Wil je medewerkers toegang geven tot je zakelijke rekening? Bepaal dan wie mag meekijken, betalingen mag klaarzetten en geld mag overmaken. We beoordeelden 25 zakelijke rekeningen: 20 voldoen aan de selectievoorwaarden en 5 vallen af. Vergelijk niet alleen de toegang, maar ook de rechten, goedkeuringen en kosten die bij jouw team passen.



Op basis hiervan komen deze drie het beste uit de vergelijking:
Kies de situatie die past bij de taken van je team. Kijk daarna welk pakket de benodigde rechten en controles biedt.
Beheer je de rekening samen met andere bestuurders of partners? bunq, GoDutch en Qonto passen bij gedeeld beheer met eigen toegang. Controleer ook hoe je rechten intrekt of overdraagt als iemand vertrekt.
bunq, GoDutch, Qonto, Revolut Business, Vivid Money
Laat een medewerker of boekhouder meekijken of betalingen klaarzetten. Een bevoegde persoon houdt de controle over de uitvoering. Airwallex, ABN AMRO en GoDutch bieden rollen die passen bij deze taakverdeling.
Airwallex, ABN AMRO, GoDutch, ING, Qonto
Wil je dat een betaling pas na goedkeuring door iemand anders wordt uitgevoerd? Bekijk Rabobank, Airwallex, bunq, ING en Qonto. Controleer het benodigde pakket, de instellingen en eventuele uitzonderingen per betaalsoort.
Rabobank, Airwallex, bunq, ING, Qonto
Revolut Business, Airwallex, Qonto, bunq en GoDutch bieden virtuele teamkaarten met een goedkeuringsstap. Controleer wat je precies goedkeurt: een kaartaanvraag of declaratie is niet hetzelfde als een aankoop vooraf goedkeuren.
Revolut Business, Airwallex, Qonto, bunq, GoDutch
Begin bij de taken die je wilt verdelen. Vergelijk daarna de instellingen en kosten van het pakket dat daarvoor nodig is.
bunq past bij bestuurders die samen de rekening beheren. Betaalde pakketten bieden toegang voor medebestuurders en mogelijkheden om hen te verwijderen of te vervangen. Volledige bestuurderstoegang geeft veel controle. Gebruik beperkte toegang als iemand die ruime rechten niet nodig heeft.
Airwallex past bij een team dat betalingen voorbereidt en in stappen laat goedkeuren. Je kunt rollen en goedkeuringsregels per bedrag instellen. Dit vraagt inrichting en het betaalde Grow-pakket. Klantgeld wordt afgescheiden beschermd; dat is niet hetzelfde als directe depositogarantie op een bankrekening.
Rabobank past als je betalingen én wijzigingen in rechten en limieten wilt laten goedkeuren door iemand anders. Hiervoor is Business Banking Pro nodig. Neem ook de kosten voor extra gebruikers mee. Het tarief van de basisrekening is niet de prijs van deze volledige inrichting.
Revolut Business Grow past bij virtuele teamkaarten en instelbare goedkeuringen. Goedkeuring van overboekingen staat niet standaard aan. Actieve Expenses-gebruikers kosten extra. Controleer welke stap wordt goedgekeurd: toestemming voor een kaart of declaratie betekent niet dat elke aankoop vooraf wordt gecontroleerd.
Controleer ook betalingen via een API, in vreemde valuta en in een betaalbestand. Qonto vereist een passende uitbreiding en dekt niet alle betaalsoorten. Bij Airwallex zijn de instellingen bepalend. Vivid Money kent uitzonderingen voor vreemde valuta en situaties waarin alleen de goedkeurder overblijft. Test wat dit voor jouw team betekent.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke rekening kost zelden alleen de pakketprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt, ook in een maand waarin je de rekening niet gebruikt.
Wat je per overboeking, incasso of pinbetaling betaalt zodra de bundel op is, of vanaf de eerste transactie.
Een betaalpas, contant storten, betalen in vreemde valuta en een boekhoudkoppeling komen vaak boven op het pakket.
| Onderdeel | Gevonden aanwijzing | Gevolg |
|---|---|---|
| SEPA-overboeking | € 0,00 tot € 1,00 per overboeking, bekend bij 17 van 20 rekeningen | Reken naast je pakket op € 0,00 tot € 1,00 per overboeking; dit tarief is bekend bij 17 van 20 rekeningen. |
| Valuta-opslag | 0,47% tot 3% op de wisselkoers, bekend bij 13 van 20 rekeningen | Bij betalingen in vreemde valuta kan een opslag van 0,47% tot 3% op de wisselkoers meetellen; deze is bekend bij 13 van 20 rekeningen. |
| Boekhoudkoppeling | € 0,00 tot € 3,50 per maand, bekend bij 17 van 20 rekeningen | Neem voor een boekhoudkoppeling € 0,00 tot € 3,50 per maand mee in je vergelijking; deze kosten zijn bekend bij 17 van 20 rekeningen. |
Een medewerker toegang geven verandert niet wie de rekeninghouder is. Let daarnaast op identificatie, bescherming van je geld en veilige betaalrechten.
Een medewerker met toegang wordt geen eigenaar van de rekening. Je verdeelt rechten binnen de rekening van je onderneming. Volgens KVK heeft een bv of nv een zakelijke rekening nodig. Voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv is een aparte zakelijke rekening niet verplicht. De voorwaarden van privérekeningen verbieden zakelijk gebruik meestal wel.
