Wil je je voorraad en boekhouding combineren? Kijk dan verder dan de voorraadstand. Je wilt ook weten hoe inkopen, verkopen en retouren in je administratie komen. We beoordeelden 22 boekhoudprogramma’s. Hieronder zie je welke pakketten passen bij eenvoudig voorraadbeheer, een gekoppelde webshop of handel met inkooporders en verkooporders.
Kies de situatie die bij je werk past. Controleer daarna welke modules en koppelingen je daarvoor nodig hebt.
Je wilt ingekochte goederen, verkopen en de resterende voorraad naast je boekhouding bijhouden. Je hebt geen uitgebreid ordersysteem nodig. e-Boekhouden.nl met Standaard + Factureren past hierbij: voorraadbeheer en voorraadwaardering zitten in deze combinatie.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Rompslomp, Silvasoft, SnelStart
Je hebt al een webshop en wilt verkopen niet overtypen. Silvasoft kan hiervoor passen met Boekhouden, Facturatie en Product- & voorraadbeheer. Controleer of de koppeling jouw webshop ondersteunt en test hoe verkopen, voorraadwijzigingen en retouren worden verwerkt.
Silvasoft, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, SnelStart, Visma eAccounting
Je wilt bestellingen, ontvangsten en voorraad volgen, terwijl je boekhouder meekijkt. King Software met KING Finance Pro en Kleisteen met Mini-ERP passen bij deze handelsprocessen. Kleisteen past niet als een externe webshopkoppeling nodig is.
King Software, Kleisteen, Silvasoft, SnelStart, InformerOnline
Vergelijk de uitvoering die je echt gaat gebruiken. Laat de leverancier jouw dagelijkse werk voordoen, inclusief retouren en de verwerking in je boekhouding.
e-Boekhouden.nl met Standaard + Factureren past als je voorraadbeheer, voorraadwaardering en directe btw-aangifte wilt combineren. Je kunt hiermee onbeperkt boekhouden en factureren. Bij Rompslomp Professional moet je de voorraad na het factureren nog handmatig afboeken.
Silvasoft past bij een gekoppelde webshop met Boekhouden, Facturatie en Product- & voorraadbeheer. Deze modules koppelen voorraadwijzigingen en voorraadwaarde aan je boekhouding. Of de webshopkoppeling past, hangt af van je webshop en de verwerking van je gegevens. Laat ook retouren testen.
King Software met KING Finance Pro en Kleisteen met Mini-ERP bieden voorraad- en orderfuncties. Kleisteen heeft geen externe webshopkoppeling. Bij SnelStart verschillen de mogelijkheden per pakket: inKaart voor basisvoorraad, inControle voor handelsprocessen en inHandel voor webshopsynchronisatie. Rapporten over marges per artikel zijn bij deze handelsconfiguraties niet bevestigd.
Een voorraadfunctie zit niet altijd in het basisabonnement. Bij Visma eAccounting is Voorraad een betaalde uitbreiding op Standaard. Silvasoft rekent apart voor de benodigde modules. Vraag ook naar kosten voor koppelingen, gebruikers en bankkoppelingen. Zo vergelijk je wat je werkelijk nodig hebt.
Laat een inkooporder, ontvangst, inkoopfactuur, webshopverkoop, voorraadboeking, retour, betaling en btw-rapport zien. Controleer waar je zelf nog iets moet doen. Een ingelezen factuur bewijst niet dat de voorraad is bijgewerkt: bij Rompslomp is na factureren nog een handmatige voorraadboeking nodig.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een programma helpt je administratie bij te houden, maar neemt je verplichtingen niet over. Controleer vooral de voorraadwaarde, bewaartermijnen en de btw-regels die voor jouw handel gelden.
Je moet als ondernemer een administratie bijhouden. Je mag zelf kiezen of je daarvoor een spreadsheet of een boekhoudprogramma gebruikt. Je administratie omvat meer dan alleen financiële boekingen, zoals voorraadgegevens en handelsdocumenten. Kies daarom een systeem waarin je de benodigde gegevens kunt vastleggen, controleren en exporteren. Alleen software kopen is niet genoeg.
Je voorraadadministratie hoort bij de basisgegevens die je meestal 7 jaar moet bewaren. Voor OSS-gegevens en gegevens over onroerende zaken geldt 10 jaar. De bewaartermijn hangt af van wanneer gegevens hun actuele belang verliezen. Controleer of je documenten, voorraadmutaties en waarderingsgegevens kunt exporteren. Alleen een pdf van je balans is niet je volledige administratie.
Voor de inkomstenbelasting bepaal je aan het einde van het jaar de waarde van je voorraad. Normaal gebruik je daarvoor de kostprijs. Voor incourante goederen kan onder voorwaarden een lagere waarde gelden. Een voorraadstand alleen is dus niet voldoende. Vraag hoe het programma prijswijzigingen, beschadigde goederen en retouren verwerkt in de voorraad én de boekhouding.
De meeste ondernemers doen btw-aangifte per kwartaal. Voor een in Nederland gevestigde kwartaalaangever moet de aangifte over het 3e kwartaal 2026 uiterlijk 31 oktober 2026 binnen zijn en betaald zijn. Controleer altijd jouw aangiftetijdvak en betalingskenmerk. Een programma kan je aangifte voorbereiden of versturen, maar dat betekent niet dat de betaling ook geregeld is.
