![]()
Vergelijk voor je een boekhoudprogramma kiest
Online boekhoudprogramma’s vergelijken zorgt er niet alleen voor dat je
kan besparen op de kosten, het geeft ook zekerheid dat je een programma
kiest welke aansluit op jouw wensen.
Is het voor jou niet helemaal duidelijk waar je bij het uitvoeren van
zo’n vergelijking nu exact allemaal aandacht aan moet besteden? Dan helpen
we je met deze informatie graag verder.
Hoeveel budget heb je te besteden voor je online boekhoudprogramma?
Voordat je ook nog maar kan beginnen met kijken naar de verschillende
online boekhoudprogramma’s die op de markt zijn terug te vinden is
het van belang om even bij jezelf na te gaan over welk budget je precies
beschikt. Tegenwoordig kan er gelukkig worden vastgesteld dat de kosten
voor deze programma’s heel wat toegankelijker zijn dan vroeger. Enkele
jaren geleden was het namelijk nog zo dat een boekhoudprogramma in één
keer moest worden aangekocht. Dit zorgde niet zelden voor een behoorlijke
investering voor het bedrijf in kwestie. Tegenwoordig wordt er echter gebruik
gemaakt van een soort van abonnement. Dit betekent dat er geen éénmalige
kosten zijn, maar wel een kost die per maand in rekening wordt gebracht.
Bovenstaande heeft natuurlijk ook als nadeel dat je eigenlijk eindeloos
zal blijven betalen voor het gebruik van je online boekhoudprogramma. Dit
gezegd hebbende hoeft dit niet persé als een nadeel te worden bestempeld.
Vroeger was het namelijk zo dat je doorgaans niet automatisch ook kon rekenen
op updates die werden doorgevoerd aan de software. Doordat je tegenwoordig
eigenlijk nooit eigenaar wordt en je een abonnement afsluit ontvang je
doorgaans automatisch ook alle updates die worden uitgegeven. Dit zorgt
ervoor dat je in de praktijk altijd met zekerheid gebruik zal maken van
een online boekhoudprogramma die volledig actueel en up 2 date is.
Vergelijk eenvoudig de prijzen van de verschillende online boekhoudprogramma’s
Natuurlijk zal je er vooral zeker van willen zijn dat het online boekhoudprogramma
van je keuze op vlak van functionaliteiten alle vooropgestelde verwachtingen
zal weten in te lossen. Dit gezegd hebbende speelt de prijs uiteraard ook
een belangrijke rol. Eén van de voordelen van onze online vergelijker
is dat je op zeer eenvoudige wijze een glashelder beeld zal krijgen van
de prijzen die voor de verschillende online boekhoudprogramma’s in
rekening worden gebracht. Zo betaal je niets te veel terwijl je wel met
zekerheid gebruik kan maken van een uitstekend boekhoudprogramma.
Voor welke bedrijfsvorm ben je op zoek naar een online boekhoudprogramma?
De basis voor het type online boekhoudprogramma waar je gebruik van gaat
maken wordt gelegd door de bedrijfsvorm waarover je beschikt. Een boekhoudprogramma
dat uitstekend geschikt is voor ZZP’ers hoeft bijvoorbeeld voor een
MKB niet meteen ook een goede keuze te zijn. In het laatste geval is het
met name van belang dat er ook een goede opvolging van het personeel kan
gebeuren. Dit is iets waar je als ZZP’er echter geen omkijken naar
hebt. De functionaliteiten waar menig aantal boekhoudprogramma’s
over beschikken zijn niet zelden vrij specifiek toegespitst op één
bepaalde bedrijfsvorm. Dit is dan ook direct een zeer belangrijk aandachtspunt
om rekening mee te houden.
Op welke functies wil je kunnen rekenen met je boekhoudprogramma?
De mogelijkheden waar online boekhoudprogramma’s over beschikken
zijn door de jaren heen behoorlijk sterk uitgebreid. Al deze nieuwe mogelijkheden
hebben uiteindelijk slechts één doel voor ogen. Dat is het
nog efficiënter maken van jouw boekhouding en administratie. Enkele
functies waar je mogelijks aandachtig voor zal willen zijn, zijn in de
praktijk bijvoorbeeld de volgende:
- Zit er een scan- & herkenfunctie in de software verwerkt?
- Is er sprake van de aanwezigheid van een kassasysteem of niet?
- Biedt de software ondersteuning voor projectmanagement?
- Kan je, je voorraadbeheer doen met dezelfde software?
- Is het mogelijk om je rittenregistratie bij te houden?
Bovenstaand overzichtje is uiteraard nog maar het puntje van de ijsberg.
Ook dit is een niet onbelangrijke evolutie die heeft plaatsgevonden. In
het verleden kwam het niet zelden voor dat bedrijven genoodzaakt waren
om gebruik te maken van tal van verschillende systemen. Dat werkte niet
alleen vaak zeer omslachtig, daarnaast werden er vaak fouten gemaakt tijdens
het overhevelen van informatie van het ene naar het andere programma. Dat
is tegenwoordig verleden tijd. Door gebruik te maken van een geavanceerd
en veelzijdig online boekhoudprogramma heb je aan één enkel
systeem genoeg om al je administratieve taken tot een goed einde te kunnen
brengen.
