Je wilt je Rabobank-transacties automatisch in je boekhouding krijgen. Maar niet elke koppeling werkt hetzelfde. Hier vergelijk je boekhoudprogramma’s op het koppelen van betalingen aan facturen, toegang tot je bankgegevens en samenwerken met je boekhouder. Let ook op de gekozen bankkoppeling: PSD2 en de Rabo BoekhoudKoppeling hebben andere voorwaarden.
Kies de situatie die bij je past. De kaarten laten zien welke pakketten daarbij aansluiten en waar je op moet letten.
Wil je zelf boeken? e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren, Jortt MKB en SnelStart inKaart ondersteunen het automatisch koppelen van betalingen aan facturen. Controleer wel welke transacties niet automatisch verwerkt zijn.
e-Boekhouden.nl, Jortt, SnelStart, AFAS Software, DigiBoox
MoneyMonk Pro past als je uitleg over verlengen en gemiste transacties zoekt. Exact Online Essentials maakt onderscheid tussen PSD2 en de Rabo BoekhoudKoppeling. Moneybird Groei beschrijft hoe je afzonderlijke rekeningen loskoppelt.
MoneyMonk, Exact Online, Moneybird, SnelStart, Kleisteen
SnelStart inKaart, AFAS Software en Jortt MKB ondersteunen samenwerken met je boekhouder. Kijk welke rechten je kunt geven. Toegang tot je administratie is iets anders dan toestemming voor je bankkoppeling.
SnelStart, AFAS Software, e-Boekhouden.nl, InformerOnline, Jortt
We tellen alleen bankkoppelingen die de aanbieder zelf bevestigt. Staat je bank er niet bij, vraag het dan na voordat je een abonnement neemt.
Een werkende koppeling is het begin. Controleer ook hoe je toegang beheert en of het pakket je gebruik aankan.
MoneyMonk Pro beschrijft herinneringen, opnieuw toestemming geven en het ophalen van tussentijdse transacties. Dat past als je duidelijkheid over verlengen wilt. De precieze stappen om Rabobank-toegang binnen MoneyMonk in te trekken zijn niet bevestigd. Controleer ook de mogelijkheid om toegang bij de bank in te trekken.
Exact Online Essentials beschrijft de eigen Rabobank-PSD2-koppeling en het verschil met de Rabo BoekhoudKoppeling. Moneybird Groei beschrijft het loskoppelen van afzonderlijke rekeningen en het verwijderen van de verbinding. Bekijk welke handeling je nodig hebt om de gewenste toegang te stoppen.
Moneybird Groei en MoneyMonk Pro hebben limieten voor het verwerken van banktransacties. MoneyMonk Pro heeft ook een omzetgrens. Exact Online Essentials beperkt facturen, gebruikers en administraties. Een inbegrepen bankkoppeling betekent dus niet dat je onbeperkt kunt verwerken of uitbreiden.
Een login voor je boekhouder geeft niet automatisch recht om banktoegang of betalingen goed te keuren. Bij Rabobank kan alleen een wettelijke vertegenwoordiger toegang tot een zakelijke betaalrekening verlenen. Controleer wie dit binnen je bedrijf mag doen en hoe dat in de gekozen toepassing werkt.
Stoppen met transacties ophalen is niet altijd hetzelfde als toestemming intrekken. SnelStart beschrijft dit verschil uitdrukkelijk. Ga er niet van uit dat andere pakketten hetzelfde werken. Vraag welke stappen nodig zijn in de software en bij Rabobank.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Een bankkoppeling helpt bij het verwerken van transacties. Je blijft verantwoordelijk voor een controleerbare administratie, je banktoestemming en je aangiften.
Je moet een volledige en controleerbare administratie bijhouden. Je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma of bankkoppeling te kopen. Kies een systeem dat bij je bedrijf past. Bewaar ook facturen, bankafschriften, contracten en de bijbehorende bestanden. Automatisch ingelezen transacties vervangen deze bewijsstukken niet.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en het eenloketsysteem geldt tien jaar. De termijn begint niet altijd op de aanmaakdatum. Stap je over? Regel vóór het opzeggen een bruikbare export, inclusief facturen en andere bewijsstukken. Een auditfile bevat niet je hele administratie.
Een aanbieder die via PSD2 rekeninginformatie ophaalt, moet na 180 dagen opnieuw om toegang vragen. Je kunt toestemming ook intrekken. Bij een zakelijke Rabobank-betaalrekening mag alleen een wettelijke vertegenwoordiger toegang geven. Controleer wie je gegevens ontvangt. Toestemming intrekken stopt nieuwe toegang, maar betekent niet dat eerder ontvangen gegevens worden verwijderd.
