Je eerste factuur maken: controleer de wettelijke eisen

Herstel de fout met een aanvullende factuur of een creditfactuur: een factuur waarmee je een eerder bedrag vermindert of terugdraait. Die moet duidelijk verwijzen naar de oorspronkelijke factuur. Je mag de oorspronkelijke factuur niet zomaar verwijderen of overschrijven.

Een vereenvoudigde factuur, een factuur met minder verplichte gegevens, mag bij maximaal € 100 inclusief btw of bij een wijziging van een eerdere factuur. Dit mag niet bij zakelijke goederenleveringen tussen EU-landen of afstandsverkopen, waarbij je goederen op afstand aan buitenlandse klanten verkoopt. Het mag ook niet bij verlegde btw in een EU-land waar je niet bent gevestigd, of waar je vaste vestiging niet bij de levering betrokken is.

Tussen bedrijven geldt dan een betalingstermijn van 30 dagen. Controleer dus eerst wat je met je zakelijke klant hebt afgesproken.

Nee, voor leveringen aan de Rijksoverheid moet je een e-factuur sturen: een digitaal bestand dat de overheid automatisch kan verwerken. Een pdf voldoet daar niet aan.