Wil je Visma eAccounting vervangen? Kijk dan eerst wat je mist: lagere kosten, prettig werken of meer ruimte voor je bedrijf. Een ander pakket moet passen bij je facturen, btw en samenwerking met je boekhouder. Hier vergelijk je alternatieven voor zelfstandig boekhouden, controle door een adviseur en een groeiend bedrijf.
Dit zijn alle 21 boekhoudprogramma’s uit onze vergelijking, op alfabet. Beschrijf je situatie bovenaan voor een selectie met uitleg.
Kies de situatie die bij je past. De genoemde pakketten hebben verschillende grenzen en extra kosten.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Gekko en InformerOnline passen bij zelfstandig boekhouden zonder verplichte boekhoudservice. Let op boekingslimieten en bankkosten. Bij Gekko Premium dien je de btw-aangifte buiten het pakket in.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Myfinance, Gekko, InformerOnline
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt, Kleisteen en Moneybird bieden mogelijkheden om met je boekhouder samen te werken. Vergelijk de rechten van je adviseur en de exportmogelijkheden. Spreek apart af wie correcties, jaarwerk en belastingaangiften doet.
e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt, Kleisteen, Moneybird
Bekijk AFAS Software, InformerOnline, SnelStart, e-Boekhouden.nl en Exact Online als je bedrijf groeit. Vergelijk wat is inbegrepen en wat uitbreiding kost. Bij e-Boekhouden.nl heeft elke administratie een eigen abonnement nodig.
AFAS Software, InformerOnline, SnelStart, e-Boekhouden.nl, Exact Online
Begin bij de reden waarom je Visma eAccounting wilt vervangen. Controleer daarna of het gekozen pakket je dagelijkse werk én de overdracht aan je boekhouder ondersteunt.
Een lage instapprijs zegt weinig als je snel tegen grenzen aanloopt. Het ZZP Pakket van e-Boekhouden.nl heeft een grens van 240 boekingen per jaar. Onbeperkt factureren verandert dat niet. Rompslomp Basic heeft grenzen voor facturen en uitgaven; Professional biedt die functies zonder deze grenzen.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren past bij zelf boeken met controle door je adviseur: onbeperkt boekhouden, inbegrepen adviseurstoegang en auditexport. Moneybird Groei biedt adviseursrollen, auditexport en Peppol, maar kent transactielimieten. Werkt je huidige samenwerking in Visma eAccounting goed? Alleen een lagere abonnementsprijs hoeft geen reden te zijn om over te stappen.
AFAS Software biedt met AFAS SB standaard 5 administraties en 2 gebruikers. Uitbreiding kost extra. SnelStart inKaart en InformerOnline MKB Plus zijn ook relevant als je meer administraties en gebruikers nodig hebt. Laat bij InformerOnline de precieze inbegrepen aantallen schriftelijk bevestigen.
Hulp bij software is niet hetzelfde als controle van je boekhouding of het doen van belastingaangiften. Spreek af wat je adviseur overneemt. Wil je telefonisch hulp kunnen vragen? Kleisteen heeft geen telefonische helpdesk. Controleer bij SnelStart ook of je benodigde functies werken in de app of webversie die je wilt gebruiken.
Maak eerst een proefexport en controleer of je boekhouder ermee kan werken. Bewaar ook facturen, bankafschriften en andere brondocumenten. Een auditbestand bevat niet je volledige historische administratie. Je bewaarplicht blijft gelden als je overstapt naar een ander boekhoudprogramma.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een ander boekhoudprogramma verandert je verplichtingen niet. Controleer daarom ook hoe je administratie, aangiften en documenten toegankelijk blijven.
Je moet als ondernemer een goede administratie bijhouden. Je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma te kopen. De Belastingdienst moet je administratie binnen een redelijke tijd kunnen controleren. Kies daarom een werkwijze waarmee je gegevens compleet, leesbaar en controleerbaar blijven. Kijk bij een overstap ook of je die gegevens kunt exporteren.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van 7 jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt 10 jaar. De termijn begint niet altijd bij het uploaden: gegevens kunnen langer van belang blijven. Bewaar vóór het opzeggen ook facturen, bankafschriften, contracten en de koppeling met je boekingen. Alleen een jaaroverzicht is niet genoeg.
Je doet btw-aangifte volgens het tijdvak dat voor jou geldt: per maand, kwartaal of jaar. Bij maand- en kwartaalaangiften moeten aangifte en betaling uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn. Bij jaaraangifte is dat vóór 1 april van het volgende jaar. Controleer verzending en betaling apart; een berekende aangifte is nog geen afgeronde aangifte.
