Wil je klanten via iDEAL laten betalen? Kijk dan verder dan de betaallink op je factuur. Een betaalde factuur betekent niet altijd dat de uitbetaling en kosten ook zijn verwerkt. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s voor je dienstverlening of webshop. Je ziet waar je op moet letten als je zelf boekt, je boekhouder houdt of werk uitbesteedt.
Kies de situatie die bij je bedrijf past. De kaarten laten zien welke werkwijze daarbij aansluit.
Je stuurt facturen voor je diensten en houdt zelf bij wie nog moet betalen. DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt en Moneybird passen bij deze werkwijze. Je hoeft daarbij geen boekhoudservice af te nemen.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt, Moneybird
Je wilt bestellingen en betalingen verwerken zonder ze over te typen. Moneybird, Silvasoft, WeFact, AFAS Software en e-Boekhouden.nl passen bij deze situatie. Controleer wel wat de gekozen koppeling doorgeeft en welk werk je boekhouder nog doet.
Moneybird, Silvasoft, WeFact, AFAS Software, e-Boekhouden.nl
Met DigiBoox Boekhoudservice blijf je zelf facturen versturen. De service verwerkt kosten en banktransacties en verzorgt btw- en inkomstenbelastingwerk. Deze dienst is alleen beschikbaar voor eenmanszaken.
DigiBoox
Test niet alleen of je klant kan betalen. Bekijk ook hoe de betaling in je administratie terechtkomt en welk pakket daarvoor nodig is.
Controleer of de klant heeft betaald, of de factuur op betaald staat en of de uitbetaling klopt met de ingehouden kosten. Moneybird en Rompslomp beschrijven dit als aparte stappen. Alleen een betaalstatus bewijst dus niet dat het geld op je bank staat.
Moneybird Compleet past bij een webshop waarvoor je betaalstatus, uitbetalingen, kosten en terugbetalingen wilt verwerken. De webshopkoppeling moet daarvoor de unieke kenmerken van betaaltransacties bewaren. Ga er niet van uit dat elke koppeling dit doet; laat dit voor jouw webshop testen.
Silvasoft past bij een gekoppelde webshop met je eigen boekhouder. WeFact past als je vooral facturen wilt maken en betalingen wilt volgen, terwijl je boekhouder de verdere boekhouding verzorgt. Bij WeFact betekent automatisch op betaald zetten niet dat uitbetalingen ook volledig automatisch worden geboekt.
Kijk niet alleen naar de instapprijs. Bij Silvasoft heb je naast Boekhouden ook Facturatie nodig. Kies bij e-Boekhouden.nl een pakket met factureren. Voor API-koppelingen bij Jortt is MKB nodig. Een API laat programma’s gegevens uitwisselen; de kosten van externe koppelingen kunnen daar nog bij komen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een iDEAL-betaling verandert je administratieplicht niet. Ook bewaren, aangifte doen en belasting betalen blijven aparte taken.
Je moet een goede administratie bijhouden, maar je hoeft geen bepaald boekhoudprogramma te kopen. Op papier werken mag ook. Gebruik je software, zorg dan dat facturen, betaalgegevens en boekingen beschikbaar blijven. Dat geldt ook als je abonnement of betaalkoppeling stopt. Alleen het saldo op een overzichtsscherm is niet je volledige administratie.
Facturen bewaar je meestal 7 jaar. Voor facturen over onroerende zaken geldt 10 jaar. Ook voor gegevens onder de Unie- of invoerregeling van OSS geldt 10 jaar. Digitale facturen bewaar je digitaal. Controleer bij een export ook of je boekingen en overige administratie meegaan. Alleen factuur-pdf’s zijn niet vanzelf je volledige administratie.
Doe je als in Nederland gevestigde ondernemer maandelijks of per kwartaal btw-aangifte? Dan moet de aangifte uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn. Volg altijd het tijdvak dat voor jouw bedrijf geldt en controleer ook de betaaldeadline. Een klantbetaling via iDEAL betekent niet dat jouw btw-aangifte is ingediend of betaald.
