Boekhouder.nl

Zakelijke rekening voor meerdere gebruikers

Wil je medewerkers toegang geven tot je zakelijke rekening? Bepaal dan wie mag meekijken, betalingen mag klaarzetten en geld mag overmaken. We beoordeelden 25 zakelijke rekeningen: 20 voldoen aan de selectievoorwaarden en 5 vallen af. Vergelijk niet alleen de toegang, maar ook de rechten, goedkeuringen en kosten die bij jouw team passen.

Of kies een situatie:
In het kort
  • Toegang voor meerdere gebruikers betekent niet dat iedereen dezelfde betaalrechten hoeft te krijgen.
  • Controleer of goedkeuring verplicht is en voor welke betalingen de regel geldt.
  • Vergelijk de kosten van het benodigde pakket, extra gebruikers en aanvullende functies.
Uitgelichte partnersAdvertentieBetaalde plaatsing; de volgorde is geen onderzoeksranking en weegt niet mee in het advies hieronder. Hoe wij vergelijken en geld verdienen
RevolutVanaf € 10 p/m · online geopend, vaak binnen 1 dagOnze bevindingen
QontoVanaf € 0 p/m · teamrechten en uitgavenbeheerOnze bevindingen
ABN AMROVanaf € 9,90 p/m · Nederlandse grootbank met NL IBANOnze bevindingen
Persoonlijk advies van Boekhouder.nlAfgestemd op jou
Ik weeg mee:

Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:

Revolut Business

#1 match
Revolut Business
Passend op je eisenDigitale bank
Pinpas en virtueelDepositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Vanaf € 10 per maand
Lees de review

Airwallex

#2
Airwallex
Passend op je eisenBetaalinstelling (EMI)
Virtuele kaartenGeen depositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Vanaf € 19 per maand
Lees de review

Qonto

#3
Qonto
Passend op je eisenBetaalinstelling (EMI)
Pinpas en virtueelDepositogarantieNL-IBAN
Prijsbasis
Gratis pakket beschikbaar
Lees de review
Advertentie-informatie
Wat voor bank zoek je?

We vergelijken zakelijke rekeningen op geschiktheid voor jouw situatie: kosten, type aanbieder, kaarten, koppelingen, depositogarantie en beschikbare brondata — niet op populariteit of vergoeding. Commerciële relaties kunnen bestaan en worden vermeld. Aanbevelingen moeten passen bij de situatie van de gebruiker.

Gebaseerd op 48 bronnen, gecontroleerd op 11 oktober 2026.

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Sarah Lienhard, Remko Allertz

Gepubliceerd 4 oktober 2026 · Pagina bijgewerkt 20 oktober 2026 · 48 bronnen gecontroleerd · 25 producten

Welke toegang heeft je team nodig?

Kies de situatie die past bij de taken van je team. Kijk daarna welk pakket de benodigde rechten en controles biedt.

Samen beheren

Toegang voor bestuurders en partners

Beheer je de rekening samen met andere bestuurders of partners? bunq, GoDutch en Qonto passen bij gedeeld beheer met eigen toegang. Controleer ook hoe je rechten intrekt of overdraagt als iemand vertrekt.

bunq, GoDutch, Qonto, Revolut Business, Vivid Money

Taken verdelen

Wel voorbereiden, niet zelfstandig betalen

Laat een medewerker of boekhouder meekijken of betalingen klaarzetten. Een bevoegde persoon houdt de controle over de uitvoering. Airwallex, ABN AMRO en GoDutch bieden rollen die passen bij deze taakverdeling.

Airwallex, ABN AMRO, GoDutch, ING, Qonto

Samen goedkeuren

Verplichte goedkeuring door iemand anders

Wil je dat een betaling pas na goedkeuring door iemand anders wordt uitgevoerd? Bekijk Rabobank, Airwallex, bunq, ING en Qonto. Controleer het benodigde pakket, de instellingen en eventuele uitzonderingen per betaalsoort.

