Wil je medewerkers laten betalen voor je bedrijf? Dan heb je meer nodig dan extra betaalpassen. Kijk ook wie uitgaven kan zien, limieten kan instellen en passen kan blokkeren. We beoordeelden 25 zakelijke rekeningen. Daarvan voldoen 18 aan de voorwaarden, zijn 6 uitgesloten en is bij 1 nog niet bevestigd of die voldoet.
Kies wat je medewerkers met de passen moeten kunnen doen. Bij elke situatie horen andere functies en kosten.
Wil je medewerkers laten betalen vanaf je bedrijfsrekening bij een bank? Kijk naar Revolut Business, bunq, ABN AMRO, ING en Rabobank. Vergelijk extra passen en gebruikersrechten apart: een pas geeft niet altijd toegang tot internetbankieren.
Revolut Business, bunq, ABN AMRO, ING, Rabobank
Met Qonto, bunq, Finom, Revolut Business en Vivid Money kun je bonnetjes bij bedrijfsuitgaven vastleggen. Let op het vereiste pakket. Bonnetjes verzamelen is niet hetzelfde als medewerkers verplichten om ze aan te leveren.
Qonto, bunq, Finom, Revolut Business, Vivid Money
Virtuele passen helpen je uitgaven voor medewerkers, abonnementen en leveranciers te scheiden. Kijk hiervoor naar Wallester Business, bunq, Finom, Qonto en Revolut Business. Controleer hoeveel passen zijn inbegrepen en welke beheerfuncties extra kosten.
Wallester Business, bunq, Finom, Qonto, Revolut Business
Begin bij de taken van je medewerkers. Vergelijk daarna de kosten en rechten die daarvoor nodig zijn.
Revolut Business Grow past bij medewerkerspassen met instelbare uitgavenregels. De Expenses app kost apart. bunq Pro Business biedt maandlimieten, blokkeren door de beheerder en automatische koppeling van bonnetjes. Medewerkers moeten daarvoor wel een geverifieerde persoonlijke bunq-rekening hebben.
Qonto Essential met Teamuitgavenbeheer past als je ontbrekende bonnetjes wilt laten opvolgen met automatische pasblokkering. Deze uitbreiding kost extra; vergelijk dus niet alleen de basisprijs. Finom en bunq passen als je vooral bonnetjes wilt verzamelen en aan betalingen wilt koppelen.
Wallester Business Free past bij automatisch pasbeheer via een openbare API, een koppeling voor eigen software. Het pakket bevat 300 virtuele passen en onbeperkt medewerkersaccounts. Bezorging van fysieke passen en virtuele passen boven de pakketgrens kosten extra. Finom en Vivid Money passen bij wie passen en uitgavenbeheer bij dezelfde aanbieder wil.
Bij ABN AMRO kan een medewerker een pas krijgen zonder toegang tot internetbankieren. Passen en extra gebruikers hebben aparte kosten. Vraag ook wie paslimieten mag aanpassen en passen mag blokkeren. Goedkeuring van overboekingen betekent niet dat kaartbetalingen vooraf worden goedgekeurd.
Een Nederlands IBAN zegt niet welke bescherming geldt voor je saldo. Revolut Business valt onder de Litouwse depositogarantie. Qonto is een Franse betaalinstelling, geen bank. Controleer welke instelling je rekening aanbiedt en hoe je geld daar wordt beschermd.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een zakelijke rekening kost zelden alleen de pakketprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt, ook in een maand waarin je de rekening niet gebruikt.
Wat je per overboeking, incasso of pinbetaling betaalt zodra de bundel op is, of vanaf de eerste transactie.
Een betaalpas, contant storten, betalen in vreemde valuta en een boekhoudkoppeling komen vaak boven op het pakket.
| Onderdeel | Gevonden aanwijzing | Gevolg |
|---|---|---|
| SEPA-overboeking | € 0,00 tot € 1,00 per overboeking, bekend bij 16 van 18 rekeningen | Reken naast de paskosten op € 0,00 tot € 1,00 per overboeking; dit tarief is bekend bij 16 van 18 rekeningen. |
| Valuta-opslag | 0% tot 3% op de wisselkoers, bekend bij 12 van 18 rekeningen | Bij betalingen in vreemde valuta kan de wisselkoersopslag van 0% tot 3% je kosten verhogen; deze opslag is bekend bij 12 van 18 rekeningen. |
| Boekhoudkoppeling | € 0,00 tot € 3,50 per maand, bekend bij 14 van 18 rekeningen | Neem voor de boekhoudkoppeling € 0,00 tot € 3,50 per maand mee in je vergelijking; dit tarief is bekend bij 14 van 18 rekeningen. |
Extra passen veranderen niet vanzelf de regels voor je bedrijf. Let op je rechtsvorm, de bescherming van je saldo en je administratie.
Een bv of nv is een aparte rechtspersoon en kan de privérekening van de eigenaar niet gebruiken. Voor een eenmanszaak, vof, maatschap of cv is een zakelijk rekeningproduct niet algemeen verplicht. Banken verbieden zakelijk gebruik van privérekeningen wel vaak in hun voorwaarden. Personeel hebben maakt op zichzelf geen nieuwe rekeningplicht.
