Boekhouder.nl

Een zakelijke rekening voor Exact Online kiezen

Je wilt banktransacties automatisch in Exact Online ontvangen. Maar een koppeling alleen zegt niet genoeg. Kun je betalingen laten klaarzetten? Welke toegang krijgt je boekhouder? En komen de details van betaalbatches goed binnen? We beoordeelden 25 zakelijke rekeningen. Hier vergelijk je welke rekening past bij jouw administratie en manier van betalen.

Of kies een situatie:
In het kort
  • Van de beoordeelde rekeningen voldoen er 13 aan de eisen, zijn er 5 uitgesloten en blijven er 7 onbevestigd.
  • Een automatische koppeling levert transacties aan, maar garandeert niet dat Exact Online ze goed aan facturen koppelt.
  • Vergelijk naast de rekeningprijs ook de kosten voor gebruikers, de boekhoudkoppeling, betaalbatches en vreemde valuta.
Uitgelichte partnersAdvertentieBetaalde plaatsing; de volgorde is geen onderzoeksranking en weegt niet mee in het advies hieronder. Hoe wij vergelijken en geld verdienen
RevolutVanaf € 10 p/m · online geopend, vaak binnen 1 dagOnze bevindingen
QontoVanaf € 0 p/m · teamrechten en uitgavenbeheerOnze bevindingen
ABN AMROVanaf € 9,90 p/m · Nederlandse grootbank met NL IBANOnze bevindingen
Persoonlijk advies van Boekhouder.nlAfgestemd op jou
Ik weeg mee:

Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:

Airwallex

#1 match
Airwallex
Passend op je eisenBetaalinstelling (EMI)
Virtuele kaartenGeen depositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Vanaf € 19 per maand
Lees de review

Revolut Business

#2
Revolut Business
Passend op je eisenDigitale bank
Pinpas en virtueelDepositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Vanaf € 10 per maand
Lees de review

Bunq

#3
Bunq
Passend op je eisenDigitale bank
Pinpas en virtueelDepositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Gratis pakket beschikbaar
Lees de review
Advertentie-informatie
Wat voor bank zoek je?

We vergelijken zakelijke rekeningen op geschiktheid voor jouw situatie: kosten, type aanbieder, kaarten, koppelingen, depositogarantie en beschikbare brondata — niet op populariteit of vergoeding. Commerciële relaties kunnen bestaan en worden vermeld. Aanbevelingen moeten passen bij de situatie van de gebruiker.

Gebaseerd op 49 bronnen, gecontroleerd op 11 oktober 2026.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Sarah Lienhard, Remko Allertz

Gepubliceerd 4 oktober 2026 · Pagina bijgewerkt 20 oktober 2026 · 49 bronnen gecontroleerd · 25 producten

Welke rekening past bij jouw werkwijze?

Kies wat je met de rekening wilt doen. De genoemde aanbieders passen bij die werkwijze, maar controleer ook het benodigde pakket en de instellingen.

Betalingen voorbereiden

Laat leveranciersbetalingen klaarzetten

Een medewerker of boekhouder zet betalingen klaar. Een bevoegde persoon geeft ze vrij. Airwallex, Rabobank en Revolut Business passen bij deze werkwijze. Controleer hoe je bestanden importeert en wie mag ondertekenen.

Airwallex, Rabobank, Revolut Business, ABN AMRO, bunq

Samen goedkeuren

Laat iemand anders de betaling controleren

Wil je dat een betaling pas na goedkeuring door iemand anders vertrekt? Bekijk bunq, Airwallex, ING, Rabobank en Revolut Business. Controleer de pakketvoorwaarden en test of de goedkeuring echt verplicht is.

bunq, Airwallex, ING, Rabobank, Revolut Business

Vreemde valuta

Gebruik ontvangen valuta voor leveranciers

Ontvang je vreemde valuta en wil je die bewaren om leveranciers te betalen? Airwallex, Revolut Business, Vivid Money, Wise en bunq passen bij deze behoefte. Controleer het pakket, de ondersteunde valuta en de verwerking in Exact Online.

