Een online boekhoudprogramma kies je op basis van hoe je wilt werken. Doe je de administratie in je browser, op je telefoon of samen met je boekhouder? We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s. Daarvan voldoen 21 aan de voorwaarden voor deze vergelijking. Let daarnaast op bankkosten, appfuncties en toegang tot je gegevens.
Begin bij de manier waarop je wilt werken. De kaarten laten zien welke programma’s daarbij passen.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Jortt, Myfinance en SnelStart passen bij zelf boekhouden in je browser. Ze bieden mogelijkheden om banktransacties automatisch te verwerken. Controleer per pakket welke bankkosten en kosten voor herkenning erbij komen.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Jortt, Myfinance, SnelStart
DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional ondersteunen de volledige boekhouding op je telefoon. Het gaat dus om meer dan bonnen fotograferen. Controleer de bankkosten bij DigiBoox en de herkenningscredits, bevestiging van boekingsvoorstellen en beschikbaarheid in jouw appwinkel bij Rompslomp.
DigiBoox, Rompslomp
Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, MoneyMonk en SnelStart passen bij samenwerken met je eigen boekhouder. Je houdt zelf de administratie bij en geeft toegang voor controle of correcties. Stem vooraf af welke exports en werkwijze je boekhouder nodig heeft.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, MoneyMonk, SnelStart
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de vanafprijs. Controleer ook of je dagelijkse taken zonder omwegen kunnen.
DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional ondersteunen volledige mobiele boekhouding. Bij Moneybird is de app geschikt voor vastleggen en factureren, maar volledige mobiele boekhouding is niet bevestigd. Test daarom je eigen taken voordat je kiest.
Moneybird Groei past bij zelf boeken met controle door je boekhouder. Toegang voor je boekhouder kost niets extra boven op je abonnement. Bankkoppelingen en auditfile-export zijn inbegrepen. Ook kun je tweefactorauthenticatie verplicht stellen bij gedeelde toegang. Controleer of je boekhouder met deze exports en werkwijze kan werken.
Bij Moneybird Groei zijn bankkoppelingen inbegrepen. Rompslomp Professional bevat een bankkoppeling, maar herkenning gebruikt credits en voorgestelde koppelingen aan boekingen vragen bevestiging. Bij Myfinance Compleet betaal je de externe bankkoppeling apart. Vraag het actuele tarief op, want het gevonden tarief is ouder.
Controleer of het programma alleen belasting berekent of ook de aangifte verstuurt. Een btw-overzicht of bankkoppeling bewijst niet dat je aangifte is ingediend. Kijk ook hoe je de ontvangstbevestiging krijgt en regel de betaling op tijd.
Online werken bewijst niet vanzelf dat je gegevens goed beschermd zijn. Vraag naar aparte inloggegevens, rechten, tweefactorauthenticatie en herstel na gegevensverlies. Test ook of je gegevens kunt downloaden. Een back-up bij de aanbieder is niet hetzelfde als een eigen kopie die je na opzegging kunt gebruiken.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je programma helpt je administratie bij te houden, maar neemt je verplichtingen niet over. Controleer wat je zelf moet bewaren, indienen en betalen.
Je moet als ondernemer een goede administratie opzetten en bijhouden. Je hoeft daarvoor niet verplicht een commercieel online boekhoudprogramma te kopen. Het gaat erom dat je gegevens volledig genoeg zijn voor je belastingaangiften. Kies daarom een werkwijze waarmee je de nodige informatie vastlegt en later weer kunt terugvinden.
Basisgegevens van je administratie bewaar je 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt 10 jaar. De bewaartermijn begint niet altijd bij het maken van een document. Download vóór opzegging bruikbare boekhoudgegevens en bijbehorende documenten. Alleen een afbeelding van je dashboard is daarvoor niet genoeg.
Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal, maar er zijn uitzonderingen. Je eigen aangiftetijdvak en deadlines staan in Mijn Belastingdienst Zakelijk en de brief van de Belastingdienst. Zowel de aangifte als de betaling moet op tijd binnen zijn. Controleer dus niet alleen het berekende bedrag, maar ook de verzending, ontvangstbevestiging en betaling.
