Werk je als consultant of freelancer op uurbasis? Dan wil je gewerkte uren kunnen omzetten naar facturen. Let ook op projecten, verschillende tarieven en uren die je niet doorberekent. We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s voor deze situatie. Daarvan voldoen er 17 aan de eisen: urenregistratie en beschikbaarheid voor nieuwe Nederlandse klanten.
Kies de situatie die past bij jouw werk. De kaarten maken onderscheid tussen zelf boeken, werken met projecten en hulp bij je administratie.
Je houdt zelf je uren bij en factureert zonder bijbehorende boekhoudservice. DigiBoox Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren passen hierbij. Kijk of hun indeling in projecten en activiteiten aansluit op je werk.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, MoneyMonk
Je wilt uren en facturen per opdracht terugvinden. Moneybird Groei koppelt ook inkopen en budgetten aan projecten. InformerOnline ZZP Plus past bij projectfasen en diensttarieven. MoneyMonk Pro combineert projecturen, kosten en tarieven per taak.
Moneybird, InformerOnline, MoneyMonk, DigiBoox, e-Boekhouden.nl
Je schrijft uren en maakt facturen, terwijl je eigen boekhouder meekijkt. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en InformerOnline ZZP Plus bieden boekhouderstoegang en een auditfile-export. Spreek apart af wie controleert, corrigeert en aangifte doet.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, DigiBoox, Kleisteen
Heb je een eenmanszaak en wil je de boekhouding en aangiften uitbesteden? DigiBoox Boekhoudservice omvat verwerking, btw-aangiften en inkomstenbelasting. Je blijft zelf factureren en bonnetjes aanleveren. Dit is een dienst naast je softwaregebruik, niet alleen toegang voor een boekhouder.
DigiBoox
De aanwezigheid van urenregistratie zegt niet alles. Kijk vooral hoe het pakket jouw opdrachten, tarieven en facturen verwerkt.
Wil je weten wat een project oplevert? Moneybird Groei koppelt uren, facturen en inkopen aan projecten. Ook budgetten en inzicht in winstgevendheid zijn beschikbaar. Dat past bij opdrachten waarvoor je niet alleen tijd, maar ook kosten en opbrengsten wilt volgen.
InformerOnline ZZP Plus past bij werken met projectfasen, deadlines en diensttarieven. MoneyMonk Pro combineert projecturen, kosten en tarieven per taak. Kleisteen vraagt de Module Projecten & Urenregistratie. Rompslomp Professional ondersteunt projecturen en facturatie, maar budgetten en inzicht in winstgevendheid zijn niet bevestigd.
Probeer een echte opdracht met verschillende tarieven, niet-declarabele uren, een correctie en een al gefactureerde periode. Controleer wat een tariefwijziging doet. Let bij MoneyMonk ook op handmatig gemaakte facturen: de bijbehorende uren kunnen op ‘Te factureren’ blijven staan totdat je de status aanpast.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een programma helpt je gegevens vast te leggen. Je moet daarnaast zorgen dat je administratie controleerbaar blijft en dat aangiften en betalingen op tijd gebeuren.
Je moet een controleerbare administratie bijhouden. De Belastingdienst schrijft niet voor dat je daarvoor een bepaald boekhoudprogramma koopt. Je administratie kan op papier of digitaal zijn, zolang deze aan de eisen voldoet. Bewaar daarom niet alleen totalen, maar ook facturen, urenonderbouwing, financiële gegevens en correcties waarmee je de cijfers kunt uitleggen.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop kan 10 jaar gelden. Wanneer de termijn begint, hangt mede af van het document. Controleer dus hoe je gegevens exporteert en na opzegging bewaart. Alleen afdrukken van digitale overzichten zijn niet altijd voldoende.
Voor het urencriterium gaat het niet alleen om uren die je factureert. Ook werkelijk bestede indirecte zakelijke uren kunnen meetellen; alleen beschikbaar zijn niet. Bewaar datums en omschrijvingen van je activiteiten. Een urentotaal in een app bewijst op zichzelf geen recht op zelfstandigenaftrek of startersaftrek. Daarvoor gelden ook andere voorwaarden.
Je doet meestal per kwartaal btw-aangifte. Een maandelijkse of jaarlijkse aangifte is ook mogelijk. Je aangiftetijdvak en deadlines staan in de berichten en het portaal van de Belastingdienst. Controleer apart of de aangifte is klaargezet, daadwerkelijk is ingediend en of het verschuldigde bedrag op tijd is betaald.