Airwallex, Revolut Business, Vivid Money, Wise, bunq

Boekhouderstoegang

Geef inzicht zonder betaalbevoegdheid

Je boekhouder heeft bankgegevens nodig, maar hoeft niet te kunnen betalen. bunq, GoDutch, Rabobank, ABN AMRO en Airwallex bieden mogelijkheden voor beperkte toegang naast de Exact-koppeling. Kies bewust welke rechten je geeft.

bunq, GoDutch, Rabobank, ABN AMRO, Airwallex

Waar let je op bij je keuze?

Begin bij je dagelijkse administratie, niet alleen bij de maandprijs. Laat je boekhouder de gewenste instellingen controleren voordat je overstapt.

Betaalbatches

Scheid klaarzetten van ondertekenen

Airwallex past bij betaalbatches in verschillende valuta. Rabobank laat je rechten voor importeren en ondertekenen apart instellen. Revolut Business biedt instelbare goedkeuringen in Grow. Vraag ook naar gebruikers- en batchkosten: de pakketprijs is niet automatisch je totaalprijs.

Goedkeuring

Controleer of goedkeuring echt verplicht is

Een extra gebruiker is niet hetzelfde als verplichte goedkeuring. bunq biedt optionele Vier-Ogen-Goedkeuring voor bedrijven met meerdere directeuren. Bij Revolut Business zijn aangepaste goedkeuringen beschikbaar in Grow en hogere pakketten. Test of een betaling zonder de vereiste goedkeuring wordt tegengehouden.

Valuta

Controleer ook de verwerking in Exact

Airwallex ondersteunt het ontvangen, bewaren en betalen van vreemde valuta. De Exact-koppeling verwerkt ook transacties en saldi in verschillende valuta. Je moet de valutadagboeken wel goed instellen. Let daarnaast op geldbescherming: afgescheiden klantgeld is niet hetzelfde als directe depositogarantie.

Toegangsrechten

Laat je boekhouder de toegang controleren

bunq Pro biedt een Exact-koppeling en toegang waarmee je boekhouder alleen kan kijken. Rabobank scheidt kijkrechten van ondertekenrechten. Laat je boekhouder eerst de benodigde toegang en koppeling bepalen. Vergelijk daarna de kosten, want gebruikers en koppelingen kunnen apart worden berekend.

Transactieverwerking

Test nieuwe én oude transacties

Automatisch ontvangen betekent niet automatisch goed boeken. Controleer of transacties bij de juiste facturen en dagboeken terechtkomen. Bij Airwallex kunnen niet-toegewezen transacties handmatig werk vragen. Bij Revolut Business moet je historische transacties apart importeren. Test dit voordat je de oude rekening sluit.

Welke functies heb je nodig?

Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.

  • Fysieke kaart
  • Virtuele kaarten
  • Meerdere gebruikers
  • Boekhoudkoppeling
  • Contant storten
  • Internationaal betalen
  • API
  • Depositogarantie

Zo lees je de kosten

Een zakelijke rekening kost zelden alleen de pakketprijs. Reken met deze drie posten.

Vaste pakketprijs

Het bedrag dat je elke maand betaalt, ook in een maand waarin je de rekening niet gebruikt.

Kosten per transactie

Wat je per overboeking, incasso of pinbetaling betaalt zodra de bundel op is, of vanaf de eerste transactie.

Extra kosten

Een betaalpas, contant storten, betalen in vreemde valuta en een boekhoudkoppeling komen vaak boven op het pakket.

