Wil je de jaarrekening van je bv voorbereiden? Een boekhoudprogramma helpt je om de balans en winst-en-verliesrekening op te stellen. Maar daarmee zijn de jaarrekening en belastingaangifte nog niet klaar. We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s. Hier vergelijk je welke passen bij zelf afsluiten, samenwerken met je accountant of werken met meerdere administraties.
Kies de werkwijze die bij je bedrijf past. Bekijk daarna welke functies je zelf nodig hebt en welke je accountant gebruikt.
Je houdt zelf de boeken bij en bereidt de jaarafsluiting voor. Moneybird Compleet past bij deze werkwijze, met financiële exports, een afsluitboeking en het blokkeren van periodes. De aangifte vennootschapsbelasting dien je niet via Moneybird in.
Moneybird, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt
Jij boekt, je accountant controleert en corrigeert. SnelStart inKaart past bij deze taakverdeling: het biedt accountantstoegang en export. Geef je je accountant rechten, dan kan alleen je accountant het boekjaar afsluiten.
King Software, SnelStart, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, Exact Reeleezee
Voor een holding, werkmaatschappijen of klantadministraties maak je aparte jaardossiers. AFAS Software biedt hiervoor meerdere administraties in SB. Dat betekent niet automatisch dat je cijfers kunt samenvoegen tot een groepsjaarrekening: consolidatie is voor SB niet bevestigd.
King Software, AFAS Software, InformerOnline, SnelStart, e-Boekhouden.nl
Kijk verder dan het woord jaarrekening op een productpagina. Laat zien wat je nodig hebt en vraag of jouw gekozen abonnement dat ondersteunt.
Moneybird Compleet past bij het zelf voorbereiden van je jaarcijfers. Het biedt onbeperkte transactieverwerking, financiële exports, een afsluitboeking en periodeblokkering. Je kunt de blokkering weer aanpassen. Dat is dus geen bewijs van een volledige wijzigingshistorie. Vennootschapsbelasting indienen valt buiten het pakket.
Een auditfile is een bestand waarmee je accountant financiële gegevens kan overnemen. Een audittrail laat zien wie wat heeft gewijzigd. King Software beschrijft voor KING Finance Pro ook oorspronkelijke waarden en verwijderde boekingen. Laat deze functies in de huidige versie zien voordat je kiest.
Met meerdere administraties kun je aparte jaardossiers maken. Voor het samenvoegen tot groepscijfers heb je consolidatie nodig. AFAS Software ondersteunt meerdere administraties in SB, maar consolidatie is daar niet bevestigd. Voor KING Finance Pro van King Software is deze functie wel beschreven.
Boekhoudrapporten, een volledige jaarrekening, een aangifte vennootschapsbelasting en de publicatie bij KVK zijn verschillende uitkomsten. Spreek met je accountant af wie ze maakt en indient. Een export of voorbereidend belastingrapport bewijst niet dat je de aangifte ook vanuit het pakket kunt versturen.
Kijk niet alleen naar de basisprijs. Bij KING Finance Pro van King Software betaal je apart voor extra gebruikers en administraties. Ook bij AFAS Software kunnen uitbreidingen extra kosten geven. Vraag welke gebruikers, administraties, factuurfuncties en bankkoppelingen in jouw prijs zitten.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een programma helpt je bij de voorbereiding, maar vervangt je verplichtingen niet. Houd administratie, jaarrekening, publicatie en belastingaangiften uit elkaar.
De Belastingdienst schrijft geen bepaald boekhoudprogramma voor. Je mag je administratie inrichten op een manier die bij je bedrijf past. Wel moet die binnen een redelijke tijd te controleren zijn. Kijk daarom of je boekingen, bewijsstukken, correcties en rapporten kunt terugvinden en uitleggen. Een verzameling pdf’s of een spreadsheet voldoet niet automatisch.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en het One Stop Shop-systeem geldt 10 jaar. Bewaar ook facturen, contracten, bankafschriften en databestanden. Alleen een auditfile is dus niet aantoonbaar genoeg. De bewaartermijn begint bovendien niet altijd bij het aanmaken van een document: blijvend gebruik kan de start uitstellen.
Een jaarrekening bevat normaal een balans, winst-en-verliesrekening en toelichting. Wat je openbaar moet maken, hangt af van de grootte van je bedrijf. Voor microbedrijven kan een beperkte balans volstaan; kleine bedrijven publiceren een verkorte balans met toelichting. Je interne cijfers blijven nodig. Microbedrijven en kleine bedrijven kunnen via het KVK-portaal deponeren of dit door hun accountant laten doen.
Het bestuur van een bv stelt de jaarrekening normaal binnen 5 maanden na het boekjaar op. Bij bijzondere omstandigheden kunnen aandeelhouders maximaal 5 maanden uitstel geven. Na vaststelling moet je binnen 8 dagen deponeren, uiterlijk 12 maanden na het boekjaar. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder? Dan kan ondertekening al als vaststelling gelden. Spreek af wie deze termijnen bewaakt.