De KOR is een btw-vrijstelling met voorwaarden. Als je eraan deelneemt, bereken je geen btw en kun je betaalde btw niet aftrekken. Gewone btw-aangiften vervallen meestal, maar buitenlandse transacties kunnen toch een aangifte nodig maken. Controleer daarom de verwerking van vrijgestelde facturen en buitenlandse inkopen. Je moet je zakelijke administratie blijven bewaren.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan geef je je ondernemingswinst op in je aangifte inkomstenbelasting. Een balans en resultatenrekening maken die persoonlijke aangifte niet compleet. Een bv moet aangifte vennootschapsbelasting doen en meestal ook een jaarrekening deponeren. Een eenmanszaak heeft diezelfde deponeerplicht niet. Controleer dus wat software of dienstverlening werkelijk omvat.
Bij relevante opdrachten voor de Rijksoverheid is een e-factuur vereist. Een pdf per e-mail is geen gestructureerde e-factuur. Er zijn Europese wijzigingen aangenomen en Nederlandse plannen aangekondigd voor verdere e-facturatie. Dat betekent niet dat iedere Nederlandse freelancer nu Peppol moet gebruiken. Controleer de huidige eisen van je opdrachtgever en of het pakket via het gevraagde kanaal kan leveren.
Niet alle tijd die je aan je bedrijf besteedt, kun je factureren. Houd zakelijke uren en declarabele uren daarom apart bij. De tarieftool van KVK gebruikt je gewenste netto-inkomen en declarabele uren. Controleer daarnaast of je facturen via het vereiste kanaal kunt versturen en of belastingaangiften echt zijn inbegrepen, in plaats van alleen financiële rapporten.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Moneybird Groei past als je uren, inkopen, facturen en budgetten per project wilt volgen. InformerOnline ZZP Plus ondersteunt projectfasen en diensttarieven. MoneyMonk Pro combineert projecturen, kosten en tarieven per taak. Kies op basis van de manier waarop jij opdrachten indeelt.
Ja. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en InformerOnline ZZP Plus bieden toegang voor je boekhouder en een auditfile-export. Die toegang betekent niet dat de boekhouder je administratie of aangiften automatisch verzorgt. Maak daar apart afspraken over.
Ja, als je een volledige onderbouwing van je zakelijke tijd nodig hebt. Werkelijk bestede indirecte uren kunnen meetellen voor het urencriterium. Leg de datum en activiteit vast. Alleen een totaal in je programma is niet genoeg om recht op ondernemersaftrek aan te tonen.
Probeer een opdracht met verschillende tarieven, niet-declarabele uren en een correctie. Test ook wat er gebeurt met al gefactureerde uren. Controleer bij MoneyMonk na handmatige facturatie of de bijbehorende uren nog op ‘Te factureren’ staan en pas zo nodig de status aan.
Nee, controleer de gekozen pakketvariant. Bij Kleisteen Standaard heb je de betaalde Module Projecten & Urenregistratie nodig voor urenfacturatie. Bij andere aanbieders zegt de aanwezigheid van urenregistratie ook niet automatisch dat jouw gekozen pakket deze functie bevat.
DigiBoox Boekhoudservice past bij een eenmanszaak die verwerking, btw-aangiften en inkomstenbelasting wil uitbesteden. Je blijft zelf factureren en bonnetjes aanleveren. Verwar deze service niet met het softwarepakket Compleet: de aangifte inkomstenbelasting is daarin niet vanzelf inbegrepen.
Er geldt niet door de aangekondigde Nederlandse plannen nu al een algemene Peppol-plicht voor alle freelancers. Bij relevante overheidsopdrachten is een gestructureerde e-factuur wel vereist. Controleer wat je klant vraagt. Bij e-Boekhouden.nl staat Peppol in het onderzochte materiaal nog als in ontwikkeling beschreven.
Je bewaarplicht blijft gelden. Basisgegevens moet je meestal 7 jaar bewaren. Controleer vóór je kiest welke gegevens je kunt exporteren en of je na opzegging toegang houdt. Bewaar ook onderliggende facturen en urenonderbouwing, niet alleen samenvattingen.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 46 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