Kosten die naast de vaste pakketprijs kunnen bestaan
OnderdeelGevonden aanwijzingGevolg
SEPA-overboeking€ 0,00 tot € 0,20 per overboeking, bekend bij 12 van 13 rekeningenReken voor SEPA-overboekingen op € 0,00 tot € 0,20 per overboeking; dit tarief is bekend bij 12 van 13 rekeningen, dus controleer ook hoeveel je overboekt.
Valuta-opslag0,47% tot 2% op de wisselkoers, bekend bij 10 van 13 rekeningenBij omwisselen kan de opslag van 0,47% tot 2% op de wisselkoers je kosten verhogen; deze opslag is bekend bij 10 van 13 rekeningen.
Boekhoudkoppeling€ 0,00 tot € 3,50 per maand, bekend bij 12 van 13 rekeningenNeem voor de boekhoudkoppeling € 0,00 tot € 3,50 per maand mee in je vergelijking; dit tarief is bekend bij 12 van 13 rekeningen en eventuele softwarekosten moet je apart controleren.

Regels voor je rekening en Exact-koppeling

Je rechtsvorm en de gekozen aanbieder bepalen welke regels gelden. Controleer daarnaast de voorwaarden voor toegang, geldbescherming en overstappen.

De rekeningplicht hangt af van je rechtsvorm

Volgens KVK is een zakelijke rekening niet verplicht voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv. Voor een bv geldt die verplichting wel. Banken verbieden zakelijk gebruik van een privérekening vaak in hun voorwaarden. Controleer dus zowel de regels voor je rechtsvorm als de voorwaarden van je bank.

De rekening en koppeling kunnen aparte controles vragen

Bij het openen van een rekening controleert de bank je identiteit en bedrijfsgegevens. Voor het activeren van een boekhoudkoppeling kunnen aanvullende controles gelden. Een bestaande rekening betekent dus niet dat je die controles overslaat. Volg het verzoek om documenten van de aanbieder. Alleen een KvK-nummer is niet altijd voldoende.

UBO-registratie en identificatie zijn verschillende zaken

Een bv, vof, cv of maatschap moet doorgaans UBO's registreren: de mensen die uiteindelijk eigenaar zijn of zeggenschap hebben. Er gelden uitzonderingen. Een eenmanszaak hoeft geen UBO-opgave te doen. Toch mag de bank nog steeds controleren wie de rekening beheert en wie zeggenschap heeft. Geen registratieplicht betekent niet dat identificatie vervalt.

Depositogarantie geldt per bank, niet per rekening

De Nederlandse depositogarantie beschermt maximaal € 100.000 per persoon of onderneming per bank. Bij een eenmanszaak tellen zakelijke en privésaldi bij dezelfde bank samen. Een bv heeft een eigen bescherming als rechtspersoon. Ook een vof, cv of maatschap geldt binnen de Nederlandse regeling als aparte rekeninghouder. Extra rekeningen bij dezelfde bank verhogen de dekking niet automatisch.

Afgescheiden klantgeld is geen directe bankgarantie

Betaalinstellingen en elektronischgeldinstellingen moeten klantgeld beschermen tegen hun eigen faillissement. Dat kan door geld apart te houden. Staat dat geld bij een partnerbank, dan kan onder voorwaarden ook depositobescherming gelden bij faillissement van die bank. Dat is niet hetzelfde als een directe bankgarantie op de betaalinstelling. Controleer daarom de regeling voor jouw rekening.

De Overstapservice zet niet je hele administratie over

De Overstapservice werkt tussen deelnemende Nederlandse banken, ook voor ondernemers. Geschikte inkomende betalingen en afschrijvingen via incasso worden 13 maanden doorgeleid. Geplande overboekingen en veiligheidslimieten vragen eigen aandacht. Ga er niet van uit dat Exact-dagboeken, gebruikers en goedkeuringsregels meegaan. Incasseer je zelf bij klanten? Je IncassantID kan geldig blijven, maar regel het contract met je nieuwe bank.

Een G-rekening is geen algemene eis

Een G-rekening kan helpen om aansprakelijkheid te beperken bij onderaanneming of het uitlenen van personeel. Het gebruik is niet wettelijk verplicht. Je hebt dus niet automatisch een G-rekening nodig omdat je Exact Online gebruikt. Vraagt jouw opdrachtgever erom? Controleer dan de beschikbaarheid en voorwaarden voordat je een zakelijke rekening kiest.

