Inschrijven bij KVK: regel je gegevens vóór je afspraak

Controleer of je je moet inschrijven

Je moet je bij KVK inschrijven als je aan alle ondernemerscriteria voldoet. Je levert zelfstandig producten of diensten, of bereidt dat voor, en vraagt een prijs waarmee je geld verdient. Daarnaast lever je regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden.

Voor een eenmanszaak vraagt KVK je persoonsgegevens, bedrijfsnaam en startdatum. Je geeft ook je bedrijfsactiviteiten en het adres van je bedrijf op. Leg deze gegevens klaar voordat je het formulier invult.

Start je een vof met alleen personen of met een combinatie van personen en organisaties? Dan begin je de inschrijving online met DigiD en volgt controle bij KVK. Een vof met alleen organisaties schrijf je met formulieren per post in.

Geef je werkelijke startdatum op

Je startdatum is de datum waarop je begint met je bedrijfsactiviteiten. Gebruik die datum bij je inschrijving.

Je kunt je vanaf 1 week vóór tot 1 week ná je start inschrijven. Meld je je eerder aan, tot 3 maanden voor de start? Dan volgt de definitieve inschrijving met KVK-nummer 1 week voor je startdatum.

Ligt de oprichtingsdatum van je eenmanszaak langer dan twee maanden in het verleden? Dan vraagt KVK bewijs. Leg bijvoorbeeld een inkoopfactuur klaar.

Omschrijf je werk voor de juiste bedrijfscode

KVK geeft je een SBI-code: een code die aangeeft wat je bedrijf doet. Jij omschrijft je werkzaamheden en KVK kiest de bijbehorende code. Omschrijf elke bedrijfsactiviteit, want elke activiteit krijgt een aparte code.

Bedrijven en de overheid gebruiken je SBI-code onder meer voor verzekeringspremies, vergunningen en subsidies. Controleer daarom of de code past bij je werk.

Bepaal welk adres je openbaar wilt maken

Je woonadres als privépersoon is standaard niet openbaar in het Handelsregister. De wet geeft bepaalde instanties en beroepsgroepen wel toegang, zoals notarissen, advocaten en deurwaarders.

Je bezoekadres is het adres waar je bedrijf is gevestigd, ook als je geen klanten ontvangt. Werk je thuis, dan geef je dat adres dus ook als bezoekadres op. Wil je voorkomen dat anderen het bezoekadres van je eenmanszaak zien, kies dan in het formulier voor afscherming.

Bij een eenmanszaak kun je het bezoekadres altijd laten afschermen. Je moet dan wel een ander postadres vastleggen dat openbaar blijft. Regel dat postadres voordat je afscherming aanvraagt.

KVK controleert je adres in de landelijke adresregistratie en je woonadres in de gemeentelijke registratie van personen. Kloppen die gegevens niet, dan kan KVK je eenmanszaak niet inschrijven. Controleer daarom vooraf of je adres daar goed staat.