Je wilt je Shopify-orders, betalingen en btw verwerken zonder onnodig overtypen. Maar een orderkoppeling verwerkt niet vanzelf ook alle betaalkosten, retouren en voorraadwijzigingen. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s op jouw werkwijze. Bepaal waar je de voorraad bijhoudt, wie de boekhouding controleert en welke gegevens de koppeling moet overzetten.
Begin bij je werkwijze. De kaarten laten zien welke rol je boekhoudprogramma krijgt naast Shopify.
Je houdt je voorraad in Shopify bij. Het boekhoudprogramma gebruik je voor verkopen, betalingen en btw. e-Boekhouden.nl en Moneybird passen bij deze werkwijze, maar volledige verwerking van Shopify Payments is hiermee niet bevestigd.
e-Boekhouden.nl, Moneybird, AFAS Software, InformerOnline, Rompslomp
Je wilt aantallen bijhouden, niet alleen de waarde van je voorraad boeken. Silvasoft biedt hiervoor een voorraadmodule naast boekhouden en facturatie. Laat apart bevestigen of voorraadwijzigingen ook teruggaan naar Shopify.
Silvasoft, e-Boekhouden.nl, Rompslomp, SnelStart, Visma eAccounting
Je importeert webshopgegevens en geeft je eigen boekhouder toegang voor controle, correcties of aangifte. AFAS Software, e-Boekhouden.nl en Moneybird passen bij deze werkwijze. Toegang voor je boekhouder betekent niet dat diens werk in het abonnement zit.
AFAS Software, e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline, Moneybird
Je zoekt software met iemand die je boekhouding controleert en aangiften verzorgt. Zo’n inbegrepen dienst is bij de onderzochte softwareabonnementen niet bevestigd. Vraag daarom apart wie het werk doet en wat de afspraken en kosten zijn.
Kijk verder dan de aanwezigheid van een Shopify-koppeling. Controleer welk pakket je nodig hebt en test de verwerking met gegevens uit je eigen webshop.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past als je onbeperkt wilt boekhouden en aparte webshop- en betaalkoppelingen accepteert. Moneybird Compleet past als je voorraad elders blijft en je onbeperkt gebruikers, banktransacties en bankkoppelingen wilt. Volledige automatische verwerking van Shopify Payments is bij deze pakketten niet bevestigd.
Silvasoft combineert Boekhouden, Facturatie en Product- & voorraadbeheer. Dat past als je ook voorraadaantallen wilt bijhouden. Een voorraadmodule bewijst nog niet dat wijzigingen automatisch naar Shopify teruggaan. Leg vast welk systeem leidend is en hoe artikelvarianten en retouren worden verwerkt.
AFAS Software past met AFAS SB als je zelf importeert en je boekhouder laat controleren. Afgeronde Shopify-orders komen als verkoopboekingen binnen en er zijn rollen voor je accountant. Maak apart afspraken over controle en aangiften; de software vervangt je boekhouder niet.
Laat de koppeling testen met een bestelling, gedeeltelijke terugbetaling, betaalkosten, terugboeking en een uitbetaling voor meerdere orders. Een betaalstatus is niet hetzelfde als een controle van het ontvangen bankbedrag. Vraag hoe omzet, btw en kosten apart in je boekhouding terechtkomen.
De onderzochte financiële koppeling van e-Boekhouden.nl synchroniseert geen voorraad. Bij SnelStart zijn er aparte varianten voor orders en voorraad. Vraag welke koppeling jouw pakket nodig heeft, in welke richting gegevens gaan en wat er gebeurt bij retouren.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je blijft verantwoordelijk voor een controleerbare administratie en tijdige aangiften. Een koppeling helpt daarbij, maar bewijst niet dat alles juist is verwerkt.
Je moet een administratie bijhouden die de Belastingdienst kan controleren. Je mag daarvoor een werkwijze kiezen die bij je onderneming past. Orders, facturen, betalingen en digitale bestanden kunnen daarbij horen. Kies dus software waarmee je verkopen kunt volgen tot in je boekhouding en aangifte. Alleen een totaal op je dashboard is niet automatisch genoeg.
Voor je basisadministratie geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over de OSS-Unieregeling en Invoerregeling geldt 10 jaar na afloop van het jaar van levering. De gegevens moeten beschikbaar en controleerbaar blijven, ook als je abonnement stopt. Controleer daarom of je orders, btw-gegevens, facturen en betalingen kunt exporteren en bewaren.
De Belastingdienst bepaalt over welke periode je btw-aangifte doet. Bij maand- en kwartaalaangiften moet je meestal uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand aangifte doen en betalen. Controleer dus niet alleen of je programma de aangifte heeft verzonden. Ga ook na of je betaling op tijd bij de Belastingdienst is.