Bij een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar kun je als in Nederland gevestigde ondernemer onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je berekent dan geen btw en doet meestal geen periodieke btw-aangifte. Je kunt ook geen btw op kosten en investeringen terugvragen. Dat is belangrijk bij voorraadinkopen. Laat buitenlandse aankopen en uitzonderingen apart controleren.
Voor bepaalde verkopen aan consumenten in andere EU-landen geldt een gezamenlijke drempel van €10.000 voor afstandsverkopen en digitale diensten. Daarbij gelden voorwaarden voor je vestiging en omzet in het huidige en vorige jaar. Boven de toepasselijke drempel geldt meestal de btw van het land van de klant. OSS kan de aangifte bundelen, maar is niet verplicht. Controleer ondersteuning apart.
Handel je in goederen die onder de margeregeling vallen? Dan kan de btw over de winstmarge worden berekend in plaats van over de volledige verkoopprijs. Je mag de btw dan niet apart op de verkoopfactuur vermelden. Een rapport over je brutomarge bewijst niet dat het pakket deze regeling ondersteunt. Voor de KOR-omzetgrens tellen de verkoopopbrengsten, niet alleen de marge.
Met een eenmanszaak geef je de winst aan via de inkomstenbelasting. Bij een vof doet de vennoot die daarvoor kwalificeert dit zelf; voor de btw is de vof ondernemer. Een bv doet doorgaans aangifte vennootschapsbelasting en moet een jaarrekening maken. Vraag wat je pakket levert: financiële rapporten, een fiscale export, een aangifte of een wettelijke jaarrekening. Boekhouderstoegang bewijst dit niet.
Het Europese ViDA-pakket is aangenomen en bevat wijzigingen vanaf 2030 voor digitale rapportage en e-facturatie bij grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU. Het Nederlandse voorstel noemt binnenlandse zakelijke e-facturatie vanaf 1 juli 2030. Bij de controle op 4 oktober 2026 was dit nog geen geldende binnenlandse plicht. Vraag naar gestructureerde e-facturen: een pdf per e-mail is niet hetzelfde.
Kies niet alleen op een teller voor je voorraad: ook de voorraadwaarde moet kloppen. Ga er evenmin van uit dat een ingelezen factuur alle voorraadboekingen afrondt. Rompslomp vraagt nog om handmatig afboeken na factureren. Gewone btw-aangifte bewijst bovendien geen ondersteuning voor OSS of de margeregeling. Laat jouw eigen verkopen, retouren en belastingregels zien tijdens een demonstratie.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
e-Boekhouden.nl met Standaard + Factureren past als je voorraad, voorraadwaarde, facturen en boekhouding wilt combineren. Visma eAccounting met Standaard plus Voorraad is een alternatief met een betaalde voorraadmodule. Rompslomp Professional past als je accepteert dat je de voorraad na factureren nog handmatig afboekt.
Silvasoft kan passen met Boekhouden, Facturatie en Product- & voorraadbeheer. Ook bij e-Boekhouden.nl, InformerOnline, SnelStart en Visma eAccounting zijn webshopkoppelingen beschreven. Controleer steeds jouw webshop, het benodigde pakket, de kosten en de verwerking van retouren. Kleisteen heeft geen externe webshopkoppeling.
Dat hangt af van het pakket en de koppeling. Bij e-Boekhouden.nl wordt de voorraad bij een verkoopfactuur bijgewerkt. Bij Rompslomp moet je na factureren de voorraad nog handmatig afboeken. Neem dus niet aan dat een geïmporteerde factuur ook alle voorraadboekingen afrondt.
King Software met KING Finance Pro en Kleisteen met Mini-ERP bieden voorraad- en orderfuncties. Silvasoft heeft hiervoor ook Offertes & orders nodig naast de voorraad- en boekhoudmodules. Bij SnelStart biedt inControle handelsfuncties. Laat het volledige proces demonstreren en vraag apart naar rapporten over marges per artikel.
Vraag naar kosten voor voorraadmodules, ordermodules, webshopkoppelingen, extra gebruikers en bankkoppelingen. Bij Silvasoft zijn de benodigde modules apart geprijsd. Bij Visma eAccounting is Voorraad een betaalde uitbreiding. Vergelijk daarom het pakket dat je nodig hebt, niet alleen de vanafprijs.
De voorraadadministratie hoort bij de basisgegevens waarvoor meestal een bewaartermijn van 7 jaar geldt. Voor OSS-gegevens geldt 10 jaar. Bewaar ook onderliggende documenten en zorg dat je gegevens kunt exporteren. Het begin van de bewaartermijn hangt af van wanneer gegevens hun actuele belang verliezen.
Nee, dat kun je niet aannemen. Nederlandse btw-aangifte, OSS en de margeregeling vragen om verschillende functies. Laat aantonen hoe het pakket buitenlandse btw-tarieven, retouren en margegoederen verwerkt. Een rapport over je brutomarge bewijst niet dat de btw-margeregeling wordt ondersteund.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 49 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