De aanbieder moet weten wie de klant is en de gegevens controleren. Welke documenten nodig zijn, hangt af van je rechtsvorm. Denk aan identificatie, inschrijfgegevens en informatie over de uiteindelijke belanghebbenden, de UBO's. Ook medewerkers met een pas kunnen een controle moeten doorlopen. Een snelle aanvraag betekent dus niet dat de rekening meteen bruikbaar is.
De Nederlandse depositogarantie beschermt doorgaans tot €100.000 per in aanmerking komende rekeninghouder per bank. Extra passen, afdelingen of subrekeningen verhogen die grens niet. Bij een eenmanszaak tellen het privé- en zakelijke saldo bij dezelfde bank samen. Een bv heeft aparte bescherming van de eigenaar. Een vof, cv of maatschap geldt zelf als rekeninghouder, niet elke vennoot afzonderlijk.
Betaalinstellingen en elektronischgeldinstellingen moeten klantgeld beschermen, bijvoorbeeld door het apart te bewaren. Dat beschermt tegen gewone schuldeisers als de instelling failliet gaat. Depositogarantie bij een partnerbank gaat over het faillissement van die bank. Welke bescherming geldt, hangt af van de precieze afspraken en regeling. Alleen de vermelding van een partnerbank is dus niet genoeg.
Je mag facturen en bonnetjes digitaal bewaren als de scan het origineel juist en volledig weergeeft en de echtheidskenmerken behoudt. Alleen een banktransactie is geen bonnenarchief. Controleer daarom of je bonnetjes kunt terugvinden, downloaden en aan betalingen kunt koppelen. Zorg ook dat je administratie beschikbaar blijft als je de rekening sluit.
De Overstapservice kan geschikte inkomende betalingen en incasso's 13 maanden doorsturen. Controleer of je rekening hiervoor in aanmerking komt. De service verhuist niet je hele inrichting. Geplande overboekingen en persoonlijke veiligheidslimieten moet je zelf overzetten. Maak daarnaast een lijst voor medewerkerspassen, abonnementen, gebruikersrechten, boekhoudkoppelingen en het downloaden van bonnetjes.
Een gedeelde pas of inlog is niet hetzelfde als een eigen medewerkerspas. Gebruik persoonlijke gebruikersrechten en paslimieten. Houd de pincode geheim; Rabobank wijst daar uitdrukkelijk op. Vertrekt een medewerker, trek dan de toegang tot de rekening in en beëindig de bijbehorende passen. Zet dit vast op je lijst met taken bij vertrek.
We vergelijken zakelijke rekeningen op pakketprijs, kosten per transactie, voorwaarden per rechtsvorm en de functies die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en voorwaarden komen uit de tariefbladen, voorwaarden en productpagina’s van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We openen geen rekeningen om ze te testen en we geven geen cijfer. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Ja, bij ABN AMRO kan een medewerker een extra pas krijgen zonder toegang tot internetbankieren. Die medewerker kan dan niet via Internet Bankieren Zakelijk inloggen of overboekingen doen. Controleer apart wat de pas en eventuele extra toegangsrechten kosten.
Dat hangt af van de aanbieder en het pakket. Bij Rabobank heeft elke pas een eigen limiet en kan de eigenaar passen blokkeren. bunq Pro Business biedt maandlimieten en blokkeren door de beheerder. Vraag ook wie deze instellingen mag wijzigen.
Qonto Essential met de betaalde uitbreiding Teamuitgavenbeheer kan passen automatisch blokkeren als bonnetjes ontbreken. bunq koppelt bonnetjes automatisch aan Company Card-betalingen. Finom Smart ondersteunt het verzamelen van bonnetjes en het beheren van medewerkerspassen.
Je kunt uitgaven scheiden per medewerker, abonnement of leverancier. Revolut Business ondersteunt deze toepassingen. Wallester Business Free past als je het beheer ook via eigen software wilt automatiseren. Bezorging van fysieke passen en virtuele passen boven de pakketgrens kosten daar extra.
Let op extra passen, bezorging, gebruikers met toegang tot internetbankieren en functies voor bonnetjesbeheer. Bij Revolut Business wordt de Expenses app apart berekend per actief teamlid. Bij Qonto kost Teamuitgavenbeheer extra. Vraag een kostenoverzicht voor jouw medewerkers, passen en gebruik.
Nee. De bescherming hangt af van de rekeninghouder en de bank, niet van het aantal passen. Bij een eenmanszaak worden het privé- en zakelijke saldo bij dezelfde bank samengeteld. Een bv heeft aparte bescherming van de eigenaar.
Ja, voor de onderzochte Company Card-opzet bij bunq Pro Business moeten medewerkers een volledig geverifieerde persoonlijke bunq-rekening hebben. Houd rekening met die stap voordat je de passen invoert.
Trek de toegang tot de rekening in en beëindig de bijbehorende passen. Maak dit een vaste taak bij vertrek. Alleen afspreken dat iemand de pas niet meer gebruikt, neemt de actieve betaalmogelijkheid niet weg.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 42 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
