KVK-uittreksel aanvragen: welk bewijs heb je nodig?

Zo vraag je het uittreksel aan en lever je het aan

Heb je de eisen van de ontvanger duidelijk, volg dan deze stappen.

1. 1

   Controleer je geregistreerde gegevens

   Een uittreksel met de juiste gegevens

   Controleer vóór je bestelling of je inschrijving klopt. Kijk ook of de juiste persoon namens je bedrijf mag tekenen. Geef onjuiste gegevens eerst door aan KVK.

   De regel

   Geef je een wijziging niet door, dan geldt volgens de Handelsregisterwet toch wat in het Handelsregister staat. Staat de verkeerde tekenbevoegde erin, dan loop je het risico dat getekende contracten niet geldig zijn.

2. 2

   Bestel rechtstreeks bij KVK

   Onnodige extra kosten voorkomen

   Bestel het gekozen uittreksel rechtstreeks bij KVK. KVK adviseert om hiervoor geen commerciële tussenpartij te gebruiken. Daarmee voorkom je onnodige extra kosten.

3. 3

   Houd rekening met de levertijd

   Op tijd kunnen aanleveren

   Je ontvangt het digitale uittreksel als pdf binnen 10 minuten per e-mail. Het papieren gewaarmerkte uittreksel ontvang je binnen 5 werkdagen. Houd daar rekening mee bij je bestelling.

4. 4

   Stuur het digitale uittreksel door en print het niet

   Je officiële bewijs geldig houden

   Stuur het digitale uittreksel als bestand naar de ontvanger. Gebruik geen afdruk als officieel bewijs. Op papier kan de ontvanger het digitale waarmerk niet controleren.

   De regel

   Een digitaal gewaarmerkt uittreksel verliest zijn rechtsgeldigheid wanneer je het print.