Rabobank, Airwallex, bunq, ING, Qonto

Medewerkerskaarten

Uitgaven doen met toezicht

Revolut Business, Airwallex, Qonto, bunq en GoDutch bieden virtuele teamkaarten met een goedkeuringsstap. Controleer wat je precies goedkeurt: een kaartaanvraag of declaratie is niet hetzelfde als een aankoop vooraf goedkeuren.

Revolut Business, Airwallex, Qonto, bunq, GoDutch

Waar let je op bij teamtoegang?

Begin bij de taken die je wilt verdelen. Vergelijk daarna de instellingen en kosten van het pakket dat daarvoor nodig is.

Gedeeld beheer

Geef volledige toegang alleen waar nodig

bunq past bij bestuurders die samen de rekening beheren. Betaalde pakketten bieden toegang voor medebestuurders en mogelijkheden om hen te verwijderen of te vervangen. Volledige bestuurderstoegang geeft veel controle. Gebruik beperkte toegang als iemand die ruime rechten niet nodig heeft.

Voorbereiden

Scheid uitvoering van goedkeuring

Airwallex past bij een team dat betalingen voorbereidt en in stappen laat goedkeuren. Je kunt rollen en goedkeuringsregels per bedrag instellen. Dit vraagt inrichting en het betaalde Grow-pakket. Klantgeld wordt afgescheiden beschermd; dat is niet hetzelfde als directe depositogarantie op een bankrekening.

Betaalcontrole

Beveilig ook wijzigingen in rechten

Rabobank past als je betalingen én wijzigingen in rechten en limieten wilt laten goedkeuren door iemand anders. Hiervoor is Business Banking Pro nodig. Neem ook de kosten voor extra gebruikers mee. Het tarief van de basisrekening is niet de prijs van deze volledige inrichting.

Teamuitgaven

Zet goedkeuringsregels zelf aan

Revolut Business Grow past bij virtuele teamkaarten en instelbare goedkeuringen. Goedkeuring van overboekingen staat niet standaard aan. Actieve Expenses-gebruikers kosten extra. Controleer welke stap wordt goedgekeurd: toestemming voor een kaart of declaratie betekent niet dat elke aankoop vooraf wordt gecontroleerd.

Uitzonderingen

Test de regels met echte betaalsituaties

Controleer ook betalingen via een API, in vreemde valuta en in een betaalbestand. Qonto vereist een passende uitbreiding en dekt niet alle betaalsoorten. Bij Airwallex zijn de instellingen bepalend. Vivid Money kent uitzonderingen voor vreemde valuta en situaties waarin alleen de goedkeurder overblijft. Test wat dit voor jouw team betekent.

Welke functies heb je nodig?

Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.

  • Fysieke kaart
  • Virtuele kaarten
  • Meerdere gebruikers
  • Boekhoudkoppeling
  • Contant storten
  • Internationaal betalen
  • API
  • Depositogarantie

Zo lees je de kosten

Een zakelijke rekening kost zelden alleen de pakketprijs. Reken met deze drie posten.

Vaste pakketprijs

Het bedrag dat je elke maand betaalt, ook in een maand waarin je de rekening niet gebruikt.

Kosten per transactie

Wat je per overboeking, incasso of pinbetaling betaalt zodra de bundel op is, of vanaf de eerste transactie.

Extra kosten

Een betaalpas, contant storten, betalen in vreemde valuta en een boekhoudkoppeling komen vaak boven op het pakket.

Kosten die naast de vaste pakketprijs kunnen bestaan
OnderdeelGevonden aanwijzingGevolg
SEPA-overboeking€ 0,00 tot € 1,00 per overboeking, bekend bij 17 van 20 rekeningenReken naast je pakket op € 0,00 tot € 1,00 per overboeking; dit tarief is bekend bij 17 van 20 rekeningen.
Valuta-opslag0,47% tot 3% op de wisselkoers, bekend bij 13 van 20 rekeningenBij betalingen in vreemde valuta kan een opslag van 0,47% tot 3% op de wisselkoers meetellen; deze is bekend bij 13 van 20 rekeningen.
Boekhoudkoppeling€ 0,00 tot € 3,50 per maand, bekend bij 17 van 20 rekeningenNeem voor een boekhoudkoppeling € 0,00 tot € 3,50 per maand mee in je vergelijking; deze kosten zijn bekend bij 17 van 20 rekeningen.

