Wil je Tellow vervangen? Bepaal eerst wat je anders wilt: alleen software, samenwerken met je eigen boekhouder of je administratie uitbesteden. Daarna vergelijk je de kosten en voorwaarden van het pakket dat je nodig hebt. Let ook op bankkoppelingen, aangiftes en de gegevens die je bij een overstap kunt meenemen.
Begin bij het werk dat je zelf wilt doen. Bekijk daarna welke pakketten passen bij de hulp die je nodig hebt.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Gekko en InformerOnline passen bij zelf boekhouden. Vergelijk de betaaltermijn, gebruikslimieten en bankkosten. Controleer ook of je btw-aangifte kunt indienen of alleen kunt voorbereiden.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Gekko, InformerOnline
Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, SnelStart en DigiBoox bieden mogelijkheden om met je eigen boekhouder te werken. Controleer diens toegangsrechten, de koppeling met je bank en de gegevens die je kunt exporteren. Spreek de kosten van het boekhoudwerk apart af.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, SnelStart, DigiBoox
DigiBoox Boekhoudservice verwerkt kosten en banktransacties en verzorgt btw- en inkomstenbelastingaangiftes. Je houdt een omgeving om te factureren. De service heeft een jaarcontract. Laat vooraf bevestigen of bijzondere belastingvragen binnen de service vallen.
DigiBoox
Vergelijk niet alleen de abonnementsprijs. Kijk ook welk werk je zelf blijft doen en welke kosten daar nog bij komen.
Moneybird Groei past bij samenwerken met een onafhankelijke boekhouder. Het pakket biedt boekhoudersrollen, een auditfile-export en koppelingen met andere software. Het ophalen van banktransacties via de ondersteunde externe koppeling is inbegrepen. Let wel op de limiet van 50 transacties.
Een pakket voor alleen factureren is niet hetzelfde als een volledig boekhoudpakket. Let op limieten voor contacten, boekingen en transacties. Zo heeft het ZZP Pakket van e-Boekhouden.nl een grens van 240 boekingen per boekjaar. Een maandprijs bij een jaarabonnement betekent niet dat je maandelijks kunt opzeggen.
Een bankkoppeling haalt gegevens op en is niet hetzelfde als een betaalrekening. Inbegrepen ophalen van transacties betekent ook niet dat betalingen uitvoeren of rekeningkosten inbegrepen zijn. Controleer daarom apart de softwarekosten, de bankkosten en wat je via de koppeling kunt doen.
Vergelijk alternatieven met je eigen Tellow-abonnement, niet alleen met nieuw gepubliceerde pakketten. Volgens de aankondiging blijven bestaande abonnementen en werkwijzen ongewijzigd. Een naamswijziging is dus op zichzelf geen reden om over te stappen. Kijk of een alternatief jouw concrete bezwaar oplost.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een ander boekhoudprogramma verandert je wettelijke plichten niet. Controleer of je administratie en aangiftes ook tijdens de overstap op orde blijven.
Je moet als ondernemer een goede, controleerbare administratie bijhouden. Een betaald boekhoudprogramma is niet algemeen verplicht. Je mag een systeem kiezen dat bij je bedrijf past, zoals een spreadsheet. Software kopen is op zichzelf niet genoeg: je moet de administratie ook volledig en zorgvuldig bijhouden.
Voor basisgegevens van je administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. Zorg bij opzegging dat je boekingen, facturen en andere onderliggende documenten houdt. Alleen een jaaroverzicht of auditfile is niet vanzelf een volledig archief.
Je doet btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar, volgens de periode die voor jou geldt. Bij maand- en kwartaalaangiftes is de algemene deadline de laatste dag van de volgende maand. Aangifte voorbereiden, indienen en betalen zijn aparte stappen. Volg de instructies van de Belastingdienst; een eerste aangifte kan op papier nodig zijn.