Test de hele route van betaling tot boeking

Een exportbestand is geen automatische koppeling. Bij ABN AMRO toont CAMT.053 de losse transacties binnen een batch, terwijl MT940 die details niet toont. Test daarom een leveranciersbatch, de goedkeuring, de banktransactie en het koppelen aan facturen in Exact. Controleer ook het ophalen van oudere transacties. Bij PSD2-koppelingen van Exact moet je de toestemming periodiek vernieuwen.

Hoe we onderzoeken

Wat we vergelijken

We vergelijken zakelijke rekeningen op pakketprijs, kosten per transactie, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.

Waar de gegevens vandaan komen

Prijzen en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.

Wat we niet doen

We openen geen rekeningen om ze te testen en we geven geen cijfer. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.

Veelgestelde vragen

Welke zakelijke rekeningen kunnen automatisch koppelen met Exact Online?

Onder meer Airwallex, bunq, Rabobank en Revolut Business ondersteunen automatische transacties naar Exact Online. Controleer vóór je keuze of de koppeling werkt met jouw Exact-editie, rekeningen en valuta. De manier van activeren en de pakketvoorwaarden kunnen verschillen.

Boekt Exact Online alle ontvangen transacties automatisch goed?

Dat is niet gegarandeerd. De koppeling levert banktransacties aan, maar die moeten ook bij de juiste facturen en dagboeken terechtkomen. Bij Airwallex moet je valutadagboeken instellen en kunnen niet-toegewezen transacties handmatig werk vragen. Test de verwerking met je boekhouder.

Kan mijn boekhouder meekijken zonder betalingen te doen?

Ja. bunq Pro biedt toegang om alleen te kijken. GoDutch heeft daarvoor de Controller-rol. Bij Rabobank kun je kijkrechten en ondertekenrechten apart instellen. Controleer de gekozen rechten voordat je toegang geeft.

Wat is het verschil tussen CAMT.053 en MT940 bij betaalbatches?

Bij ABN AMRO bevat CAMT.053 de afzonderlijke transacties binnen een betaalbatch. MT940 toont daar die details niet. Controleer daarom niet alleen of een formaat beschikbaar is, maar ook of de gekozen koppeling de benodigde batchdetails in Exact Online aanlevert.

Komen mijn oude transacties ook automatisch in Exact Online?

Ga daar niet van uit. Bij Revolut Business levert de koppeling alleen toekomstige transacties aan. Historische transacties moet je apart importeren. Spreek met je boekhouder af vanaf welk moment de koppeling het overneemt en controleer of er geen transacties ontbreken of dubbel staan.

Kan ik goedkeuring door iemand anders verplicht maken?

Dat hangt af van de aanbieder, het pakket en de instellingen. bunq biedt optionele Vier-Ogen-Goedkeuring voor bedrijven met meerdere directeuren. Revolut Business biedt aangepaste goedkeuringsprocessen in Grow en hogere pakketten. Bij Rabobank kunnen gebruikers- en rekeninglimieten een extra handtekening verplicht maken. Test de ingestelde controle.

Kan ik ontvangen vreemde valuta bewaren en opnieuw gebruiken?

Bij onder meer Airwallex, Revolut Business en Wise kun je vreemde valuta ontvangen, bewaren en gebruiken voor betalingen. Controleer de koppeling met de valutadagboeken in Exact Online. Qonto past niet bij deze behoefte: ontvangen vreemde valuta worden daar omgezet naar euro's.

Is de maandprijs van de rekening mijn totale kostenbedrag?

Nee. Extra gebruikers, klantonderzoek, de boekhoudkoppeling, betaalbatches en valutarekeningen kunnen apart kosten. Ook aan de softwarekant kunnen kosten gelden. Bij Rabobank is de basisprijs voor gebruik door jezelf niet automatisch de prijs voor een team. Vraag een prijsopgave voor jouw rechtsvorm en gebruik.

Zo controleerden we deze pagina

  1. Huidige versie
    4 oktober 2026

    Eerste publicatie.