Microbedrijven, kleine en middelgrote rechtspersonen deponeren digitaal in XBRL-formaat. Vanaf boekjaar 2025 geldt de digitale verplichting ook voor grote rechtspersonen. Een XML-auditfile is iets anders dan het bestand voor de jaarrekeningpublicatie. Vraag dus welk document het pakket echt maakt en hoe dat bij KVK terechtkomt. Alleen de vermelding XML-export is daarvoor niet genoeg.
Een bv doet aangifte vennootschapsbelasting, niet de inkomstenbelastingaangifte van de eigenaar. Loopt het boekjaar gelijk met het kalenderjaar? Dan moet de aangifte normaal vóór 1 juni van het volgende jaar binnen zijn. Uitstel aanvragen is mogelijk. Je kunt indienen via Mijn Belastingdienst Zakelijk, fiscale software of een adviseur. Een voorbereidend rapport of gegevenskoppeling is nog geen ingediende aangifte.
De Belastingdienst bepaalt over welke periode je btw-aangifte doet. Bij maand- en kwartaalaangiften geldt normaal de laatste dag van de volgende maand als uiterste datum. Jaaraangiften moeten vóór 1 april binnen zijn. Let ook op de betaaldatum. Rechtstreeks btw-aangifte doen vanuit je pakket kan handig zijn, maar bewijst niet dat je jaarbalans of aangifte vennootschapsbelasting klopt.
Ook een bv kan onder voorwaarden meedoen aan de KOR bij maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar. Je berekent dan meestal geen btw, doet geen gewone btw-aangifte en trekt geen voorbelasting af. Overschrijd je de grens, dan eindigt de vrijstelling vanaf de transactie waarmee je eroverheen gaat. De verplichtingen voor vennootschapsbelasting en de jaarrekening blijven bestaan.
Voor opdrachten van de Rijksoverheid gelden eisen voor e-facturen bij contracten van na 1 januari 2017. Dat is geen algemene Peppol-plicht voor alle bedrijven. De EU heeft maatregelen voor digitale rapportage richting 2030 aangenomen. Het Nederlandse kabinet wil vanaf 1 juli 2030 e-facturatie en rapportage voor zakelijke transacties invoeren. Dat Nederlandse plan is nog geen algemene wettelijke verplichting.
Bewaar niet alleen de eindbalans, maar ook de onderliggende stukken en databestanden. Controleer na het deponeren of je boekjaar bij KVK staat: pas dan weet je dat de publicatie is verwerkt. Vraag daarnaast wat de leverancier met jaarrekening bedoelt. Een financieel overzicht, volledige jaarrekening, belastingaangifte en publicatieroute zijn geen uitwisselbare functies.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Niet automatisch. Een balans en winst-en-verliesrekening vormen de basis, maar een volledige jaarrekening kan ook toelichtingen vereisen. Controleer wat jouw abonnement oplevert en spreek af wat je accountant nog toevoegt.
Moneybird Compleet past bij het zelf voorbereiden en bewaren van je boekhoudcijfers. Het biedt financiële exports, een afsluitboeking en periodeblokkering. Je dient de vennootschapsbelasting niet via Moneybird in.
Een auditfile bevat financiële gegevens die je accountant kan overnemen. Een audittrail beschrijft wijzigingen, zoals wie een veld aanpaste en wat de oorspronkelijke waarde was. Een exportbestand of periodeblokkering bewijst niet dat zo’n volledige historie beschikbaar is.
Niet vanzelf. Meerdere administraties helpen je om aparte jaardossiers te maken. Consolidatie voegt cijfers samen tot groepscijfers. Voor AFAS Software SB is consolidatie niet bevestigd. Voor KING Finance Pro van King Software is deze functie wel beschreven.
Dat hoeft niet voor elke situatie. Microbedrijven en kleine bedrijven kunnen het KVK-portaal gebruiken of hun accountant laten deponeren via financiële software. Spreek af wie indient en controleer daarna of KVK de publicatie heeft verwerkt.
Dat is niet aangetoond. Je moet ook onderliggende stukken en andere gegevens bewaren, zoals facturen, contracten, bankafschriften en databestanden. Voor basisgegevens geldt meestal 7 jaar; voor gegevens over onroerende zaken en het One Stop Shop-systeem geldt 10 jaar.
Niet noodzakelijk. Een koppeling voor fiscale gegevens, een voorbereidend rapport en het daadwerkelijk indienen van de aangifte vennootschapsbelasting zijn verschillende functies. Vraag welke stap het pakket ondersteunt en wie de aangifte verstuurt.
Bij SnelStart inKaart kan alleen je accountant het boekjaar afsluiten zodra je die accountant rechten in je administratie hebt gegeven. Stem daarom vooraf af wie de laatste correcties maakt en wanneer het jaar wordt afgesloten.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 42 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