Bij maximaal €20.000 omzet per kalenderjaar kun je onder voorwaarden deelnemen aan de Nederlandse KOR. Deelname betekent meestal dat je geen btw rekent, geen gewone btw-aangifte doet en geen btw aftrekt. Bij zaken over de grens kunnen toch aangifteplichten ontstaan. Een softwarekorting voor lage omzet staat los van deelname aan de KOR.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan geef je je winst uit onderneming op. Je aangifte heeft een zakelijk deel en een privédeel. Een rapport uit je boekhoudprogramma levert mogelijk cijfers, maar vult niet vanzelf de hele aangifte in en verstuurt die ook niet automatisch. Alleen een KVK-inschrijving bepaalt je fiscale status niet.
Voor een eenmanszaak is een zakelijke betaalrekening doorgaans niet wettelijk verplicht. Je bank kan zakelijk gebruik van een privérekening wel verbieden. Controleer daarom de rekeningvoorwaarden voordat je die koppelt aan je boekhouding. Vergelijk de rekeningkosten en de bankkoppeling apart; een koppeling zegt niets over toegestaan zakelijk gebruik.
Bij inkoop door de Rijksoverheid gelden eisen voor elektronische facturen. Een pdf per e-mail is daarbij geen e-factuur. Dat betekent niet dat alle Nederlandse zakelijke facturen nu via Peppol moeten. De aangekondigde Nederlandse verplichting voor zakelijke e-facturatie vanaf 1 juli 2030 is geplande invoering, geen huidige wet. Controleer ook de afspraken met je klant.
Zeg pas op als je ook de onderliggende documenten hebt veiliggesteld. Neem niet aan dat elke btw-aangifte per kwartaal of digitaal gaat. Controleer of je pakket aangiftes echt indient, in plaats van alleen rapporten te maken. Houd ook een pdf-factuur, een gestructureerd factuurbestand en verzending via een netwerk uit elkaar.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl en Myfinance passen bij zelfstandig boekhouden. Vergelijk vooral de betaaltermijn, boekingslimiet en kosten van bankkoppelingen. Gekko Basic ondersteunt facturatie en btw-berekening, maar je dient de btw-aangifte buiten het programma in.
Moneybird Groei, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline ZZP Plus en SnelStart inKaart ondersteunen samenwerking met een boekhouder. Vraag je boekhouder welke toegang en exports nodig zijn. Toegang tot de software betekent niet dat de kosten van diens werk inbegrepen zijn.
Een bankkoppeling en een betaalrekening zijn aparte keuzes. Je hoeft dus niet automatisch een nieuwe rekening te openen. Controleer of het gekozen pakket je huidige bank ondersteunt, wat het ophalen van transacties kost en of je via de koppeling ook betalingen kunt uitvoeren.
DigiBoox Boekhoudservice verwerkt de administratie en verzorgt btw- en inkomstenbelastingaangiftes. Hiervoor geldt een jaarcontract. Laat vooraf bevestigen of jouw bijzondere belastingzaken onder de service vallen. Alleen toegang voor een boekhouder bij een softwarepakket is geen opdracht om aangiftes te verzorgen.
Niet altijd. Een genoemde maandprijs kan bij een jaarabonnement horen. DigiBoox maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen jaarlijkse en maandelijkse betaling. Controleer daarom de contractduur en opzegvoorwaarden van het pakket dat je daadwerkelijk afsluit.
Bewaar niet alleen je jaaroverzicht, maar ook boekingen, facturen en andere onderliggende documenten. Basisgegevens moet je 7 jaar bewaren. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop geldt 10 jaar. Controleer vóór opzegging of je export volledig is en je documenten leesbaar blijven.
Nee. Zo’n rapport kan de zakelijke cijfers leveren, maar je aangifte bevat ook privégegevens. Controleer of een dienst alleen een rapport maakt, de aangifte invult of die ook indient. Dat zijn verschillende werkzaamheden.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 55 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
