Wil je je boekhouding op je eigen computer bewaren? Dan is een lokale installatie belangrijk. Maar lokaal werken betekent niet dat je zonder internet kunt. We onderzochten 22 boekhoudprogramma’s. SnelStart en King Software voldoen aan de selectie-eisen voor lokaal gebruik. Hier lees je wat je moet controleren voor back-ups, samenwerking en toegang na opzegging.
Kies de situatie die bij je past. Een administratie op je eigen computer vraagt om andere controles dan werken zonder internet.
SnelStart en King Software passen bij lokaal beheer. Je bewaart je werkadministratie op je eigen computer of server. Controleer hoe je zelf back-ups maakt en terugzet. Een internetverbinding kan nog steeds nodig zijn.
SnelStart, King Software
Bij SnelStart en King Software kun je gegevens uitwisselen terwijl je werkadministratie lokaal blijft. Stem af hoe je boekhouder controleert en correcties terugstuurt. Controleer ook of de software van je boekhouder geschikt is.
SnelStart, King Software
Voor deze situatie is geen pakket bevestigd geschikt. SnelStart vereist internet om in te loggen. Bij King Software is niet bevestigd dat openen en verder werken zonder verbinding met de aanbieder kan. Vraag daarom om een praktijktest.
Kijk verder dan de plek waar het programma staat. Test ook hoe je toegang houdt tot je administratie en documenten.
SnelStart inKaart met een lokale administratie in SnelStart 12 past als lokaal beheer belangrijk is, maar inloggen via internet geen bezwaar is. Back-ups terugzetten is beschreven. King Software is een alternatief als je ook handelsfuncties voor lokaal gebruik zoekt.
Een lokale installatie bewijst niet dat het programma zonder internet werkt. Vraag om een test: start zonder netwerk, open je administratie, maak een boeking en zet een back-up terug. Dit is een voorgestelde controle, geen bevestiging dat SnelStart of King Software hiervoor slaagt.
Bij King Software vallen gekoppelde archiefbestanden buiten de back-up van de administratie. Die moet je apart bewaren. Controleer bij je keuze dus niet alleen of boekingen terugkomen. Open na het terugzetten ook de bijbehorende documenten.
Bij SnelStart blijf je volgens de voorwaarden eigenaar van je administratiegegevens. Ook is beschreven hoe je lokaal gegevens bekijkt en exporteert na opzegging. Dat is geen belofte dat de software altijd blijft werken. Bij King Software moeten de rechten na beëindiging van de lokale licentie nog worden bevestigd.
SnelStart beschrijft hoe je een periode exporteert en correcties terugkrijgt. Bij King Software is uitwisseling ook beschreven, maar geschikte software bij je boekhouder is nodig. Laat de actuele werkwijze bevestigen. Spreek af wie aangifte doet en welke perioden je tijdens de uitwisseling niet wijzigt.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je mag je administratie lokaal bijhouden. De eisen aan bewaren, controleren en aangifte doen blijven gelden.
Je bent niet verplicht om een boekhoudprogramma of cloudsoftware te gebruiken. Volgens KVK mag je bijvoorbeeld ook op papier of in een spreadsheet werken. Je administratie moet wel volledig zijn. De Belastingdienst moet deze binnen een redelijke termijn kunnen controleren. Alleen een back-up die je niet kunt openen, toont dus niet aan dat je archief voldoet.
Bewaar niet alleen je jaarcijfers, maar ook facturen, bankafschriften, contracten en databestanden. Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. De termijn kan pas beginnen wanneer gegevens niet meer actueel zijn, bijvoorbeeld na afloop van een contract. Controleer daarom ook je toegang na opzegging.
Digitale facturen moet je digitaal bewaren in de vorm waarin je ze hebt verstuurd of ontvangen. Alleen afdrukken en daarna het bestand verwijderen is niet voldoende. Voor het scannen en weggooien van papieren stukken gelden voorwaarden. Zorg naast herstelbare back-ups ook voor een volledig, controleerbaar archief. Test of je na herstel ook de oorspronkelijke documenten kunt openen.
Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. De Belastingdienst bepaalt jouw aangiftetijdvak en geeft de datums voor aangifte en betaling door. Je cijfers lokaal voorbereiden is niet hetzelfde als je aangifte versturen. Ook betalen is een aparte stap. Controleer daarom of de aangifte is ontvangen en of je betaling op tijd binnen is.
