Bedrijf starten als buitenlander: verblijf en inschrijving

Inschrijven vanuit het buitenland: je adres en persoonsnummer

Woon je in het buitenland en wil je korter dan 4 maanden hier werken met een eenmanszaak? Dan vraagt KVK een Nederlands bezoekadres en inschrijving in de RNI, de registratie voor mensen die niet in Nederland wonen. Via de RNI krijg je een BSN: je persoonlijke nummer voor contact met de Nederlandse overheid.

Kom je langer dan 4 maanden in Nederland wonen? Schrijf je dan binnen 5 dagen na aankomst in bij de gemeente waar je woont, in de BRP: de registratie van persoonsgegevens. Hiervoor heb je de Nederlandse, een EU-, EER- of Zwitserse nationaliteit nodig, of een geldige verblijfsvergunning.

Woon je in België of Duitsland en heb je geen Nederlands bezoekadres? Voor je eenmanszaak moet je dan aantonen dat je regelmatig in Nederland werkt. Controleer dus welke situatie op je van toepassing is voordat je je inschrijving voorbereidt.

Een buitenlands filiaal of een Nederlandse bv inschrijven

Schrijf je een Nederlandse vestiging van je buitenlandse bedrijf in? Gebruik KVK-formulier 6 voor de vestiging en formulier 11 voor de bestuurders en eventuele commissarissen. Is er een beheerder van de Nederlandse vestiging, vul dan ook formulier 13 in.

Kies je voor een Nederlandse bv? De notaris maakt de oprichtingsakte: het officiële document met de regels voor je bv. De notaris schrijft de bv ook in bij KVK.

Bij een Nederlandse bv moet je de uiteindelijk belanghebbenden registreren in het UBO-register van KVK. Zo'n UBO, de persoon die uiteindelijk eigenaar is of mag beslissen, staat daar voor iedere bv. Voor een eenmanszaak hoef je geen UBO-opgave te doen.

Voor een buitenlandse rechtspersoon hoef je geen UBO's in Nederland te registreren. Dat geldt ook als die alleen vestigingen in Nederland heeft. Maak dus onderscheid tussen een Nederlandse bv en een vestiging van je buitenlandse bedrijf.

Een buitenlands bedrijf dat vrijwel alleen hier werkt

Heb je een bedrijf met aandelen dat is opgericht buiten de Europese Economische Ruimte (EER)? Werkt het geheel of vrijwel geheel in Nederland zonder werkelijke band met het land van oprichting? Dan valt het onder de Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen, de wet voor zulke buitenlandse bedrijven.

Voor zo'n bedrijf mag alleen een bestuurder of de dagelijks leidinggevende de inschrijving doen. Een notaris of advocaat mag de formulieren niet ondertekenen. Regel dus wie de inschrijving namens je bedrijf doet.

Na inschrijving moet je jaarlijks vóór 1 april een bewijs van inschrijving uit het buitenlandse register bij KVK aanleveren. Je moet ook jaarlijks een jaarrekening volgens Nederlands recht aanleveren. Neem deze verplichtingen op in je planning.