De Rabo BoekhoudKoppeling is een andere dienst dan PSD2. De mogelijkheden voor rekeningen verschillen en je geeft eenmalig toestemming, in plaats van die periodiek te vernieuwen. Bij Rabo Business Banking Basic betaal je € 2,00 per gekoppelde rekening per maand, exclusief 21% btw. Dit zijn bankkosten, los van je softwarekosten. Controleer daarom welke koppeling je afsluit.
De Belastingdienst bepaalt je aangiftetijdvak. Bij gewone binnenlandse maand- of kwartaalaangiften moet je uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand aangifte doen en betalen. Voor jaaraangiften geldt een andere termijn. Een ingelezen belastingbetaling bewijst niet dat je aangifte is verstuurd. Controleer de ontvangstbevestiging en je betaalstatus apart.
Bij een jaaromzet van maximaal € 20.000 kun je onder voorwaarden deelnemen aan de KOR. Je berekent dan doorgaans geen btw en trekt geen btw af. Je administratie blijft verplicht. Grensoverschrijdende situaties kunnen toch een aangifte vragen. Kies software waarmee je je omzet volgt: ook de verkoop waarmee je de omzetgrens overschrijdt, valt buiten de vrijstelling.
Bij een eenmanszaak hangt je behandeling voor de inkomstenbelasting af van de eisen voor ondernemerschap. Bij een vof doen kwalificerende vennoten afzonderlijk inkomstenbelastingaangifte; de vof is ondernemer voor de btw. Een bv betaalt vennootschapsbelasting en moet een jaarrekening deponeren. Vraag daarom apart naar ondersteuning voor boekhouden, belastingaangiften en de jaarrekening. Een bankkoppeling regelt dit niet vanzelf.
Lever je aan de Rijksoverheid, dan gelden eisen voor e-factureren. Een pdf per e-mail is geen gestructureerde e-factuur. De Europese ViDA-regels zijn aangenomen. De aangekondigde Nederlandse verplichting voor e-facturen tussen bedrijven vanaf 1 juli 2030 was bij de controle in oktober 2026 nog geen algemene geldende wet. Peppol is dus niet nu voor elke Rabobank-klant verplicht.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Nee. De mogelijkheden voor rekeningen en de voorwaarden voor toestemming verschillen. Bij PSD2 moet je opnieuw toegang geven. De Rabo BoekhoudKoppeling werkt met eenmalige toestemming en heeft eigen banktarieven. Controleer welke dienst je boekhoudprogramma gebruikt.
Volgens DNB moet een aanbieder van rekeninginformatiediensten na 180 dagen opnieuw om toegang vragen. Kijk of je boekhoudprogramma je daarvoor een herinnering stuurt en wat er gebeurt met transacties die tijdens een onderbreking zijn ontstaan.
Toegang tot je boekhouding is daarvoor niet genoeg. Rabobank geeft aan dat alleen een wettelijke vertegenwoordiger toegang tot een zakelijke betaalrekening kan verlenen. Spreek af wie de koppeling beheert en wie op tijd opnieuw toestemming geeft.
Dat kun je niet aannemen. De Rabobank-PSD2-koppeling van Exact Online ondersteunt geen zakelijke spaarrekeningen. Ook bij Moneybird is ondersteuning voor Rabobank-spaarrekeningen niet aangetoond. Laat vóór je keuze bevestigen of je specifieke rekeningtype wordt ondersteund.
Niet altijd. SnelStart inKaart kan ingelezen betalingen automatisch aan geboekte facturen koppelen, maar er kunnen transacties overblijven zonder match. Controleer die uitzonderingen. Een automatische bankkoppeling betekent niet dat je administratie zonder controle klaar is.
Nee, dat hangt van het pakket af. Moneybird Groei en MoneyMonk Pro hebben een maandlimiet voor banktransacties. MoneyMonk Pro heeft ook een omzetgrens. Vergelijk je werkelijke gebruik met de pakketvoorwaarden voordat je kiest.
Niet altijd. SnelStart maakt onderscheid tussen het stoppen van de import en het intrekken van toestemming. Controleer dit voor je eigen pakket en trek zo nodig ook bij Rabobank de toegang in. Eerder ontvangen gegevens zijn daarmee niet automatisch verwijderd.
Ja. Je moet de bewijsstukken bewaren waarmee je administratie en aangiften te controleren zijn. Daaronder vallen facturen, bankafschriften en andere relevante bestanden. De bankkoppeling en een auditfile vervangen die documenten niet.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 46 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
