Wil je Twinfield vervangen omdat je minder kosten of minder complexiteit zoekt? Begin bij hoe je werkt. Zelf boeken met controle door je accountant vraagt iets anders dan klantadministraties beheren of samenwerken binnen een financieel team. Hier vergelijk je passende pakketten, hun beperkingen en de punten die je vóór een overstap moet testen.
Kijk welke situatie bij je past. Gebruik die als vertrekpunt om pakketten en voorwaarden te vergelijken.
Wil je minder uitgebreid boekhouden, maar wel financiële overzichten en je eigen accountant behouden? Bekijk e-Boekhouden.nl voor gewone boekhouding met inbegrepen extra gebruikers. DigiBoox biedt ook rapportages en accountantstoegang; controleer daar apart de bankkoppeling.
e-Boekhouden.nl, AFAS Software, DigiBoox, InformerOnline, Jortt
Vergelijk e-Boekhouden.nl, Moneybird en SnelStart als je klantadministraties vanuit een gezamenlijke werkomgeving beheert. Let op toegang voor klanten, scheiding tussen administraties en de kosten per klant. Een fiscale licentie kan losstaan van het boekhoudabonnement.
e-Boekhouden.nl, Moneybird, SnelStart, AFAS Software, Exact Online
Bekijk Moneybird voor samenwerken met een vastgelegde gebeurtenissenhistorie. AFAS Software biedt met SB inbegrepen administraties en beheer van rechten. Toegang tot losse bedrijfsadministraties betekent niet dat je ook een gezamenlijke groepsjaarrekening kunt maken.
Moneybird, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline
Vergelijk de pakketten op je dagelijkse werk en je verwachte uitbreiding. Laat belangrijke functies zien met een proefadministratie.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past bij gewone boekhouding met controle door je accountant. Extra gebruikers zijn inbegrepen in het betaalde abonnement. Elke administratie vraagt een eigen abonnement. Ga niet uit van bevestigde Peppol-ondersteuning of een volledige wijzigingshistorie.
Bij e-Boekhouden.nl en Moneybird heeft elke klantadministratie een eigen abonnement of pakket. Moneybird biedt daarbij een aparte accountantsomgeving. SnelStart combineert inKaart met de Accountant-werkomgeving en een aparte fiscale licentie. Vergelijk dus administratiekosten, gebruikerskosten en fiscale licenties los van elkaar.
Moneybird Compleet biedt onbeperkt gebruikers en bankkoppelingen. De gebeurtenissenpagina toont wie wat deed en wanneer. Dat past bij samenwerken aan losse bedrijfsadministraties. Het bewijst niet dat je hiermee een groepsjaarrekening kunt maken of dat de wijzigingshistorie volledig en onveranderbaar is.
AFAS Software SB bevat 5 administraties en 2 gebruikers, met maximaal 10 administraties. Exact Online Plus bevat 2 administraties en 2 gebruikers, maar heeft een grens van 100 verkoopfacturen per maand. Test Kleisteen Premium als rollen en het goedkeuren van facturen belangrijk zijn.
Een auditfile is een exportbestand, geen bewijs van een volledige audittrail: een geschiedenis van wijzigingen. Vraag of je de gebruiker, oude waarden en verwijderingen kunt terugvinden. Moneybird documenteert gebeurtenissen per gebruiker. De beschreven laatste wijziging bij SnelStart bewijst geen volledige wijzigingshistorie in de cloud.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je software moet je helpen om aan je administratieplicht te voldoen. Controleer daarnaast welke aangiften en jaarstukken jouw bedrijf nodig heeft.
Je bent verplicht een goede administratie bij te houden. Je hoeft daarvoor niet een bepaald boekhoudprogramma te kopen. Kies een werkwijze die past bij je bedrijf en je belastingverplichtingen ondersteunt. De Belastingdienst moet je administratie kunnen controleren. Een duidelijk dashboard vervangt daarom niet de boekingen en documenten waarop de cijfers rusten.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt 10 jaar. Controleer bij overstappen of alle gegevens volledig, juist en leesbaar meegaan. Bewaar ook de uitkomsten van die controle. Zeg je oude pakket niet op voordat je weet hoe je de administratie en documenten beschikbaar houdt.