Regels voor eigendom, toegang en bescherming

Een medewerker toegang geven verandert niet wie de rekeninghouder is. Let daarnaast op identificatie, bescherming van je geld en veilige betaalrechten.

Je rechtsvorm bepaalt wie rekeninghouder is

Een medewerker met toegang wordt geen eigenaar van de rekening. Je verdeelt rechten binnen de rekening van je onderneming. Volgens KVK heeft een bv of nv een zakelijke rekening nodig. Voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv is een aparte zakelijke rekening niet verplicht. De voorwaarden van privérekeningen verbieden zakelijk gebruik meestal wel.

Identificatie stopt niet na het openen

Banken moeten weten wie hun klant is, waar het geld vandaan komt en waarvoor de rekening wordt gebruikt. Daarom kunnen ze gegevens vragen over bestuurders, gemachtigden en uiteindelijk belanghebbenden, ook wel UBO’s genoemd. Welke documenten en registraties nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm. Verandert je organisatie? Werk de gegevens bij en trek verouderde toegangsrechten apart in.

Extra gebruikers geven geen extra depositogarantie

De Nederlandse depositogarantie beschermt normaal tot € 100.000 per persoon of onderneming per bank. Meer gebruikers of rekeningen verhogen die grens niet. Bij een eenmanszaak tellen zakelijke en privésaldi samen. Een bv wordt apart beschermd. Controleer welke bank juridisch je rekening aanbiedt en welk garantiestelsel geldt. Een Nederlands IBAN bewijst niet dat de Nederlandse depositogarantie geldt.

Afgescheiden klantgeld is geen directe depositogarantie

Een betaalinstelling kan klantgeld apart houden van het geld waarmee zij zelf werkt. Dat heet safeguarding. Het is niet hetzelfde als directe depositogarantie. Bij een Franse partnerbank kan onder voorwaarden bescherming per klant gelden als die bank failliet gaat. Die bescherming ontstaat niet alleen doordat de betaalinstelling failliet gaat. Vraag welke constructie en partnerbank voor jouw geld gelden.

Overstappen neemt je toegangsregels niet over

De Overstapservice leidt bij deelnemende Nederlandse banken inkomende overboekingen en incasso’s 13 maanden door. Ga er niet van uit dat gebruikers, limieten en goedkeuringsregels meeverhuizen. Richt ook geplande betalingen en koppelingen opnieuw in en test ze. Incasseer je zelf bij klanten? Controleer dan apart je incassocontract en machtigingen bij de betrokken banken.

Goedkeuren vraagt ook om een onafhankelijke controle

KVK adviseert om factuurbetalingen boven een gekozen bedrag door verschillende medewerkers te laten controleren. Dat is een veiligheidsadvies, geen algemene nieuwe wettelijke plicht. Alleen samen op goedkeuren klikken is niet genoeg. Controleer ook de ontvanger en bel de leverancier bij twijfel. Test daarnaast of iemand betaalrechten of limieten kan aanpassen zonder controle door een ander.

Een g-rekening is niet nodig voor gewone teamtoegang

Bij het uitlenen van personeel of onderaanneming kan een opdrachtgever om een g-rekening vragen. Dit is een geblokkeerde rekening voor bepaalde belastingen, geen rekening voor dagelijkse medewerkersuitgaven. Gebruik hangt af van afspraken en acceptatie door de Belastingdienst en de bank. Binnen deze selectie bieden ABN AMRO, ING en Rabobank g-rekeningen. Neem dit alleen mee als je bedrijfsactiviteiten erom vragen.