Is je bedrijf in Nederland gevestigd en is je omzet niet meer dan €20.000 per kalenderjaar? Dan kun je onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je rekent dan geen btw en doet normaal geen btw-aangifte. Je kunt ook geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Controleer eventuele uitzonderingen op de aangifteplicht. Betrouwbare gegevens, back-ups en exports blijven nodig.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je bedrijfswinst digitaal aan via Mijn Belastingdienst, fiscale software of een belastingadviseur. Rapporten uit je boekhouding leveren daarvoor gegevens aan. Ze bewijzen niet dat je boekhoudpakket de volledige aangifte verzorgt. Controleer bij een eenmanszaak dus apart of je een balans en winst-en-verliesrekening kunt maken en wie de aangifte doet.
Een bv moet aangifte vennootschapsbelasting doen. Daarnaast moet een bv doorgaans een jaarrekening bij KVK deponeren, tenzij een vrijstelling geldt. Een eenmanszaak heeft die algemene deponeringsplicht niet. Een lokaal boekhoudpakket met een balansrapport bewijst niet dat deze taken zijn inbegrepen. Vraag daarom welke taken je licentie dekt en wat je accountant of fiscale software moet verzorgen.
Lever je aan de Rijksoverheid? Dan moet je e-facturen gebruiken; een gemailde pdf is geen e-factuur. Europese regels voor digitale rapportage bij grensoverschrijdende zakelijke transacties gaan vanaf 1 juli 2030 gelden. De aangekondigde Nederlandse uitbreiding was op 6 oktober 2026 nog geen vastgestelde wet. Controleer bij lokale software apart hoe je e-facturen verstuurt, ontvangt en bewaart.
Een programma op je eigen computer maakt je gegevens niet vanzelf herstelbaar of overdraagbaar. KVK adviseert om opslag, beveiliging en regelmatige back-ups te controleren. Vraag schriftelijk waar je werkadministratie staat en wat de back-up bevat. Laat ook uitleggen hoe je die op een vervangende computer terugzet en wat je na afloop van het contract nog kunt lezen.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Niet automatisch. Lokaal geïnstalleerde software kan internet nodig hebben voor inloggen of licentiecontrole. SnelStart vereist internet om in te loggen. Bij King Software is volledig werken zonder verbinding met de aanbieder niet bevestigd. Laat daarom testen of je zonder netwerk kunt starten, boeken en een back-up terugzetten.
Deze vergelijking gaat uit van inKaart met een bewust lokaal aangemaakte administratie in SnelStart 12. Daarmee staat het administratiebestand op je computer en kun je back-ups terugzetten. Je hebt wel internet nodig om in te loggen. Volgens de specifieke back-upinstructies geeft inOrde geen toegang tot SnelStart 12.
Ja, via bestandsuitwisseling. SnelStart beschrijft het exporteren van perioden en terugsturen van correcties. King Software beschrijft ook uitwisseling, waarvoor je boekhouder geschikte software nodig heeft. Bevestig de actuele werkwijze en spreek af wie aangifte doet en welke perioden je tijdens de controle niet wijzigt.
Dat moet je controleren. Bij King Software zitten gekoppelde archiefbestanden niet in de back-up van de administratie. Je moet die apart bewaren. Test niet alleen of je boekingen kunt terugzetten, maar ook of je de bijbehorende facturen en andere documenten nog kunt openen.
SnelStart beschrijft een werkwijze om lokale gegevens na opzegging te bekijken en te exporteren. Dat is geen garantie dat de software altijd blijft werken. Bij King Software zijn de rechten na beëindiging van de lokale licentie nog niet bevestigd. Vraag vooraf om schriftelijke uitleg en test de toegang tot gegevens en bijlagen.
Lokaal werken is toegestaan. Je administratie moet wel volledig zijn en binnen een redelijke termijn controleerbaar blijven voor de Belastingdienst. Zorg daarom voor leesbare gegevens en herstelbare back-ups. Digitale facturen moet je digitaal bewaren; alleen afdrukken is niet voldoende.
Voor basisgegevens geldt meestal 7 jaar. Gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop bewaar je 10 jaar. De termijn kan pas beginnen als gegevens niet meer actueel zijn, bijvoorbeeld wanneer een contract afloopt. Bewaar ook de onderliggende documenten en databestanden, niet alleen je jaarcijfers.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 35 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
