Je wilt je administratie bijhouden zonder vaste abonnementskosten. Maar niet elk instapplan biedt dezelfde functies. We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s: 5 voldoen aan de voorwaarden en 17 vallen af. Vergelijk wat je nodig hebt: facturen maken, je btw voorbereiden of banktransacties ophalen. Kijk ook welke beperkingen gelden en waarvoor je later moet betalen.
Kies de situatie die bij je administratie past. De kaarten laten zien wat je kunt doen en waar de grenzen liggen.
Jortt Starter past bij facturen en Peppol, niet bij volledig boekhouden. DigiBoox biedt ruimte voor een eigen factuuropmaak. Gekko past ook bij bonnetjes verzamelen. Rompslomp en Shine bieden facturatie, maar begrenzen je gebruik via facturen of contacten.
Jortt, DigiBoox, Gekko, Rompslomp, Shine
Rompslomp Starter biedt volgens de controle van 6 oktober 2026 maandelijks 5 facturen, 5 uitgaven en een btw-overzicht. Je verwerkt je bankgegevens handmatig. Rechtstreeks btw-aangifte versturen kost extra. De factuurvoorwaarden vanaf november zijn nog onduidelijk.
Rompslomp
Het instapplan van Shine bevat 1 bankkoppeling en laat je inkomsten en uitgaven vastleggen. Er geldt een grens van 5 contacten. Controleer of je bestaande bank wordt ondersteund. Een inbegrepen btw-overzicht is niet bevestigd.
Shine
Begin bij het werk dat je met het programma wilt doen. Controleer daarna de grenzen en de functies waarvoor je moet overstappen naar een betaald plan.
Jortt Starter biedt onbeperkt facturen en offertes, plus versturen en ontvangen via Peppol. Boekhouden en een bankkoppeling vragen een betaald abonnement. DigiBoox Facturatie past bij een eigen factuuropmaak. Of Peppol-verzending daar is inbegrepen, is niet bevestigd.
Bonnetjes bewaren betekent niet dat je ook een btw-overzicht krijgt. Gekko Basic past bij facturen maken en bonnetjes verzamelen, maar het btw-rapport is betaald. Bij het instapplan van Shine is niet bevestigd dat het btw-overzicht erbij hoort.
Shine biedt in het instapplan onbeperkt facturen, maar ruimte voor 5 contacten. Kijk dus naar je klanten én leveranciers. De inbegrepen bankkoppeling kan passen als je transacties automatisch wilt ophalen. Controleer ook of de beperkte documentherkenning genoeg is voor je bonnetjes.
Rompslomp publiceert tegenstrijdige informatie over facturen in Starter vanaf 1 november 2026. De gecontroleerde voorwaarden van 6 oktober 2026 blijven de basis voor deze vergelijking. Laat bevestigen welke factuurmogelijkheden daarna gelden voordat je daarop vertrouwt.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een programma helpt je bij je administratie, maar neemt je verplichtingen niet weg. Let op bewaren, aangifte doen en de regels voor je rechtsvorm.
Je bent verplicht een goede administratie bij te houden. Je hoeft daarvoor geen betaald boekhoudprogramma te kopen. Je administratie bevat alle gegevens over je onderneming, op papier of digitaal. Alleen facturen maken is dus niet genoeg. Zorg dat je ook de overige gegevens, zoals je uitgaven, goed vastlegt en bewaart.
Basisgegevens van je administratie bewaar je meestal 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en bepaalde gegevens binnen het eenloketsysteem geldt 10 jaar. Bewaar facturen in de vorm waarin je ze verstuurt of ontvangt. Digitale facturen blijven dus digitaal. Controleer of je gegevens kunt downloaden en na opzegging nog kunt inzien.
Een btw-overzicht helpt je om je aangifte in te vullen. Het betekent niet dat je aangifte al is verstuurd of betaald. Bij maand- en kwartaalaangiften moeten aangifte en betaling normaal uiterlijk aan het einde van de volgende maand binnen zijn. Volg altijd het aangiftetijdvak dat de Belastingdienst aan je onderneming heeft toegewezen.
Is je onderneming in Nederland gevestigd en is je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar? Dan kun je onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je rekent meestal geen btw, doet doorgaans geen reguliere btw-aangifte en trekt geen btw af. Je administratie blijft nodig. Soms moet je toch incidenteel aangifte doen, bijvoorbeeld door bepaalde buitenlandse transacties.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je de winst uit je onderneming op in je aangifte. Die heeft een privédeel en een zakelijk deel. Voor het zakelijke deel heb je onder meer een balans en winst-en-verliesrekening nodig. Een schatting van je belasting, jaaroverzicht of export is daarom niet hetzelfde als een complete aangifte.
Een bv moet aangifte vennootschapsbelasting doen en moet doorgaans een jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt die deponeringsplicht niet. Dat een programma een bv accepteert of een balans toont, betekent niet dat het ook deze taken ondersteunt. Controleer dus apart of je de benodigde jaarstukken en aangifte ermee kunt verzorgen.
Lever je aan de Rijksoverheid? Dan kunnen de inkoopvoorwaarden een e-factuur verplicht stellen. Een pdf per e-mail is daarvoor geen e-factuur. Een UBL-bestand maken, e-mailen en versturen via Peppol zijn verschillende functies. De aangekondigde Nederlandse uitbreiding van e-facturatie is in oktober 2026 nog geen algemene binnenlandse verplichting. Kijk daarom naar de eisen van je klant.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Ja. Met Jortt Starter kun je gratis onbeperkt facturen en offertes maken en Peppol gebruiken; boekhouden en een bankkoppeling vragen een betaald abonnement. Het is dus geschikt als factuurprogramma, niet als volledige boekhouding.
Rompslomp Starter bevat volgens de controle van 6 oktober 2026 een btw-overzicht, 5 facturen en 5 uitgaven per maand. Rechtstreeks aangifte versturen is betaald. De factuurvoorwaarden vanaf 1 november 2026 zijn nog onduidelijk. Laat die bevestigen voordat je kiest.
Het instapplan van Shine bevat 1 bankkoppeling en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Je hebt ruimte voor 5 contacten en beperkte documentherkenning. Controleer of jouw bank wordt ondersteund. Een inbegrepen btw-overzicht is niet bevestigd.
Nee. Gekko Basic past bij facturen maken en bonnetjes verzamelen, maar het btw-rapport is een betaalde functie. Kies het dus niet als je zonder betaald abonnement een voorbereid btw-overzicht nodig hebt.
DigiBoox Facturatie biedt onbeperkt facturen en een eigen factuuropmaak. Of uitgaven vastleggen, een btw-overzicht en een bankkoppeling bij dit plan horen, is niet bevestigd. Compleet is het betaalde boekhoudplan. Ga dus niet alleen af op de algemene functies van DigiBoox.
Controleer welke gegevens je kunt downloaden en of je na opzegging nog toegang hebt. Je moet basisgegevens meestal 7 jaar bewaren. Voor bepaalde gegevens geldt 10 jaar. Bewaar digitale facturen digitaal; alleen een afdruk is niet voldoende.
Ja. De KOR neemt je administratieplicht niet weg. Je rekent meestal geen btw en doet doorgaans geen reguliere btw-aangifte, maar je moet je zakelijke gegevens blijven bewaren. In sommige situaties moet je toch incidenteel btw-aangifte doen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 40 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
