Verwerk je veel betalingen? Dan wil je bankmutaties automatisch koppelen aan facturen. Dat heet reconciliatie. Bij een webshop moeten ook orders, uitbetalingen en ingehouden kosten op elkaar aansluiten. Hier vergelijk je welke boekhoudprogramma’s bij jouw werkwijze passen. Let op pakketgrenzen, losse koppelingen en de betalingen die je zelf nog moet controleren.
Kijk welke situatie aansluit bij je administratie. De genoemde pakketten passen bij die werkwijze, maar verschillen in grenzen en extra kosten.
Je koppelt bankmutaties aan inkoop- en verkoopfacturen en controleert afwijkingen. Moneybird Compleet past bij veel transacties en export van je boekhouding. Ook AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline en Jortt passen bij deze werkwijze.
Moneybird, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt
Je wilt orders, klantbetalingen, ingehouden kosten en bankontvangsten kunnen volgen. AFAS Software biedt met SB een beschreven werkwijze hiervoor. Bij e-Boekhouden.nl, Exact Online, Jortt en Moneybird spelen ook losse koppelingen of aanvullende voorwaarden mee.
AFAS Software, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Jortt, Moneybird
Je factureert vaste contractbedragen en wilt ontvangen betalingen automatisch koppelen. Moneybird Compleet kan facturen automatisch aanmaken en versturen. AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline en Jortt ondersteunen ook terugkerende facturen, met eigen voorwaarden.
Moneybird, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt
We tellen alleen bankkoppelingen die de aanbieder zelf bevestigt. Staat je bank er niet bij, vraag het dan na voordat je een abonnement neemt.
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de instapprijs. Laat ook zien wat er gebeurt als een betaling niet direct past.
Moneybird Compleet past bij veel bankmutaties: transacties, gebruikers en gekoppelde bankrekeningen zijn onbeperkt. Je kunt de boekhouding als auditfile exporteren. Dat bewijst niet dat alle wijzigingen blijvend worden vastgelegd. Controleer bij elk pakket de transactielimiet en welke functies in de gekozen versie zitten.
AFAS Software past met SB bij webshops die orders, klantbetalingen en bankuitbetalingen willen laten aansluiten. De werkwijze beschrijft ook ingehouden betaalkosten. Voor het verwerken van die kosten blijft een handeling nodig. Alleen een factuur op betaald zetten is dus niet hetzelfde als de volledige uitbetaling controleren.
Moneybird Compleet past bij vaste, terugkerende facturen met automatische verzending, herinneringen en bankverwerking. Dat bewijst geen ondersteuning voor factureren op basis van gebruik of het verrekenen van een deelperiode. Bij SnelStart inBalans moet je het terugkerend factureren in de beschreven werkwijze zelf starten.
Losse koppelingen kunnen nodig zijn voor webshoporders en betalingen. Vraag naar abonnementskosten, herstel bij fouten en wie problemen oplost. Bij Moneybird moeten transactiekenmerken behouden blijven. De beschreven partnerkoppeling bij Exact Online boekt automatisch als de uitbetaling volledig aansluit.
Automatische matching is niet altijd automatisch boeken. Visma eAccounting geeft bij onzekerheid een voorstel dat je bevestigt of aanpast. Laat een leverancier tonen welke afwijkingen blijven staan en hoe je die herstelt. De onderzoeksresultaten zijn geen meting van de nauwkeurigheid van matching.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Automatisering helpt bij het verwerken van betalingen. Je blijft verantwoordelijk voor een controleerbare administratie en je aangiften.
Je moet als ondernemer een controleerbare administratie bijhouden en bewaren. Daarvoor hoef je geen bepaald boekhoudprogramma te kopen. Je kunt je administratie zelf voeren of hulp inschakelen. Kies automatische matching dus om werk te besparen en controle te houden. Een softwarelicentie bewijst op zichzelf niet dat je aan de regels voldoet.
Bewaar niet alleen je eindrapporten, maar ook facturen, bankafschriften, contracten en databestanden. Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van zeven jaar. Voor onroerende zaken en OSS gelden termijnen van tien jaar. Zorg dat je orders, betalingen, ingehouden kosten en bankontvangsten kunt blijven volgen. Een auditfile alleen is niet je volledige archief.
Btw-aangifte doe je meestal per kwartaal. Je eigen tijdvak en deadlines staan in Mijn Belastingdienst Zakelijk en in het bericht van de Belastingdienst. Houd berekenen, indienen, ontvangstbevestiging en betalen uit elkaar. Een bankrekening waarvan alle mutaties zijn gekoppeld, bewijst niet dat je aangifte is ingediend. Zowel je aangifte als je betaling moet op tijd binnen zijn.