Met de KOR bereken je geen btw en doe je doorgaans geen gewone btw-aangifte. Je mag dan ook geen btw op kosten en investeringen aftrekken. Je administratie blijft wel nodig. Soms moet je incidenteel btw-aangifte doen. Controleer daarom hoe een pakket vrijgestelde facturen, kosten en eventuele buitenlandse transacties verwerkt. Niet elk bijzonder geval is voor alle pakketten bevestigd.
Een balans en winst-en-verliesrekening helpen bij je belastingaangifte, maar vervangen die niet. Als ondernemer voor de inkomstenbelasting doe je digitaal aangifte via Mijn Belastingdienst, fiscale software of een adviseur. Voor een bv gelden daarnaast verplichtingen voor de jaarrekening en vennootschapsbelasting. Spreek af wie dit verzorgt en welke gegevens je boekhoudprogramma daarvoor moet leveren.
De Rijksoverheid verlangt e-facturen binnen haar inkoopafspraken; een pdf per e-mail is niet hetzelfde. Controleer de eisen van je afnemer. De EU heeft regels aangenomen voor digitale rapportage van bepaalde zakelijke transacties tussen EU-landen vanaf 2030. De aangekondigde Nederlandse uitbreiding naar binnenlandse transacties is nog een beleidsplan. Er geldt daarmee niet nu al een algemene Nederlandse Peppol-plicht.
Bewaar na een overstap niet alleen samenvattingen, maar ook de onderliggende documenten. Controleer bij btw zowel de ontvangst van je aangifte als die van je betaling. Vraag bij e-facturen naar het vereiste formaat. Leg ook vast wie je belastingaangiften verzorgt. Software kan je werk ondersteunen, maar neemt die verantwoordelijkheid niet vanzelf over.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Nee. Vergelijk het pakket dat je nodig hebt en kijk naar je huidige samenwerking met je boekhouder. Werken die samenwerking en Peppol in Visma eAccounting goed, dan hoeft een lagere abonnementsprijs op zichzelf geen reden te zijn om te wisselen.
DigiBoox Compleet past bij zelfstandig boekhouden met directe btw-aangifte en mobiel werken. e-Boekhouden.nl ZZP Pakket past als je binnen 240 boekingen per jaar blijft. Gekko Premium biedt bankkoppelingen en jaarrapporten, maar de btw-aangifte dien je buiten het pakket in.
Dat kan bij verschillende alternatieven. e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, InformerOnline ZZP Plus en Moneybird Groei bieden toegang voor je adviseur en auditexport. Laat je boekhouder vooraf controleren of de rechten en export bij jullie werkwijze passen.
Vergelijk inbegrepen administraties, gebruikers en uitbreidingskosten. AFAS Software biedt in AFAS SB standaard 5 administraties en 2 gebruikers. Bij e-Boekhouden.nl heeft elke administratie een eigen abonnement nodig. SnelStart inKaart rekent apart voor extra administraties en gebruikers.
Niet altijd. Transacties ophalen, aan facturen koppelen en betalingen starten zijn verschillende functies. Bij Rompslomp koppelt de bankkoppeling betalingen niet automatisch aan facturen of uitgaven. Bij Moneybird is betalingen starten een aparte dienst met eigen kosten; die dienst is niet nodig om transacties op te halen.
Bewaar leesbare boekingsgegevens, facturen, bankafschriften, contracten en andere onderliggende documenten. Zorg dat je documenten aan boekingen kunt blijven koppelen. Alleen een auditbestand of jaaroverzicht is niet genoeg. De bewaarplicht blijft gelden na je overstap.
Niet automatisch. Boekhoudrapporten leveren gegevens voor je aangifte, maar zijn niet de aangifte zelf. Je kunt aangifte doen via Mijn Belastingdienst, fiscale software of een adviseur. Een pakket zonder ingebouwde aangifte inkomstenbelasting kan dus passen, zolang de overdracht goed is geregeld.
Er geldt niet algemeen een Nederlandse Peppol-plicht voor alle ondernemers. Lever je aan de overheid, controleer dan de eisen voor e-facturen; een pdf per e-mail is niet hetzelfde. Toekomstige EU-regels en Nederlandse beleidsplannen betekenen niet dat er nu al een algemene binnenlandse verplichting geldt.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 40 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
