Beheer je een holding, verschillende bedrijven of administraties van klanten? Dan wil je makkelijk wisselen tussen dossiers, zonder gegevens door elkaar te halen. Maar meerdere administraties beheren is niet hetzelfde als groepscijfers maken. Hier vergelijk je pakketten op wat je nodig hebt: aparte bedrijfsboeken, samenwerken met je boekhouder of consolidatie.
Kies de situatie die bij je past. De kaarten maken onderscheid tussen losse bedrijfsboeken, klantdossiers en rapportages voor een groep.
Wil je bedrijven apart bijhouden, zonder groepsrapportage? Bekijk AFAS Software, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Exact Online en InformerOnline. Let op hoeveel administraties zijn inbegrepen en of je voor elk bedrijf een apart abonnement nodig hebt.
AFAS Software, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline
Voor samenwerking met klanten kun je Jortt, Moneybird, SnelStart, Yuki en AFAS Software bekijken. Controleer wie toegang houdt en wat je kunt exporteren. Een export van boekingen bevat niet vanzelf alle facturen en bijlagen.
Jortt, Moneybird, SnelStart, Yuki, AFAS Software
Bekijk Twinfield en King Software als je naast aparte bedrijfsboeken ook consolidatie nodig hebt. Daarbij voeg je groepscijfers samen en corrigeer je onderlinge posten. AFAS Software noemt ook consolidatie, maar de werkwijze voor die correcties is niet bevestigd.
Twinfield, King Software, AFAS Software
Vergelijk het pakket voor je hele situatie, niet alleen de maandprijs. Laat ook zien hoe toegang, uitbreiden en groepsrapportages werken.
AFAS Software biedt met AFAS SB standaard 5 administraties en 2 gebruikers. Je kunt uitbreiden tot maximaal 10 administraties. Verwacht je verder te groeien? Bekijk dan ook SnelStart inKaart, waar je extra online administraties kunt toevoegen zonder voor elk bedrijf een apart volledig pakket te nemen.
Bij Moneybird geldt het pakket per administratie. AFAS SB rekent boven de inbegrepen 5 administraties € 15,- per extra administratie per maand. Bij SnelStart kost een extra online administratie €3,50 per maand exclusief btw. Vergelijk ook de inbegrepen gebruikers en eventuele uitbreidingskosten.
Twinfield Compleet Boekhouden beschrijft een aparte administratie voor eliminatieboekingen: correcties van onderlinge posten binnen de groep. King Software biedt in KING Finance Pro consolidatie, rekening-courant en btw-aangifte voor een fiscale eenheid. Bij AFAS SB is de werkwijze voor eliminatieboekingen niet bevestigd. Vraag daarom om een demonstratie met jouw situatie.
Een knop voor btw-aangifte bewijst niet dat je ook groepscijfers kunt maken of aangifte vennootschapsbelasting kunt doen. Ook een fiscale eenheid voor de btw is iets anders dan een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting. Controleer per taak wat het pakket doet en wat je adviseur moet regelen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je software helpt je om je administratie bij te houden. De verplichtingen blijven gelden per bedrijf of fiscale eenheid, ook als je alles vanuit hetzelfde account beheert.
Je moet een goede, controleerbare administratie bijhouden. Een speciaal boekhoudprogramma is daarvoor niet verplicht. Je kiest een systeem dat bij je bedrijf past. Uit je administratie moet duidelijk blijken hoeveel btw je moet betalen en terugvragen. Kies dus op basis van wat je nodig hebt om die gegevens goed vast te leggen.
Voor je holding en je werkmaatschappij moet je apart een administratie bijhouden. Ook de onderlinge transacties moet je precies vastleggen. Een project of kostenplaats binnen de administratie van een bedrijf vervangt daarom niet zomaar de administratie van een andere bv. Controleer of het pakket echt aparte bedrijfsboeken ondersteunt.
Je moet je administratie normaal 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en rechten daarop geldt 10 jaar. Overstappen naar een andere boekhouder of ander pakket verandert die plicht niet. Bewaar niet alleen saldi, maar ook belangrijke facturen, bonnen, bankafschriften en contracten. Test vóór opzegging of je exports compleet en leesbaar zijn.