De Nederlandse KOR heeft voorwaarden, waaronder een jaaromzet van maximaal €20.000. Je rekent dan geen btw en trekt betaalde btw niet af. Meestal vervalt je gewone btw-aangifte, maar buitenlandse transacties kunnen toch een aangifte vereisen. De EU-KOR kent een omzetgrens van €100.000 in de hele EU en voorwaarden per land. Alleen een Nederlandse KOR-instelling is dus niet genoeg.
Bij bepaalde verkopen aan consumenten in andere EU-landen speelt de grens van €10.000 mee. Ook je vestiging en omzet in het huidige en vorige jaar tellen mee. Via de Unieregeling meld je buitenlandse btw per kwartaal. Een koppeling die deze btw importeert, doet niet vanzelf OSS-aangifte. Voor geschikte rechtstreekse invoerzendingen van maximaal €150 bestaat de Invoerregeling, met een maandelijkse melding.
Met een eenmanszaak geef je je winst aan via de inkomstenbelasting. Een bv betaalt doorgaans vennootschapsbelasting en moet meestal een jaarrekening deponeren. Die deponeerplicht geldt niet voor een eenmanszaak. Vraag apart naar rapportages, het voorbereiden van aangiften en het indienen ervan. Een balans uit je pakket bewijst niet dat de jaarrekening ook wordt opgesteld en gedeponeerd.
Er is een Europees kader voor digitale rapportage van grensoverschrijdende zakelijke transacties vanaf juli 2030. Voor Nederlandse zakelijke transacties wil het kabinet elektronisch factureren vanaf 1 juli 2030 verplichten en rapportage vanaf 1 juli 2031. Het Nederlandse wetsvoorstel is nog in ontwikkeling. Dit is geen huidige algemene plicht voor Shopify-consumentenverkopen. Een pdf of UBL-export bewijst ook geen verzending via Peppol.
Shopify onderscheidt transactiebedragen, kosten en netto-uitbetalingen. Ook terugbetalingen en reserveringen kunnen meespelen. Alleen het bankbedrag boeken bewijst daarom niet dat omzet, btw en kosten goed staan. Test of je een order kunt volgen via de btw en betaaltransactie naar de uitbetaling en bankontvangst. Controleer voorraadwijzigingen en retouren apart.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en Moneybird Compleet passen bij deze werkwijze. Bij e-Boekhouden.nl gebruik je aparte webshop- en betaalkoppelingen. Moneybird Compleet past als je voorraad elders blijft en onbeperkt gebruikers en banktransacties wilt. Laat bij beide pakketten de verwerking van jouw betalingen testen.
Dat kun je niet afleiden uit alleen de aanwezigheid van een orderkoppeling. Een betaalstatus, betaalkosten en de uiteindelijke uitbetaling zijn verschillende gegevens. Laat zien hoe de koppeling een order, terugbetaling en uitbetaling verwerkt en met de bankontvangst vergelijkt.
Een voorraadmodule bewijst dat niet. Bij e-Boekhouden.nl synchroniseert de onderzochte financiële koppeling geen voorraad. Bij Silvasoft is synchronisatie in beide richtingen niet bevestigd. Vraag welk systeem de voorraad bepaalt, welke kant wijzigingen opgaan en hoe retouren worden verwerkt.
Ja, bijvoorbeeld via AFAS SB van AFAS Software, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren of Moneybird Compleet. Deze pakketten ondersteunen samenwerking met je boekhouder. Spreek apart af wie controleert, correcties maakt en aangiften verzorgt; toegang betekent niet dat dit werk inbegrepen is.
Dat is niet aangetoond doordat een pakket buitenlandse btw importeert of Nederlandse btw-aangiften verstuurt. OSS is een aparte regeling. Vraag expliciet of het pakket alleen gegevens klaarzet of ook de melding indient, en welke handelingen jij nog moet doen.
Je moet een goede, controleerbare administratie bijhouden, maar je hoeft geen bepaald softwarepakket te kopen. Kies een werkwijze die bij je onderneming past. Zorg dat orders, facturen, betalingen en de gegevens achter je aangiften terug te vinden zijn.
Voor je basisadministratie geldt meestal 7 jaar. Voor gegevens over de OSS-Unieregeling en Invoerregeling geldt 10 jaar na afloop van het jaar van levering. Zorg dat relevante digitale gegevens beschikbaar en controleerbaar blijven, ook na het stoppen van je abonnement.
Vraag naar het abonnement, de webshopkoppeling, betaalkoppelingen, inrichting en eventuele voorraadmodules. Bij SnelStart staan bijvoorbeeld aparte koppel- en inrichtingskosten vermeld. Algemene koppeltarieven zijn niet altijd duidelijk over de valuta. Vraag daarom een offerte voor jouw pakket en koppeling.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 49 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
