Wil je MoneyMonk vervangen? Kijk dan eerst wat je mist: lagere kosten, meer projectfuncties of hulp bij je aangiften. Werk je met vaste prijzen, dan heb je andere wensen dan wanneer je uren factureert. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s op je manier van werken en de samenwerking met je boekhouder.
Kies de kaart die past bij je dagelijkse werk. De genoemde pakketten sluiten aan op die situatie, maar verschillen in kosten en grenzen.
Werk je met vaste opdrachtprijzen of terugkerende diensten? Bekijk e-Boekhouden.nl, Myfinance, DigiBoox, Gekko en InformerOnline. Let vooral op facturatie en btw. Bij Gekko Premium bereken je de btw in het pakket, maar dien je de aangifte daarbuiten in.
e-Boekhouden.nl, Myfinance, DigiBoox, Gekko, InformerOnline
Moneybird, InformerOnline, Silvasoft, DigiBoox en e-Boekhouden.nl passen bij projecturen en facturatie. Moneybird Groei biedt ook projectbudgetten. Silvasoft werkt met losse modules. Controleer of je naast uren ook projectfases, kosten of budgetten wilt bijhouden.
Moneybird, InformerOnline, Silvasoft, DigiBoox, e-Boekhouden.nl
Bekijk e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, SnelStart en DigiBoox als je zelf boekt en je eigen boekhouder laat meekijken. Bespreek vooraf de toegang en gegevensuitwisseling. Bij DigiBoox zijn de uitvoer van een auditfile en de precieze gebruikersrechten nog niet bevestigd.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, SnelStart, DigiBoox
DigiBoox Boekhoudservice verwerkt transacties en verzorgt btw en inkomstenbelasting voor eenmanszaken. Dit is een dienst, geen gewoon softwareabonnement. Laat vooraf vastleggen hoeveel werk is inbegrepen en welke bankkosten of kosten voor bijzondere belastingvragen erbij komen.
DigiBoox
Begin bij wat je in MoneyMonk mist. Vergelijk daarna het passende abonnement, niet alleen de algemene lijst met functies.
Moneybird Groei combineert projectbudgetten, factureerbare en niet-factureerbare uren en facturatie. Externe bankkoppelingen zijn inbegrepen. Test of deze werkwijze oplost wat je nu mist in MoneyMonk; alleen de vermelding ‘uren en projecten’ is geen reden om over te stappen.
InformerOnline ZZP Plus combineert uren, projecten, facturatie en direct btw-aangifte doen. Je hoeft hiervoor geen aparte urenmodule te kiezen. Voor de bankkoppeling gelden wel aparte kosten. Controleer ook of de projectfuncties passen bij wat je wilt bijhouden.
Bij Silvasoft werk je voor uren en projecten met Boekhouden, Facturatie, Urenregistratie en Projectmanagement. Daarmee kun je projectfases, uren, kosten en facturen verbinden. Vergelijk de kosten van de benodigde modules samen, inclusief bankkoppelingen en eventuele extra gebruikers.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, Moneybird Groei en InformerOnline ZZP Plus bieden toegang voor je eigen boekhouder, directe btw-aangifte en uitvoer van een auditfile. Vraag je boekhouder welke werkwijze past. Controleer daarnaast gebruikersruimte, bankkosten en de voorwaarden voor extra administraties.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een ander pakket verandert je administratieplicht niet. Controleer of je met je nieuwe werkwijze je gegevens kunt bewaren en je aangiften kunt verzorgen.
Je administratie moet duidelijk genoeg zijn om je belastingaangiften te controleren. Je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma te gebruiken. Een spreadsheet kan ook een manier zijn om je administratie bij te houden. Kies uren- en projectfuncties dus omdat ze bij je werk passen, niet omdat elke zzp’er die wettelijk nodig zou hebben.
Voor de basisadministratie geldt normaal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. Bewaar ook facturen, bankafschriften, contracten en databestanden. Test vóór je MoneyMonk verlaat of je die kunt ophalen. Een auditfile, factuurarchief en leesbare rapporten vervangen elkaar niet zomaar.
Doe je als in Nederland gevestigde ondernemer maandelijks of per kwartaal btw-aangifte? Dan moeten je aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn. Volg het aangiftetijdvak dat voor jou geldt. Een klaargezette aangifte of ingelezen banktransactie bewijst niet dat je aangifte is ontvangen en betaald.