Je doet meestal per kwartaal btw-aangifte, maar een maand- of jaaraangifte kan ook gelden. Controleer de toegewezen periode en deadline in Mijn Belastingdienst Zakelijk en de aangiftebrief. De deadline geldt voor het ontvangen van de aangifte én de betaling. Bewaak dit per belastingplichtige, ook als je vanuit hetzelfde account werkt.
Voor de KOR geldt een omzetgrens van € 20.000 per kalenderjaar, naast andere voorwaarden. Je administratie blijft nodig. Een extra administratie in je software geeft je niet opnieuw deze omzetgrens. Kijk naar de onderneming waarvoor de KOR geldt en neem ook het voorgaande kalenderjaar mee. Overschrijd je de grens? Dan valt de transactie waarmee je die overschrijdt al buiten de vrijstelling.
Een fiscale eenheid voor de btw is niet hetzelfde als een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting. Voor de btw tellen financiële, organisatorische en economische verwevenheid mee, naast vestigingseisen. Voor de vennootschapsbelasting gelden onder meer eisen van 95% voor bezit, winst, kapitaal en stemrecht. Die eenheid ontstaat op verzoek. Een instelling in je software regelt dit niet.
Een bv moet een jaarrekening maken en de vereiste stukken bij KVK deponeren. Dat moet in ieder geval binnen twaalf maanden na het boekjaar; andere termijnen kunnen eerder vallen. Loopt je boekjaar gelijk aan het kalenderjaar? Dan moet de aangifte vennootschapsbelasting normaal vóór 1 juni van het volgende jaar binnen zijn. Een balans of winst-en-verliesrekening uit je pakket bewijst niet dat deze taken zijn geregeld.
De Rijksoverheid eist bij haar inkoop e-facturen; een pdf per e-mail voldoet daar niet aan. Dit betekent geen algemene Nederlandse verplichting voor facturen tussen bedrijven. De aangekondigde invoering daarvan op 1 juli 2030 is nog een beleidsvoornemen waarvoor nationale wetgeving wordt uitgewerkt. Vraag per bedrijf hoe verzenden en ontvangen werkt. Een Peppol-aansluiting bewijst niet dat het pakket aan alle toekomstige eisen voldoet.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Ja, bijvoorbeeld met AFAS Software, SnelStart, Exact Online, e-Boekhouden.nl en InformerOnline. Maar een gedeeld account zegt niet hoeveel administraties bij de prijs horen. Bij e-Boekhouden.nl heeft elke administratie een eigen abonnement nodig.
AFAS SB van AFAS Software bevat 5 administraties en kan worden uitgebreid tot maximaal 10. SnelStart inKaart laat je extra online administraties toevoegen zonder telkens een apart volledig pakket te nemen. Vergelijk de uitbreidingskosten met het aantal bedrijven dat je wilt beheren.
Nee. Aparte administraties houden bedrijfsboeken gescheiden. Bij consolidatie maak je cijfers voor de groep en corrigeer je onderlinge posten. Twinfield Compleet Boekhouden beschrijft daarvoor een eliminatie-administratie. King Software biedt consolidatie in KING Finance Pro, maar de precieze werkwijze voor eliminatieboekingen is minder duidelijk vastgelegd.
Dat hangt af van het pakket en de ingestelde rechten. Jortt MKB ondersteunt toegang per bedrijf en een boekhoudersrol. Yuki Medium heeft toegangsbeheer per bedrijf, maar een gebruiker kan niet per administratie een andere rol hebben. Laat de gewenste verdeling van rechten vooraf demonstreren.
Controleer wie toegang houdt en welke gegevens je kunt meenemen. Een auditfile met boekingen bevat niet automatisch alle documenten. Bij SnelStart is volledige overdracht van bijlagen niet bevestigd. Test de export en leesbaarheid voordat je toegang opzegt; je bewaarplicht blijft gelden.
Ja. Je moet voor de holding en de werkmaatschappij apart een administratie bijhouden. Leg ook onderlinge transacties precies vast. Een project of kostenplaats binnen de boeken van een bedrijf is niet zomaar een vervanging voor de administratie van een andere bv.
Dat kun je niet afleiden uit een btw-knop, balans of groepsrapportage. Boekhouden, consolidatie en aangifte vennootschapsbelasting zijn aparte taken. Controleer of je pakket de aangifte echt kan indienen, of dat je daarvoor het belastingportaal, fiscale software of een adviseur nodig hebt.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 56 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