Banken moeten weten wie hun klant is, waar het geld vandaan komt en waarvoor de rekening wordt gebruikt. Daarom kunnen ze gegevens vragen over bestuurders, gemachtigden en uiteindelijk belanghebbenden, ook wel UBO’s genoemd. Welke documenten en registraties nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm. Verandert je organisatie? Werk de gegevens bij en trek verouderde toegangsrechten apart in.
De Nederlandse depositogarantie beschermt normaal tot € 100.000 per persoon of onderneming per bank. Meer gebruikers of rekeningen verhogen die grens niet. Bij een eenmanszaak tellen zakelijke en privésaldi samen. Een bv wordt apart beschermd. Controleer welke bank juridisch je rekening aanbiedt en welk garantiestelsel geldt. Een Nederlands IBAN bewijst niet dat de Nederlandse depositogarantie geldt.
Een betaalinstelling kan klantgeld apart houden van het geld waarmee zij zelf werkt. Dat heet safeguarding. Het is niet hetzelfde als directe depositogarantie. Bij een Franse partnerbank kan onder voorwaarden bescherming per klant gelden als die bank failliet gaat. Die bescherming ontstaat niet alleen doordat de betaalinstelling failliet gaat. Vraag welke constructie en partnerbank voor jouw geld gelden.
De Overstapservice leidt bij deelnemende Nederlandse banken inkomende overboekingen en incasso’s 13 maanden door. Ga er niet van uit dat gebruikers, limieten en goedkeuringsregels meeverhuizen. Richt ook geplande betalingen en koppelingen opnieuw in en test ze. Incasseer je zelf bij klanten? Controleer dan apart je incassocontract en machtigingen bij de betrokken banken.
KVK adviseert om factuurbetalingen boven een gekozen bedrag door verschillende medewerkers te laten controleren. Dat is een veiligheidsadvies, geen algemene nieuwe wettelijke plicht. Alleen samen op goedkeuren klikken is niet genoeg. Controleer ook de ontvanger en bel de leverancier bij twijfel. Test daarnaast of iemand betaalrechten of limieten kan aanpassen zonder controle door een ander.
Bij het uitlenen van personeel of onderaanneming kan een opdrachtgever om een g-rekening vragen. Dit is een geblokkeerde rekening voor bepaalde belastingen, geen rekening voor dagelijkse medewerkersuitgaven. Gebruik hangt af van afspraken en acceptatie door de Belastingdienst en de bank. Binnen deze selectie bieden ABN AMRO, ING en Rabobank g-rekeningen. Neem dit alleen mee als je bedrijfsactiviteiten erom vragen.
We vergelijken zakelijke rekeningen op pakketprijs, kosten per transactie, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We openen geen rekeningen om ze te testen en we geven geen cijfer. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Ja, dat kan met een beperkte rol. GoDutch heeft bijvoorbeeld een Controller-rol die alleen rekeninggegevens en transacties kan bekijken. ABN AMRO ondersteunt beperkte rechten en het klaarzetten van betalingen. Controleer per pakket welke taken je boekhouder mag uitvoeren.
Nee. Een medewerker kan beperkte rechten krijgen zonder bestuurder of rekeninghouder te worden. bunq maakt bijvoorbeeld onderscheid tussen medebestuurders met volledige controle en beperkte gedeelde toegang. Geef alleen de rechten die iemand voor het werk nodig heeft.
Nee. Dit hangt af van je pakket, instellingen en betaalsoort. Bij Revolut Business moet je goedkeuringsregels zelf inschakelen. Qonto vraagt een passende uitbreiding en kent grenzen per betaalsoort. Controleer ook of de maker van een betaling die zelf kan goedkeuren.
Je kunt betalen voor een uitgebreider pakket, extra gebruikers of aanvullende functies. Rabobank vraagt voor deze inrichting Business Banking Pro en rekent gebruikerskosten. Bij Revolut Business worden actieve Expenses-gebruikers apart belast. Vergelijk daarom de benodigde inrichting, niet alleen het basistarief.
Ga daar niet van uit. Een aanbieder kan goedkeuring bieden voor een kaartaanvraag of declaratie, zonder dat elke aankoop vooraf wordt geblokkeerd tot je akkoord geeft. Vraag welke stap de goedkeuring precies afdekt en test dat met je eigen werkwijze.
Trek de toegang en betaalrechten apart in. Een wijziging in het UBO-register verwijdert geen banktoegang. Controleer ook wie daarna betalingen kan goedkeuren. bunq beschrijft het verwijderen en vervangen van bestuurders; bij andere aanbieders moet je de procedure voor jouw inrichting nagaan.
Nee. Depositogarantie geldt per persoon of onderneming per bank, niet per gebruiker. Ook een Nederlands IBAN zegt niet welk garantiestelsel geldt. Controleer welke bank of betaalinstelling je rekening aanbiedt en of sprake is van depositogarantie of afgescheiden klantgeld.
Dat is niet volledig bevestigd. Revolut Business biedt een wijzigingshistorie, maar daarmee is geen volledig, onveranderbaar betaaloverzicht bewezen. Ook bewaartermijnen en exportmogelijkheden verschillen of zijn niet bevestigd. Vraag een voorbeeldexport en controleer of de handelingen die jij nodig hebt daarin staan.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 48 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.