Besparen op je zakelijke bankrekening: zo voorkom je dat bankkosten je winst opeten

In deze gids duiken we diep in één thema: hoe bespaar je doelbewust op je zakelijke bankrekening, zonder in te leveren op gemak en professionaliteit?
De TikTok-video met de starter die vertelt over haar maandelijkse “financiële detox” en de ABN AMRO-actie met 12 maanden gratis bankieren voor starters is een mooie aanleiding – maar slechts een voorbeeld in een veel grotere wereld van keuzes, valkuilen en kansen. 

1. Waarom zakelijke bankkosten meer pijn doen dan je denkt

Zakelijke rekeningen lijken op elkaar, maar de kosten lopen flink uiteen:

vaste pakketprijs: grofweg € 7 tot ruim € 10 per maand bij traditionele banken

transactiekosten: bijvoorbeeld € 0,10–€ 0,13 per af- of bijschrijving 

extra’s: betaalpassen, creditcards, iDEAL, pinautomaat, valuta-rekening, internationale betalingen, etc. 

Een simpel rekenvoorbeeld:

pakket: € 9 per maand

100 transacties x € 0,10 = € 10 per maand

Totaal: € 19 per maand, dus € 228 per jaar.
Heb je 300 transacties en nog wat extra’s, dan schiet je zo richting de € 300–€ 400 per jaar. Voor een zzp’er of klein mkb-bedrijf is dat simpelweg marge die verdwijnt.

Ja, bankkosten zijn aftrekbaar – dat scheelt belasting – maar je betaalt ze nog steeds eerst zelf. 

2. Waar betaal je nu precies voor bij een zakelijke rekening?

Om te kunnen besparen, moet je snappen waar de meter loopt. In grote lijnen betaal je voor:

Vaste pakketkosten

Het basisabonnement voor je zakelijke rekening (soms inclusief 1 pas, internetbankieren, beperkt aantal transacties). 

Transactiekosten

Kosten per bij- en afschrijving, per iDEAL-betaling of automatische incasso. Sommige banken rekenen per transactie, anderen bieden bundels of een aantal gratis transacties. 

Kosten voor betaalmiddelen en koppelingen

Extra betaalpassen

Zakelijke creditcard(s)

Boekhoudkoppeling met je boekhoudpakket

Pinautomaat of betaalterminal

Internationale en valuta-kosten

Betalingen buiten de eurozone

Wisselkoersopslag

Valutarekeningen (bijvoorbeeld USD/GBP) 

Speciale rekeningen of diensten

G-rekening, derdengeldenrekening, vreemde valuta-rekening, etc. met hun eigen maandkosten.

Virtuele of fintech-rekeningen

Neobanken en fintechs (N26, Wise, Qonto, Finom, Revolut) bieden vaak lage of geen vaste maandkosten, maar verdienen aan transacties, valutawissel of premium-pakketten. 

Wie blind “gewoon bij zijn huisbank” een zakelijke rekening opent, betaalt vaak automatisch de hoofdprijs.

3. Stap 1 – Maak een helder profiel van je bankgebruik

Besparen begint niet met een actie, maar met een profiel. Platforms als ZZP Servicedesk en anderen benadrukken: bepaal eerst hoe je de rekening gaat gebruiken. 

Beantwoord voor jezelf:

Hoeveel transacties per maand doe ik ongeveer?

< 50?

50–250?

250 (webshop, horeca, grote debiteurenstroom)?

Welke transacties domineren?

Binnenlandse euro-transacties

Veel iDEAL-betalingen

Veel automatische incasso’s

Veel cash (stortingen/opnames)

Internationaal (buiten eurozone, meerdere valuta)?

Heb ik extra producten nodig?

1 of meerdere passen?

Pinautomaat?

Creditcard?

Boekhoudkoppeling verplicht (accountant/boekhouder)?

Welke eisen stel ik aan service?

Wil je een fysieke bank om even binnen te lopen?

Of vind je volledig online prima zolang de app goed werkt?

Zonder dit profiel is elk “aanbod” marketingruis.

4. Stap 2 – Vergelijk zakelijke rekeningen, niet alleen op de pakketprijs

Uit verschillende vergelijkingen blijkt dat de verschillen in kosten tussen zakelijke rekeningen groot zijn, zowel in pakketkosten als in transactietarieven. 

Belangrijke punten bij het vergelijken:

Vaste maandprijs vs. transactiekosten
Een lage pakketprijs met hoge transactiekosten kan duurder uitpakken dan een wat duurder pakket met lage of zelfs geen transactiekosten – zeker bij veel transacties.