Een in Nederland gevestigd bedrijf dat aan de voorwaarden voldoet, kan bij maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar kiezen voor de KOR. Je rekent dan geen btw en kunt btw op kosten en investeringen niet aftrekken. Gewoonlijk doe je geen btw-aangifte, maar er zijn uitzonderingen. Controleer daarom of je pakket de vrijstelling goed op facturen verwerkt en je administratie ondersteunt.
Werk je met het factuurstelsel? Dan bepaalt meestal de factuurdatum in welk tijdvak je btw aangeeft. Voor onder meer vooruitbetalingen en het kasstelsel gelden andere regels. Gebruik de uitbetaling door je betaalprovider dus niet als algemene datum voor je btw. Controleer naast de betaalstatus ook de factuurboekingen en de verwerking van btw.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan geef je je winst op in die aangifte. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en moet doorgaans ook een jaarrekening deponeren. Een balans in je factuurprogramma bewijst niet dat het pakket deze taken uitvoert. Spreek daarom af welke aangiften en jaarstukken jij, je boekhouder of een service verzorgt.
Lever je aan de Rijksoverheid? Dan moet je een e-factuur sturen. Een pdf met een iDEAL-link is niet automatisch zo’n gestructureerde factuur. Voor binnenlandse facturen tussen bedrijven is e-facturatie vanaf 1 juli 2030 aangekondigd. Dat is nog geen geldende algemene verplichting; de nationale wetgeving wordt uitgewerkt. Controleer het maken, verzenden en betalen van facturen daarom als aparte functies.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Dat hangt af van het pakket en de koppeling. DigiBoox, Jortt, Moneybird, Rompslomp en WeFact beschrijven automatische updates van de betaalstatus. Dat betekent nog niet dat de uitbetaling en alle kosten ook zijn verwerkt. Controleer beide onderdelen voor je gekozen pakket.
Afletteren betekent dat je een betaling aan de bijbehorende openstaande factuur koppelt. Bij betalingen via een betaalprovider moet je daarnaast de uitbetaling en ingehouden kosten verwerken. Een factuur die op betaald staat, bewijst dus niet dat ook de bankboeking klopt.
Moneybird Compleet past als je betaalstatus, uitbetalingen, kosten en terugbetalingen wilt verwerken, mits de koppeling de unieke transactiekenmerken bewaart. Silvasoft past bij een gekoppelde webshop met je boekhouder. WeFact past als je facturatie centraal wilt regelen en je boekhouder de verdere administratie doet.
Ja, onder meer Silvasoft, WeFact en e-Boekhouden.nl ondersteunen samenwerking met je boekhouder. Spreek af wie bestellingen, betalingen, uitbetalingen en kosten controleert. Toegang voor je boekhouder betekent niet dat boekhoudwerk of aangiften in het softwareabonnement zijn inbegrepen.
DigiBoox Boekhoudservice past bij een eenmanszaak die zelf facturen wil blijven sturen. De service verwerkt kosten en banktransacties en verzorgt btw- en inkomstenbelastingwerk. Dit is een aparte dienst, niet hetzelfde als alleen toegang geven aan een boekhouder.
Controleer kosten voor betaaltransacties, webshopkoppelingen, bankkoppelingen en benodigde modules. Bij Silvasoft heb je Boekhouden plus Facturatie nodig. Bij e-Boekhouden.nl is de import van betaaltransacties een aparte route. Bij Jortt kunnen externe koppeltarieven boven op MKB komen. Niet alle bedragen zijn bevestigd.
Niet altijd. Bij het factuurstelsel bepaalt meestal de factuurdatum het btw-tijdvak. Voor bijvoorbeeld vooruitbetalingen en het kasstelsel gelden andere regels. De datum waarop je betaalprovider uitbetaalt, is daarom geen algemene basis voor je btw-aangifte.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 52 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
