Je wilt orders uit WooCommerce in je boekhouding krijgen, zonder betalingen uit het oog te verliezen. Een verkoopkoppeling regelt niet vanzelf ook terugbetalingen, betaalkosten en klantgegevens. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s voor je webshop. Je ziet wat past bij zelf boeken, samenwerken met je boekhouder of uitbesteden, en wat je vooraf moet laten bevestigen.
Begin bij de situatie die bij je past. Controleer daarna het pakket en de koppelingen die je nodig hebt.
e-Boekhouden.nl past bij gewone Nederlandse webshopverkopen. Standaard + Factureren combineert onbeperkt boekhouden en factureren met verkoopimport en directe btw-aangifte. Controleer apart hoe betalingen en terugbetalingen worden verwerkt.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Moneybird, Silvasoft, AFAS Software
Moneybird Compleet past bij verkoopimport, betalingsverwerking en controle door je boekhouder. De onderzochte WooCommerce-koppeling moet het transactiekenmerk van je betaalprovider doorgeven. Dat is nodig om verkopen en betalingen op elkaar te laten aansluiten.
Moneybird, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Jortt
Wil je dat iemand je boekhouding en aangiften verzorgt? In het onderzoek is niet bevestigd welk pakket dit werk inbegrepen heeft. Toegang voor een boekhouder betekent niet dat je ook diens werk inkoopt.
Beoordeel de hele route van order tot betaling en aangifte. Vraag om een demonstratie met situaties uit je eigen webshop.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past bij gewone Nederlandse verkopen. Je kunt verkopen overnemen, onbeperkt boeken en factureren en direct btw-aangifte doen. Voor betalingen via je betaalprovider is een aparte koppeling beschreven. De verwerking van klantvelden, OSS en terugbetalingen is niet volledig bevestigd.
Moneybird Compleet met de onderzochte WooCommerce-koppeling past bij controle door je boekhouder. De koppeling geeft het transactiekenmerk door voor het verwerken van uitbetalingen, kosten, terugboekingen en terugbetalingen. Laat controleren of dat kenmerk ook in jouw inrichting behouden blijft. Dit is een voorwaarde, geen extra optie.
Vraag apart naar het boekhoudpakket, de webshopkoppeling, de koppeling met je betaalprovider, de bankkoppeling en transactiekosten. Bij SnelStart heeft de onderzochte webshopkoppeling terugkerende kosten en aansluitkosten. Niet alle terugkerende koppeltarieven zijn bevestigd. Behandel onbekende kosten dus niet als inbegrepen.
Een klant bij een boeking is niet hetzelfde als volledige synchronisatie van je klantbeheer. Vraag een demonstratie met een gastbestelling, een terugkerende klant, een gewijzigd adres en een zakelijk btw-nummer. Controleer welke gegevens meegaan en wat er bij wijzigingen gebeurt.
Test een afgeronde order, een late betaling, een gedeeltelijke en volledige terugbetaling en een uitbetaling door je betaalprovider. Bij AFAS Software kan de onderzochte WooCommerce-koppeling gedeeltelijke creditboekingen niet automatisch verwerken. Een ingebouwde koppeling is dus niet vanzelf zonder beperkingen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Je verplichtingen hangen af van je verkopen en rechtsvorm. Een werkende koppeling neemt die verplichtingen niet van je over.
Je moet een controleerbare administratie bijhouden. Daaruit moet blijken hoeveel btw je moet betalen en mag terugvragen. Je hoeft daarvoor geen betaald WooCommerce-boekhoudpakket te gebruiken. Kies een systeem dat bij je past. Zorg vooral dat orders, verkopen, betalingen en creditboekingen te volgen zijn tot aan de bedragen in je aangifte.
Voor basisgegevens van je administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar. Gegevens voor het eenloketsysteem, ook OSS genoemd, bewaar je 10 jaar. Bewaar niet alleen overzichten, maar ook de onderliggende stukken. Controleer hoe je orders, boekhoudstukken en betaalgegevens kunt exporteren als je overstapt. Een boekhoudexport bevat niet vanzelf alle documenten.
Doe btw-aangifte over het tijdvak dat voor jouw bedrijf geldt: per maand, kwartaal of jaar. De aangifte en betaling moeten op tijd binnen zijn. Voor het 3e kwartaal 2026 is de deadline 31 oktober 2026. Controleer apart of de software de bedragen heeft berekend, de aangifte is verstuurd en de btw is betaald.