Bundels of “gratis tot X transacties”
Banken als Knab bieden bijvoorbeeld goedkope pakketten en (afhankelijk van pakket en periode) een aantal gratis transacties per jaar. 
 

Koppeling met je boekhouding
Als een rekening direct koppelt met je boekhoudpakket, scheelt dat boekhouduren (en dus geld bij je boekhouder). Dit is vaak meer waard dan een paar euro korting op de pakketprijs. 
 

Overstapservice en flexibiliteit
Hoe eenvoudig is overstappen als je bank toch niet bevalt? Veel banken bieden een overstapservice, maar de praktijk verschilt in gemak en doorlooptijd. 
 

👉 Specifiek voor Boekhouder.nl
Boekhouder.nl heeft zelf een uitgebreid overzicht van de goedkoopste zakelijke rekeningen, inclusief pakketten, transactiekosten en voorwaarden. Dat is het logische startpunt als je puur op prijs én functionaliteit wilt optimaliseren. 

5. Stap 3 – Gebruik startersacties maximaal (maar laat ze je niet verblinden)

De TikTok-video die op Boekhouder.nl is verwerkt, wijst op iets wat veel starters ontgaat: starterskortingen op zakelijke rekeningen.

Voorbeelden (situatie eind 2025; voorwaarden kunnen wijzigen):

ABN AMRO

Voor starters: zakelijke rekening de eerste 12 maanden gratis (pakketprijs), voor geselecteerde pakketten. 

Rabobank

Voor starters met een zzp-rekening: eerste 6 maanden gratis bij recente KvK-inschrijving. 

Specifieke doelgroepen

ABN AMRO Bankrekening Medisch: eerste 12 maanden gratis voor beginnende medische ondernemers (pakketprijs). 

Neobanken & fintechs

N26 Business Standard: geen vaste maandkosten, transacties vaak kosteloos, maar volledig online en Engelstalig, met beperkingen (bijvoorbeeld geen KvK op naam, geen boekhoudkoppeling in sommige varianten). 

Wise Business: geen vaste maandkosten, maar verdient aan internationale betalingen en wisselkoersen.

Slimme strategie:

Gebruik een startersactie om je eerste jaar nagenoeg gratis te bankieren.

Zet in je agenda (jaarlijkse “bankrekening-APK”) twee maanden vóór afloop van de actie:

doorrekenen of blijven bij dezelfde bank loont, of

overstappen naar een andere aanbieder of neobank verstandiger is.

Zo voorkom je dat je na de gratis periode ongemerkt jaren te veel betaalt.

6. Stap 4 – Houd je bankpakket “lean”: snij overbodige luxe weg

Veel ondernemers betalen voor dingen die ze nauwelijks gebruiken, bijvoorbeeld:

tweede of derde betaalpas “voor later”

een zakelijke creditcard waar bijna nooit mee betaald wordt

extra rekeningen “voor potjes”, terwijl je dat ook met virtuele subrekeningen of budgetfuncties kunt doen

dure traditionele rekening terwijl een fintech-rekening (zoals Wise of een neobank) voldoende zou zijn voor internationale betalingen. 
 

Vraag per onderdeel:

Gebruiken we dit minstens maandelijks?

Levert het direct gemak, omzet of risicobeperking op?

Zo niet: schrappen of downsizen.

Interessant is dat steeds meer aanbieders rekeningen bieden zonder vaste kosten, waarbij je alleen betaalt voor gebruik (bijvoorbeeld Moneybird Betaalrekening, GoDutch Free, of bepaalde neobanken).

Voor een zzp’er met beperkt aantal transacties kan zo’n model aanzienlijk voordeliger zijn dan een klassiek pakket.

7. Stap 5 – Verlaag je transactiekosten actief

Banken rekenen vaak per transactie. Dat betekent: hoe meer je “micro-transacties” doet, hoe duurder het wordt. Oude én recente bronnen geven dezelfde tip: bundel betalingen waar mogelijk. 

Concreet:

Betaal leveranciers in grotere batches in plaats van elke factuur apart zodra hij binnenkomt.

Stel duidelijke betalingsmomenten in (bijvoorbeeld 2 keer per maand).

Beperk contante stortingen, want die zijn vaak relatief duur.

Kijk kritisch naar iDEAL-kosten als je een webshop hebt: soms is een payment service provider of een ander bundelpakket goedkoper dan losse iDEAL-transacties via je bank.