Je doet btw-aangifte per maand, kwartaal of jaar, afhankelijk van het toegewezen tijdvak. Bij maand- en kwartaalaangiften is de deadline de laatste dag van de volgende maand. Jaarlijkse aangifte doe je vóór 1 april van het volgende jaar. Controleer de aangifte- en betaaldata in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Voorbereiden, bevestiging van verzending en betalen zijn aparte stappen.
Bij een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar kan je Nederlandse bedrijf onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je rekent dan doorgaans geen btw, doet geen gewone btw-aangifte en trekt geen btw af. Ook rechtspersonen kunnen deelnemen. Controleer wel of je incidenteel aangifte moet doen. Een KOR-instelling op facturen lost niet elke bijzondere btw-situatie op.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je bedrijfswinst aan in je aangifte inkomstenbelasting. Bij een vof doet elke vennoot die hiervoor kwalificeert dat zelf; voor de btw is de vof ondernemer. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst. Een fiscaal overzicht uit je boekhoudpakket is dus niet automatisch een complete aangifte.
Een bv moet doorgaans een jaarrekening deponeren. Voor een eenmanszaak geldt diezelfde verplichting niet. Welke stukken nodig zijn, hangt af van de grootteklasse van de onderneming. Controleer daarom wat je pakket doet: alleen financiële overzichten maken, of ook helpen bij het opstellen en deponeren. Een geëxporteerde balans is niet automatisch compleet jaarwerk voor je bv.
Bij relevante opdrachten voor de Rijksoverheid is een e-factuur verplicht; een pdf per e-mail voldoet niet automatisch. Dat is geen algemene Nederlandse Peppol-plicht. Europese digitale rapportage voor grensoverschrijdende zakelijke transacties geldt vanaf 1 juli 2030. Nederland heeft binnenlandse e-facturatie vanaf 1 juli 2030 en rapportage vanaf 1 juli 2031 aangekondigd. Die nationale wetgeving wordt nog uitgewerkt. Een leveranciersplanning bewijst geen werkende functie of volledige naleving van toekomstige regels.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Bekijk e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren als je gewone boekhouding en facturatie zoekt met toegang voor je accountant. Extra gebruikers zijn inbegrepen in het betaalde abonnement. Kies het niet op basis van de aanname dat Peppol of een volledige wijzigingshistorie al is bevestigd.
Vergelijk e-Boekhouden.nl, Moneybird en SnelStart. e-Boekhouden.nl koppelt klantadministraties aan een accountantsaccount. Moneybird houdt administraties en pakketten apart binnen een accountantsomgeving. SnelStart biedt inKaart met een Accountant-werkomgeving en een aparte fiscale licentie. Vergelijk de kosten per administratie, gebruiker en licentie.
Moneybird Compleet biedt onbeperkt gebruikers en bankkoppelingen. Je kunt meerdere losse administraties beheren en zien welke gebruiker wat deed en wanneer. Elke administratie houdt een eigen pakket. Een volledige groepsjaarrekening of onveranderbare wijzigingshistorie is hiermee niet bevestigd.
Nee. Meerdere administraties betekent dat je bedrijfsboekhoudingen apart kunt beheren. Consolidatie gaat verder: je voegt cijfers samen tot groepscijfers en verwerkt bijvoorbeeld onderlinge transacties. Die volledige werkwijze is in deze vergelijking niet bevestigd. Laat je eisen daarvoor apart toetsen.
Een auditfile is een export van boekhoudgegevens. Een audittrail laat zien hoe gegevens zijn gewijzigd. Vraag daarbij wie een wijziging deed, welke waarden veranderden en of verwijderingen zichtbaar blijven. Alleen de mogelijkheid om een auditfile te exporteren bewijst niet dat al deze informatie beschikbaar is.
Controleer eerst of je alle benodigde gegevens en documenten volledig, juist en leesbaar hebt overgezet of bewaard. Alleen rapportages of een auditfile kunnen onvoldoende zijn. Bewaar ook de resultaten van je controle en regel toegang tot je archief voordat je opzegt.
Niet automatisch. Financiële overzichten, belastingaangiften en het deponeren van een jaarrekening zijn verschillende taken. Bij SnelStart staat de fiscale Accountant-licentie los van inKaart. Controleer per pakket welke stappen inbegrepen zijn en welk werk je accountant nog moet doen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 53 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