Hoe we onderzoeken

Wat we vergelijken

We vergelijken zakelijke rekeningen op pakketprijs, kosten per transactie, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.

Waar de gegevens vandaan komen

Prijzen en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.

Wat we niet doen

We openen geen rekeningen om ze te testen en we geven geen cijfer. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.

Nog open op de controledatum

  • Volledigheid van wijzigingshistorie: Revolut Business beschrijft een wijzigingshistorie, Vivid Money registreert wie wanneer goedkeurt en bunq noemt een audittrail. Daarmee is nog niet bevestigd dat je bij deze aanbieders een volledig, niet achteraf aanpasbaar overzicht van alle relevante handelingen kunt exporteren.

Veelgestelde vragen

Kan mijn boekhouder meekijken zonder betalingen te doen?

Ja, dat kan met een beperkte rol. GoDutch heeft bijvoorbeeld een Controller-rol die alleen rekeninggegevens en transacties kan bekijken. ABN AMRO ondersteunt beperkte rechten en het klaarzetten van betalingen. Controleer per pakket welke taken je boekhouder mag uitvoeren.

Is toegang voor medewerkers hetzelfde als bestuurderstoegang?

Nee. Een medewerker kan beperkte rechten krijgen zonder bestuurder of rekeninghouder te worden. bunq maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen medebestuurders met volledige controle en beperkte gedeelde toegang. Geef alleen de rechten die iemand voor het werk nodig heeft.

Moet elke betaling automatisch door iemand anders worden goedgekeurd?

Nee. Dit hangt af van je pakket, instellingen en betaalsoort. Bij Revolut Business moet je goedkeuringsregels zelf inschakelen. Qonto vraagt een passende uitbreiding en kent grenzen per betaalsoort. Controleer ook of de maker van een betaling die zelf kan goedkeuren.

Welke extra kosten kan teamtoegang hebben?

Je kunt betalen voor een uitgebreider pakket, extra gebruikers of aanvullende functies. Rabobank vraagt voor deze inrichting Business Banking Pro en rekent gebruikerskosten. Bij Revolut Business worden actieve Expenses-gebruikers apart belast. Vergelijk daarom de benodigde inrichting, niet alleen het basistarief.

Kan ik elke aankoop met een medewerkerskaart vooraf goedkeuren?

Ga daar niet van uit. Een aanbieder kan goedkeuring bieden voor een kaartaanvraag of declaratie, zonder dat elke aankoop vooraf wordt geblokkeerd tot je akkoord geeft. Vraag welke stap de goedkeuring precies afdekt en test dat met je eigen werkwijze.

Wat moet ik doen als een medewerker of bestuurder vertrekt?

Trek de toegang en betaalrechten apart in. Een wijziging in het UBO-register verwijdert geen banktoegang. Controleer ook wie daarna betalingen kan goedkeuren. bunq beschrijft het verwijderen en vervangen van bestuurders; bij andere aanbieders moet je de procedure voor jouw inrichting nagaan.

Is mijn geld extra beschermd als ik gebruikers toevoeg?

Nee. Depositogarantie geldt per persoon of onderneming per bank, niet per gebruiker. Ook een Nederlands IBAN zegt niet welk garantiestelsel geldt. Controleer welke bank of betaalinstelling je rekening aanbiedt en of sprake is van depositogarantie of afgescheiden klantgeld.

Kan ik altijd zien wie rechten of betalingen heeft gewijzigd?

Dat is niet volledig bevestigd. Revolut Business biedt een wijzigingshistorie, maar daarmee is geen volledig, onveranderbaar betaaloverzicht bewezen. Ook bewaartermijnen en exportmogelijkheden verschillen of zijn niet bevestigd. Vraag een voorbeeldexport en controleer of de handelingen die jij nodig hebt daarin staan.

Zo controleerden we deze pagina

  1. Huidige versie
    4 oktober 2026

    Eerste publicatie.