Voor sommige neobanken zijn binnenlandse eurotransacties gratis, maar betaal je juist weer meer voor bijvoorbeeld cash of bepaalde extra’s. Dat vraagt om écht rekenen, niet alleen naar de pakketprijs kijken. 

8. Stap 6 – Scheid privé en zakelijk: niet alleen voor de Belastingdienst

In de TikTok-video vertelt de ondernemer hoe ze veel te laat een aparte zakelijke rekening opende, en vervolgens uren kwijt was aan het doorploegen van haar privérekening om zakelijke kosten terug te vinden. Dat is niet alleen onhandig, maar ook duur:

je boekhouder doet er langer over (hogere factuur)

de kans op fouten in je btw- en inkomstenbelastingaangifte neemt toe

je mist overzicht, waardoor je minder scherp bent op terugkerende bankkosten

Banken en kennisbanken benadrukken al jaren dat een aparte zakelijke rekening overzicht en professionaliteit oplevert – voor jezelf, je boekhouder én de Belastingdienst.

En het mooie is: juist omdat zakelijke rekeningen meer kosten dan privérekeningen, zie je direct zwart-op-wit wat je bank je jaarlijks kost. Dat werkt motiverend om te besparen.

9. Onze ls: doe een maandelijkse “bankrekening-detox”

Maandelijks door je abonnementen

Software (Canva, CapCut, cloudopslag, betaalproviders, boekhoudsoftware, etc.)

Extra rekeningen, subrekeningen, betaalpassen

Betaalbundels en internationale opties

Check: gebruik ik dit écht zakelijk en vaak genoeg?

Zo niet: opzeggen of switchen naar een lichtere (goedkopere) versie.

Controleer je bankvoorwaarden

Loopt je startersactie (bijvoorbeeld 12 maanden gratis bij ABN AMRO) bijna af?

Staat je bedrijf nog in hetzelfde profiel (bijvoorbeeld meer transacties, meer personeel, nieuwe landen)?

Door dit serieus maandelijks te doen, wordt “besparen op je zakelijke rekening” geen eenmalig project, maar een routine. En precies dat maakt het krachtig.

10. Checklist: zo bespaar je structureel op je zakelijke bankrekening

Gebruik de onderstaande checklist één keer per jaar grondig, en vervolgens maandelijks in het klein:

Profiel

Ik weet hoeveel transacties ik gemiddeld doe per maand.

Ik weet hoeveel iDEAL, incasso’s, internationale betalingen en cash-transacties ik heb.

Vergelijking

Ik heb minimaal 3 aanbieders vergeleken op: pakketprijs, transactiekosten, extra’s en boekhoudkoppeling. 
 

Starters- en actievoordeel

Maak ik gebruik van relevante startersacties (bijvoorbeeld 6 of 12 maanden gratis)?

Staat er een reminder in mijn agenda vóór het einde van de actie?

Pakket & producten

Heb ik alleen de betaalpassen die ik daadwerkelijk gebruik?

Betaal ik niet dubbel voor betaalmiddelen die ik via andere oplossingen (bijvoorbeeld neobank, PSP, fintech) goedkoper kan regelen?

Transacties

Zijn betalingen zoveel mogelijk gebundeld?

Gebruik ik efficiënte betaaloplossingen (bijvoorbeeld een PSP in plaats van losse iDEAL via de bank, waar dat voordeliger is)?

Structuur

Mijn privé en zakelijk zijn volledig gescheiden.

Mijn rekening is gekoppeld aan mijn boekhouding, zodat ik minder betaal aan boekhouduren.

11. Tot slot: bankkosten zijn geen “bijzaak”

Een zakelijke rekening lijkt misschien maar een randvoorwaarde, iets wat je “even regelt” na je inschrijving bij de KvK. Maar voor veel ondernemers tikt het jaarlijks op tot een fors bedrag – geld dat je liever in groei, marketing of je eigen buffer stopt.

De kern:

Weet wat je nodig hebt

Vergelijk structureel

Gebruik acties slim, maar blijf kritisch

Houd je pakket lean

Maak van de maandelijkse financiële detox een gewoonte

Op Boekhouder.nl vind je naast de TikTok-video ook concrete vergelijkingen en reviews van zakelijke rekeningen – van traditionele banken tot neobanken – plus de tools om dat ene, saaie maar cruciale doel te bereiken: professioneel bankieren, tegen zo laag mogelijke kosten.