouder bepalen ook je kosten. Hier vergelijk je pakketten voor zelf boeken, samenwerken met een boekhouder of het uitbesteden van je administratie.
Kies de situatie die past bij jouw administratie. De genoemde pakketten sluiten aan op die manier van werken.
Wil je weinig aan software uitgeven en zelf gegevens invoeren? Bekijk Gekko, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance en Rompslomp. Let op de limieten en op hoe je de btw-aangifte indient.
Gekko, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Rompslomp
Een automatische bankkoppeling vermindert terugkerend invoerwerk. Bekijk Gekko, Myfinance, DigiBoox, e-Boekhouden.nl en InformerOnline. Controleer per pakket of de koppeling is inbegrepen of apart wordt berekend.
Gekko, Myfinance, DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline
Je houdt zelf de administratie bij en kiest wie je helpt. Bekijk e-Boekhouden.nl, DigiBoox, Gekko, InformerOnline en MoneyMonk. Spreek apart af wat controle, jaarwerk en aangiften kosten.
e-Boekhouden.nl, DigiBoox, Gekko, InformerOnline, MoneyMonk
Wil je dat iemand je administratie verwerkt en aangiften doet? Bekijk de diensten van DigiBoox en Myfinance. Controleer welke werkzaamheden zijn inbegrepen en of je de software apart betaalt.
DigiBoox, Myfinance
Vergelijk pakketten die hetzelfde werk ondersteunen. Een laag softwaretarief zegt weinig over de kosten als je ook hulp nodig hebt.
Gekko Basic is gratis voor administratie en facturatie, maar voor automatisch bankieren en formele jaarrapportages heb je betaald Premium nodig. Je dient de btw-aangifte zelf in. Een betaald pakket kan passen als je direct vanuit de software wilt indienen of specifieke ondersteuning nodig hebt.
Rompslomp Starter heeft geen abonnementskosten, maar laat per maand 5 facturen en 5 uitgaven toe. Myfinance Compleet heeft geen transactielimiet. Daar vragen extra kosten voor documentherkenning wel aandacht. Vergelijk dus niet alleen de prijs, maar ook wat je binnen het pakket kunt verwerken.
Bij SnelStart inKaart zijn de standaard PSD2-bankkoppeling en Scan & Herken inbegrepen. Bij Jortt ZZP hoort Scan en Herken niet bij het instappakket; daarvoor is Plus nodig. Vergelijk de pakketprijs dus met de functies die je echt gaat gebruiken.
DigiBoox Boekhoudservice verwerkt kosten en banktransacties en verzorgt btw- en inkomstenbelastingaangiften voor eenmanszaken. Myfinance biedt dit ook, maar rekent de software apart. Laat bij beide diensten schriftelijk vastleggen wat bankkoppelingen, herstel van oude boekingen en bijzonder belastingwerk kosten.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je administratie moet aan wettelijke eisen voldoen. Een lage pakketprijs verandert niets aan die verplichtingen.
Je moet als ondernemer een administratie bijhouden. Dat mag op papier of digitaal; een betaald boekhoudabonnement is niet op zichzelf verplicht. Je administratie bestaat bovendien uit meer dan verkoopfacturen. Ook inkoopfacturen, bonnen, bankafschriften en contracten horen erbij. Controleer daarom of je gekozen oplossing alle belangrijke gegevens kan bewaren.
Je moet je administratie meestal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde gegevens voor het eenloketsysteem geldt 10 jaar. De bewaartermijn kan pas beginnen als gegevens niet meer actueel zijn. Controleer vóór opzegging of je facturen, bonnen, boekingen en rapporten kunt bewaren. Digitaal ontvangen facturen moet je digitaal bewaren; een auditfile vervangt niet alle brondocumenten.
De Belastingdienst bepaalt over welke periode je btw-aangifte doet. Bij maand- en kwartaalaangiften is de uiterste datum de laatste dag van de volgende maand. Controleer de aangifte- en betaaldatum in je bericht of portaal. Heb je een aangifte gekregen, dien die dan ook zonder omzet in. Controleer bij verzending vanuit software of de aangifte is ontvangen.