De KOR is een btw-vrijstelling voor Nederlandse bedrijven die aan de voorwaarden voldoen, met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar. Je rekent dan geen btw en trekt geen btw op kosten af. Meestal doe je geen gewone btw-aangifte, maar uitzonderingen blijven mogelijk. Je administratie blijft nodig. Controleer omzetbewaking en de overstap naar gewone btw: ook de transactie waarmee je de grens overschrijdt, valt buiten de vrijstelling.
Bij een eenmanszaak, vof, maatschap of cv betaal je inkomstenbelasting over de winst uit je onderneming. Een bv of nv moet aangifte vennootschapsbelasting doen. Een bv moet ook een jaarrekening deponeren; een eenmanszaak niet. Een balans en winst-en-verliesrekening bewijzen niet dat je programma deze aangiften of het deponeren ondersteunt.
Lever je aan RVO, dan moet je een e-factuur sturen; een pdf per e-mail telt niet. Het Europese pakket voor digitale btw-rapportage bij zakelijke transacties tussen EU-landen is aangenomen en geldt vanaf 2030. De Nederlandse uitbreiding voor binnenlandse zakelijke e-facturen vanaf 1 juli 2030 is aangekondigd, maar volgens die aankondiging nog niet wettelijk vastgelegd. Controleer beschikbare functies, niet alleen plannen van aanbieders.
Bestanden kunnen verloren gaan door wissen, storingen of schadelijke software. Gebruik daarom aparte, beschermde inloggegevens en zet tweefactorauthenticatie aan waar dat kan. Vraag wie toegang heeft en hoe de aanbieder gegevens herstelt. Test je exports en bewaar ook zelfstandig bruikbare gegevens. Niet elk programma heeft dezelfde beveiliging of herstelafspraken.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Nee. Je bent verplicht een goede administratie bij te houden, maar hoeft geen commercieel online pakket te kopen. Je werkwijze moet wel de gegevens vastleggen die je nodig hebt voor belastingaangiften en latere controle.
Dat is bevestigd voor DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional. Bij andere apps is volledige mobiele boekhouding niet altijd bevestigd. Een app voor bonnen en facturen betekent niet automatisch dat je er ook alle andere boekhoudtaken in kunt doen.
Nee. Moneybird Groei bevat bankkoppelingen en Rompslomp Professional bevat een bankkoppeling. Bij Myfinance Compleet wordt de externe bankkoppeling apart berekend. Controleer daarnaast of herkenning van bonnen of extra koppelingen geld kosten.
Bij onder meer Moneybird Groei, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en SnelStart inKaart kan je boekhouder toegang krijgen zonder toeslag boven op je abonnement. Stem vooraf af welke rechten, exports en werkwijze je boekhouder nodig heeft.
Cloudgebruik alleen bewijst dat niet. Controleer aparte inloggegevens, toegangsrechten, tweefactorauthenticatie en herstelafspraken. Vraag ook hoe je zelf bruikbare kopieën kunt bewaren. Uitspraken van aanbieders over veiligheid zijn hier niet onafhankelijk getest.
e-Boekhouden.nl vermeldt dat je altijd de actuele versie gebruikt en geen updates hoeft te kopen of installeren. Controleer bij je gekozen programma wie updates uitvoert. Ga er niet van uit dat alle functies van een desktopversie ook in de browser werken.
Download bruikbare boekhoudgegevens en bijbehorende documenten voordat je opzegt. Basisgegevens bewaar je 7 jaar; voor onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt 10 jaar. Controleer of je de bestanden na opzegging nog kunt lezen en gebruiken.
Nee. Berekenen, versturen, ontvangst bevestigen en betalen zijn aparte stappen. Controleer of je pakket de aangifte echt kan indienen en waar je de ontvangstbevestiging vindt. Houd voor aangifte en betaling de deadline van de Belastingdienst aan.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 54 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