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden, waaronder een omzetgrens van €20.000 per kalenderjaar. Bij deelname reken je meestal geen btw en trek je geen btw af. Je administratie blijft nodig. Controleer hoe het pakket omgaat met de vrijstelling en met het overschrijden van de grens. Buitenlandse aankopen kunnen toch aangiftewerk opleveren.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan geef je je ondernemingswinst op in je aangifte. Daarvoor zijn ook gegevens over winst, verlies, balans en privégebruik nodig. Niet iedereen met zakelijke inkomsten heeft die ondernemersstatus. Vraag daarom wat het pakket levert: een rapport, gegevens voor aangiftesoftware, verzending van de aangifte of iemand die deze opstelt.
Voor het gewone urencriterium geldt een grens van 1.225 uur, naast andere voorwaarden. Ook zakelijke uren die je niet aan klanten factureert, kunnen meetellen. Je moet je uren aannemelijk kunnen maken. De grens wordt niet naar verhouding lager als je later in het jaar start. Een betaalde projectmodule is hiervoor niet verplicht.
Bij veel diensten aan zakelijke klanten in andere EU-landen wordt de btw naar de klant verlegd. Controleer het btw-identificatienummer en welke regels voor jouw dienst gelden. Je kunt de dienst moeten opnemen in zowel je btw-aangifte als de opgaaf ICP. Controleer daarom apart of het pakket ICP kan voorbereiden en verzenden.
De Rijksoverheid vraagt bij haar inkoop om elektronische facturen. Een pdf per e-mail is niet hetzelfde; spreek de verzendroute af met je klant. Europese regels brengen vanaf 2030 veranderingen voor grensoverschrijdende zakelijke transacties. De aangekondigde Nederlandse algemene regels zijn nog geen geldende algemene Peppol-plicht. Kijk dus naar de huidige eisen van je klant.
Een bv moet aangifte vennootschapsbelasting doen en heeft doorgaans ook een plicht om de jaarrekening bij KVK te deponeren. Voor een eenmanszaak geldt niet dezelfde deponeerplicht. Een balans uit je boekhoudprogramma bewijst niet dat dit werk is gedaan. Ga je over naar een bv, controleer dan opnieuw wat je pakket en je dienstverlener verzorgen.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bekijk bijvoorbeeld e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren of Myfinance Compleet. Beide combineren facturatie met directe btw-aangifte. Myfinance brengt de bankkoppeling apart in rekening. Bij Gekko Premium kun je factureren en btw berekenen, maar dien je de btw-aangifte buiten het pakket in.
Moneybird Groei past als je projectbudgetten en factureerbare en niet-factureerbare uren wilt verbinden met facturen. InformerOnline ZZP Plus combineert uren en projecten zonder aparte urenmodule. Silvasoft past als je met modules ook projectfases en kosten wilt bijhouden.
Nee. Vergelijk het abonnement dat je nodig hebt met je huidige MoneyMonk-kosten. Neem ook modules, bankkoppelingen en extra gebruikers mee. Een lager basistarief betekent niet dat je met jouw gebruik minder betaalt.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline ZZP Plus en Moneybird Groei ondersteunen samenwerking met je eigen boekhouder. Ze bieden ook auditfile-uitvoer en directe btw-aangifte. Bespreek vooraf wie boekt, wie controleert en wie de aangifte indient.
DigiBoox Boekhoudservice verzorgt transactieverwerking, btw en inkomstenbelasting voor eenmanszaken. Laat de grenzen van de dienst en mogelijke extra kosten vooraf vastleggen. Een gewoon softwareabonnement met een rapport voor de inkomstenbelasting is niet hetzelfde als deze dienstverlening.
Nee. Gekko Premium berekent de btw, maar je dient de aangifte daarbuiten in. Pakketten zoals InformerOnline ZZP Plus en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunen directe indiening. Controleer altijd of de aangifte is ontvangen en regel ook de betaling.
Bewaar je onderliggende administratie, waaronder facturen, bankafschriften, contracten en databestanden. Test vóór het opzeggen of je de gegevens uit MoneyMonk kunt ophalen en later kunt lezen. Bewaar niet alleen een jaarlijks pdf-overzicht: een auditfile, factuurarchief en rapporten hebben verschillende doelen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 58 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