Creëer een optimale financiële transparantie met een bankkoppeling
Het opvolgen van de betalingen die je bedrijf ontvangt kan in de praktijk
een zeer vervelend en vooral tijdrovend karwei zijn. Gelukkig ben je niet
langer verplicht om één voor één alle ontvangen
betalingen manueel te registreren. Je kan er tegenwoordig namelijk voor
kiezen om gebruik te maken van een online boekhoudprogramma welke is voorzien
van een bankkoppeling. Deze koppeling zorgt ervoor dat bijvoorbeeld dagelijks
alle ontvangen betalingen worden ingeladen en worden gekoppeld aan de juiste
debiteuren. Dit brengt verschillende voordelen met zich mee:
- Je hoeft zelf niet langer manueel alle betalingen af te stippen;
- Er is altijd sprake van een volledig actueel inzicht in de openstaande
betalingen;
Naast bovenstaande is het zo dat een bankkoppeling er doorgaans ook voor
zorgt dat je automatisch bepaalde inkoopfacturen kan betalen. Dit meteen
vanuit de omgeving van je boekhoudprogramma en aldus zonder dat je verplicht
bent om in te loggen in je bankomgeving. Het spreekt voor zich dat dit
het veel eenvoudiger en efficiënter kan maken om je inkoopfacturen
te betalen. In ieder geval zal je ook op deze manier met zekerheid (extra)
tijdswinst weten te realiseren.
Altijd en overal toegang tot je boekhouding
Vroeger werd het boekhoudprogramma nog (uitsluitend) lokaal op een computer
of server van het bedrijf geplaatst. Dat zorgde ervoor dat er veelal alleen
lokaal aan gewerkt kon worden. Ondertussen is daar gelukkig verandering
in gekomen. De komst van online boekhoudprogramma’s heeft er immers
voor gezorgd dat je nu altijd en overal toegang hebt tot je boekhouding.
Fantastisch toch? Maar wat wanneer je geen computer of laptop bij de hand
hebt? Voor menig aantal online boekhoudprogramma’s geldt dat ze beschikken
over een mobiele applicatie. Deze iOS en / of Android applicatie kan eenvoudig
worden geïnstalleerd op een smartphone of tablet. Op deze manier heb
je pas echt altijd en overal toegang tot de volledige boekhouding van jouw
bedrijf.
Webshopkoppeling nodig?Ook dat behoort tot de mogelijkheden!
Heel wat bedrijven beschikken tegenwoordig over een webwinkel. Het online
aanbieden van je producten is dan ook eigenlijk een absolute must geworden.
Enkel en alleen op deze manier zal je er namelijk in slagen om het grootst
mogelijke gedeelte van je doelgroep te bereiken. Dit gezegd hebbende was
het vroeger vaak vrij omslachtig om de online verkopen die je deed te kunnen
integreren in je boekhouding. Tegenwoordig verloopt dat allemaal een behoorlijk
stuk efficiënter.
Voor verschillende online boekhoudprogramma’s geldt dat ze beschikken
over een zogenaamde webshopkoppeling. Ben jij bijvoorbeeld actief op het
verkoopplatform van Bol.com? Dan zal je kunnen vaststellen dat je de verkopen
die daar gebeuren automatisch kan laten opnemen in je boekhoudprogramma.
Op deze manier voorkom je niet alleen dat je fouten maakt, daarnaast kan
dit je heel wat tijd besparen. Het spreekt voor zich dat een webshopkoppeling
met Bol.com lang niet de enige mogelijkheid is die wordt aangeboden op
de markt. Wat immers ook te denken van met name:
- Lichtspeed koppelingen;
- Magento koppelingen;
- Woocommerce koppelingen;
- Mijnwebwinkel koppelingen;
Voor tal van verschillende online boekhoudprogramma’s geldt dat
ze over zeer efficiënte koppelingen beschikken met deze webwinkelsoftware.
Dit heeft ervoor gezorgd dat het leven van de online ondernemer er een
behoorlijk stuk eenvoudiger op is geworden. In ieder geval, maak jij ook
gebruik van bepaalde webwinkelsoftware? Dan zal je kunnen vaststellen dat
het in de praktijk zeker interessant kan zijn om te kiezen voor een boekhoudprogramma
met een webshopkoppeling.
Op de meest efficiënte wijze online boekhoudprogramma’s vergelijken
De informatie op deze pagina heeft duidelijk gemaakt dat online boekhoudprogramma’s
vandaag de dag merkelijk uitgebreider zijn dan vroeger. Dat maakt het soms
moeilijk om door de bomen het bos te blijven zien. Gelukkig hoeft dit geen
probleem te zijn. Door gebruik te maken van onze handige vergelijker zal
je namelijk kunnen vaststellen dat het mogelijk wordt om verschillende
handige filters in te kunnen stellen. Op deze manier kan je geheel aan
de hand van jouw eisen bepalen wat voor jou nu precies het meest interessante
online boekhoudprogramma is op de markt.
Bovenstaande is nog niet alles. Wanneer je de verschillende online boekhoudprogramma’s
op deze website gaat vergelijken krijg je ook een goed beeld van wat huidige
gebruikers ervan vinden. Deze personen of bedrijven zijn het best geplaatst
om een eerlijke mening te vellen over de software in kwestie. Het instellen
van de filter die voor jou van belang zijn zorgt er samen met het lezen
van waardevolle reviews voor dat jij uiteindelijk met zekerheid gebruik
zal maken van dat ene online boekhoudprogramma die al jouw verwachtingen
moeiteloos zal weten in te lossen.