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden, waaronder maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar. Als deelnemer kun je de btw op kosten en investeringen niet terugvragen. Vergelijk softwareprijzen daarom inclusief de btw die je betaalt. Gewone btw-aangiften zijn meestal niet nodig, maar uitzonderingen bestaan. De verkoop waarmee je de omzetgrens overschrijdt, valt al buiten de vrijstelling.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je de winst uit je onderneming op in je aangifte. Een balans of IB-rapport betekent niet dat het pakket die aangifte ook indient. Voor een bv spelen andere verplichtingen: vennootschapsbelasting en het opstellen en deponeren van jaarrekeninggegevens. Vraag apart welke werkzaamheden de software of boekhouder hiervoor levert.
Bij nieuwe leveranciersafspraken met de Rijksoverheid gelden eisen voor e-facturen. Een pdf per e-mail is niet hetzelfde als een e-factuur. Europese regels voor digitale rapportage bij handel tussen bedrijven over de grens zijn vastgesteld voor latere invoering. De aangekondigde Nederlandse invoering wordt nog uitgewerkt in wetgeving. Dat betekent niet dat elke ondernemer nu al software met Peppol moet kopen.
Zelf boeken kan minder geld kosten, maar vraagt wel je tijd. Uitbesteden kost geld en neemt werk uit handen. Vergelijk daarom software met software en een boekhouddienst met een vergelijkbare dienst. Kijk bij samenwerken met een boekhouder apart naar diens werkzaamheden. Alleen de abonnementsprijs vertelt niet wat je voor de hele administratie kwijt bent.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bepaal eerst wat je zelf doet en waarvoor je hulp wilt. Vergelijk daarna de gewone abonnementsprijs, limieten en extra functies. Houd de kosten van een boekhouder apart. Een pakket om zelf te boeken is geen gelijke vergelijking met een dienst die je administratie verwerkt en aangiften doet.
Bij Gekko Basic betaal je geen abonnementskosten voor administratie en facturatie. Je dient de btw-aangifte zelf in. Automatisch bankieren en formele jaarrapportages vragen betaald Premium. Rompslomp Starter heeft ook geen abonnementskosten, maar kent maandelijkse limieten van 5 facturen en 5 uitgaven.
Het ZZP Pakket laat maximaal 240 boekingen per boekjaar toe. Standaard + Factureren heeft die boekingslimiet niet. Vergelijk die ruimte met je eigen administratie en controleer daarnaast de bankafhankelijke kosten voor een koppeling.
Nee. Bij Myfinance wordt de externe bankkoppeling apart gefactureerd, zonder koppelingstoeslag van Myfinance zelf. Bij DigiBoox zijn de toepasselijke externe kosten nog niet bevestigd. SnelStart inKaart bevat de standaard PSD2-bankkoppeling. Controleer dus het gekozen pakket én de voorwaarden van de koppeling.
Toegang voor je boekhouder betekent niet dat diens werk inbegrepen is. Bij e-Boekhouden.nl betaal je professionele werkzaamheden apart. DigiBoox Boekhoudservice is juist een dienst voor verwerking en aangiften. Bij de boekhouddienst van Myfinance komt het softwareabonnement nog boven op de serviceprijs.
Nee, je moet een administratie bijhouden, maar dat mag op papier of digitaal. Een betaald abonnement is niet op zichzelf verplicht. Controleer wel of je alle belangrijke bedrijfsgegevens bewaart en of voor jouw klanten eisen gelden voor e-facturen.
Controleer of je facturen, bonnen, boekingen en rapporten kunt bewaren en later kunt openen. De algemene bewaartermijn is 7 jaar, met uitzonderingen van 10 jaar. Een auditfile helpt bij overdracht, maar vervangt niet alle originele documenten. Bewaar digitaal ontvangen facturen digitaal.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 40 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