Voor de Nederlandse KOR mag je omzet maximaal € 20.000 per kalenderjaar zijn en gelden aanvullende voorwaarden. Je berekent dan geen btw en kunt btw op kosten en investeringen niet aftrekken. Veel kleine betalingen geven dus niet vanzelf recht op de KOR. De EU-KOR kent eigen voorwaarden en een maximale EU-omzet van € 100.000.
Bij digitale diensten aan EU-consumenten en afstandsverkopen binnen de EU kan de gezamenlijke grens van €10.000 bepalen waar je btw verschuldigd bent. Daarbij gelden voorwaarden. Ondersteuning voor Nederlandse btw-aangifte bewijst niet dat een pakket ook OSS ondersteunt. Vraag apart naar btw-tarieven per land, creditnota’s, OSS-rapportage en het bewaren van ordergegevens. Voor OSS geldt een bewaartermijn van tien jaar.
Bij een eenmanszaak valt de ondernemingswinst onder de inkomstenbelasting als je aan de voorwaarden voor ondernemerschap voldoet. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst en moet doorgaans een jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt die deponeringsplicht niet. Controleer daarom wat een pakket precies levert: een financieel rapport is niet hetzelfde als een ingediende aangifte of gedeponeerde jaarrekening.
Bij opdrachten voor de overheid kunnen eisen voor e-facturen gelden; een pdf per e-mail is niet hetzelfde. Het aangenomen Europese ViDA-pakket bevat digitale rapportage voor grensoverschrijdende zakelijke transacties in 2030. De Nederlandse plannen voor binnenlandse zakelijke e-facturatie vereisen nog wetgeving. Ze vormen nu geen algemene verplichting voor alle bedrijven. Vraag apart naar gestructureerde facturen en het gebruikte verzendnetwerk.
Een netto-uitbetaling van je betaalprovider is niet je volledige verkoopadministratie. Klantbetalingen, ingehouden kosten en bankuitbetalingen zijn aparte onderdelen. Ook kan een factuur al betaald zijn voordat het geld op je bank staat. Controleer daarom regelmatig afwijkingen en bewijsstukken. Let bij je pakketkeuze bovendien op transactielimieten: onbeperkt factureren betekent niet vanzelf onbeperkt automatisch verwerken.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Je controleert of facturen, betalingen en bankontvangsten op elkaar aansluiten. Bij een webshop kijk je ook naar orders en ingehouden betaalkosten. Automatische matching koppelt gegevens aan elkaar, maar afwijkingen kunnen nog controle of correctie vragen.
Moneybird Compleet past bij veel bankmutaties door onbeperkte transactieverwerking, gebruikers en bankkoppelingen. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline MKB Plus en Jortt Plus passen ook bij deze werkwijze. Vergelijk hun extra kosten, administratiegrenzen en manier van controleren.
Niet als je de hele geldstroom wilt controleren. Je moet ook orders, klantbetalingen, ingehouden kosten en uitbetalingen kunnen volgen. AFAS Software beschrijft die stappen voor SB. Bij andere configuraties zijn losse koppelingen nodig, waarvan je de voorwaarden en kosten apart moet controleren.
Nee. Een programma kan ook een voorstel geven dat je eerst bevestigt. Visma eAccounting doet dat bij onzekerheid. Bij de beschreven partnerkoppeling voor Exact Online gebeurt automatisch boeken pas als de uitbetaling volledig aansluit. Vraag hoe het pakket onvolledige matches afhandelt.
Nee. Een auditfile is een export van je boekhouding. Dat bewijst niet dat je kunt zien wie elke wijziging uitvoerde, wanneer dat gebeurde en wat de oude waarde was. De volledige diepte van zo’n wijzigingslog is voor de onderzochte configuraties niet bevestigd.
Terugkerende facturen zijn niet hetzelfde als volledig abonnementenbeheer. Moneybird Compleet past bij vaste factuurbedragen en automatische verzending. Daarmee is ondersteuning voor facturatie op basis van gebruik of verrekening van deelperiodes niet aangetoond. Jortt factureert en boekt uitsluitend in euro’s.
Vraag naar bankkoppelingen, webshopkoppelingen, extra gebruikers, extra administraties en scanherkenning. Bij e-Boekhouden.nl staan bank- en herkenningskosten los van het pakket. Bij InformerOnline kunnen bankkoppelingen, extra gebruikers en extra scans kosten toevoegen. Voor verschillende webshopkoppelingen zijn de volledige tarieven niet bevestigd.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 54 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