De Nederlandse KOR is onder voorwaarden beschikbaar bij een omzet van maximaal €20.000 per kalenderjaar. Je rekent dan geen btw en mag betaalde btw niet aftrekken. Voor de EU-KOR gelden nationale grenzen en een EU-brede omzetgrens van €100.000. Een koppeling die gewone Nederlandse btw-codes overneemt, verwerkt deze regelingen niet vanzelf correct.
Bij relevante verkopen aan consumenten in andere EU-landen geldt onder voorwaarden een gezamenlijke grens van €10.000. Bepaalde digitale diensten tellen mee. Boven die grens geldt doorgaans de btw van het land van de klant. Het is geen grens per land. Test landen, tarieven, verzendkosten, kortingen en creditboekingen. Nederlandse btw-aangifte bewijst geen OSS-ondersteuning.
Bij verkoop aan ondernemers moet je doorgaans een factuur maken. Voor gewone consumentenverkopen is een btw-factuur niet altijd verplicht; bij afstandsverkopen en OSS gelden specifieke regels. Bij goederenleveringen aan ondernemers in andere EU-landen zijn de btw-nummers van koper en verkoper vereist. Controleer het nummer van je klant en laat benodigde klantgegevens niet weg.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting? Dan bereken je de fiscale winst met je winst-en-verliesrekening en balans. Een bv heeft eigen verplichtingen voor de jaarrekening en vennootschapsbelasting. Een balans uit je boekhoudprogramma is niet hetzelfde als een jaarrekening die aan alle eisen voldoet. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren, maar moet wel een administratie bijhouden.
Bij overheidsopdrachten kan een e-factuur verplicht zijn; een pdf per e-mail is dan niet voldoende. Dat is geen algemene plicht voor consumentenwebshops. De EU heeft toekomstige regels voor digitale rapportage aangenomen. De aangekondigde Nederlandse plannen voor zakelijke e-facturen waren bij controle nog geen wet. Controleer wat jouw klanten nu eisen en verwar een pdf niet met een e-factuur.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past bij gewone Nederlandse webshopverkopen. Het combineert onbeperkt boeken en factureren, verkoopimport en directe btw-aangifte. Controleer apart de betalingskoppeling, klantvelden en terugbetalingen. De geschiktheid voor deze verkopen betekent niet dat OSS volledig is bevestigd.
Moneybird Compleet met de onderzochte WooCommerce-koppeling past bij betalingsverwerking en controle door je boekhouder. De koppeling moet het transactiekenmerk van je betaalprovider doorgeven. Daarmee kunnen verkopen, uitbetalingen, kosten en terugbetalingen op elkaar worden aangesloten.
Dat volgt niet vanzelf uit orderimport. Voor het koppelen van betalingen aan verkopen zijn bestaande verkoopboekingen en gedeelde transactiekenmerken nodig. Controleer ook hoe betaalkosten en terugbetalingen worden verwerkt. Test de hele route voordat je de koppeling in gebruik neemt.
Vraag naar de webshopkoppeling, de koppeling met je betaalprovider, de bankkoppeling en transactiekosten. Er kunnen ook aansluitkosten zijn, zoals bij de onderzochte SnelStart-koppeling. Niet alle terugkerende koppeltarieven zijn bevestigd. Vraag daarom om een overzicht voor jouw inrichting.
Dat is niet voor elke koppeling bevestigd. Klantgegevens bij een factuur overnemen is niet hetzelfde als je klantbeheer volledig synchroniseren. Laat zien wat er gebeurt bij een gewijzigd adres, een gastbestelling en een terugkerende klant. Controleer ook het zakelijke btw-nummer.
Dat kun je niet aannemen. Bij de onderzochte WooCommerce-koppeling van AFAS Software kunnen gedeeltelijke creditboekingen niet automatisch worden verwerkt. Test daarom volledige en gedeeltelijke retouren, de terugbetaling en de aansluiting op de oorspronkelijke verkoop.
Directe Nederlandse btw-aangifte bewijst geen OSS-ondersteuning. Verkoop je aan consumenten in andere EU-landen, controleer dan welke btw-regels gelden. Laat apart bevestigen of je pakket de juiste buitenlandse tarieven verwerkt en OSS-rapportages of OSS-aangiften ondersteunt.
Nee. Je moet wel een controleerbare administratie bijhouden waarmee je de verschuldigde en terug te vragen btw kunt bepalen. Je mag zelf een passend systeem kiezen. Zorg dat orders, betalingen, creditboekingen en aangiftebedragen te volgen zijn.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 44 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
