Assurance accountant: welk onderzoek past bij je verantwoording?

Begin bij wat de ontvanger nodig heeft

Vraag de ontvanger welk rapport je moet aanleveren. Kies niet meteen het zwaarste onderzoek. Dat kan meer werk en kosten opleveren dan nodig is.

Spreek af aan welke regels de accountant je informatie toetst. Gaat het om andere informatie dan financiële overzichten uit het verleden? Dan moeten die regels relevant, volledig, betrouwbaar, neutraal en begrijpelijk zijn. De accountant moet ook verwachten voldoende geschikt bewijs te kunnen krijgen.

Kies je voor afgesproken werkzaamheden zonder zekerheid? Leg dan voldoende specifiek vast welke werkzaamheden het kantoor uitvoert en welke bevindingen het rapporteert. Het verslag mag geen woorden gebruiken die een zekerheidsoordeel suggereren.

Geldt artikel 2:393 BW voor je rechtspersoon en heb je geen vrijstelling? Dan moet de rechtspersoon een daarvoor bevoegde accountant de opdracht geven voor het onderzoek van de jaarrekening. Laat daarom apart nagaan of je een wettelijke controle nodig hebt.

Kies de gevraagde mate van zekerheid

Een beoordelingsopdracht geeft beperkte zekerheid over financiële informatie uit het verleden. Standaard 2400 bevat de beroepsregels voor deze opdracht als de accountant niet de accountant is die de financiële overzichten controleert. De aanpak en de conclusie verschillen van die bij een controleopdracht.

Een controleopdracht geeft redelijke zekerheid: een hoge mate van zekerheid, maar geen absolute zekerheid. Het rapport garandeert dus niet dat de accountant elke fout heeft gevonden. Laat bij deze opdracht ook vaststellen of het om een wettelijke of vrijwillige controle gaat.

Bij redelijke zekerheid brengt de accountant het opdrachtrisico, het risico op een onjuiste conclusie, terug tot een aanvaardbaar laag niveau. Er blijft dus een risico over.

Laat andere informatie gericht onderzoeken

Bij andere assuranceopdrachten maakt het uit wie de informatie heeft gemeten of getoetst. Heeft een andere partij dat gedaan, dan valt de opdracht onder Standaard 3000A. Doet de accountant dat zelf, dan valt de opdracht onder Standaard 3000D.

Gaat je aanvraag over beheersingsmaatregelen bij een dienstverlener of over duurzaamheidsinformatie? Laat het kantoor dan eerst beoordelen wat er precies onderzocht moet worden. Pas daarna kies je de opdracht en de standaard voor het rapport.

Wil je informatie over toekomstige resultaten laten onderzoeken? Kies dan een gerichte aanvraag voor prognoseonderzoek. Zo'n onderzoek geeft geen zekerheid dat die toekomstige resultaten ook uitkomen.