Boekhouden op je Mac kan via de browser. Maar een app voor je iPhone of iPad biedt niet altijd dezelfde functies. Bedenk daarom waar je wilt boeken, wie je aangifte doet en welke gegevens je wilt kunnen downloaden. Hier vergelijk je pakketten voor zelf boekhouden, mobiel werken en samenwerken met je boekhouder.
Kies de kaart die past bij jouw manier van werken. Let daarna op de functies en voorwaarden van het genoemde pakket.
DigiBoox Compleet past bij zelf boekhouden in de browser en direct btw-aangifte doen. Ook e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunt dit, met expliciete ondersteuning voor Safari. Controleer bij beide de extra kosten.
DigiBoox, e-Boekhouden.nl, Moneybird, AFAS Software, Exact Online
DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional ondersteunen boekhouden op iPhone en iPad, naast de browser. Bij e-Boekhouden.nl is de iOS-app onder meer bedoeld voor bonnetjes en uren. Kijk dus verder dan alleen de aanwezigheid van een app.
DigiBoox, Rompslomp, e-Boekhouden.nl, Exact Online, Moneybird
Moneybird Groei past bij samenwerken met je eigen boekhouder en het exporteren van boekhoudgegevens. Het pakket heeft wel een grens voor banktransacties. Ook e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline en Jortt bieden mogelijkheden voor samenwerking, met verschillende pakketvoorwaarden.
Moneybird, e-Boekhouden.nl, Exact Online, InformerOnline, Jortt
Vergelijk het pakket dat je echt nodig hebt, niet alleen de naam van het programma. Mobiel werken, aangifte doen en samenwerken kunnen andere voorwaarden hebben.
DigiBoox Compleet biedt boekhouden zonder boekingslimiet en directe btw-aangifte. Aangifte inkomstenbelasting is apart tegen betaling beschikbaar. De algemene kosten voor de bankkoppeling zijn niet bevestigd. Vraag die na voordat je de totale kosten vergelijkt.
DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional ondersteunen volledig mobiel boekhouden, naast de browser. Rompslomp Professional bevat 30 herkenningscredits per maand; automatische herkenning is dus niet onbeperkt inbegrepen. Controleer bij DigiBoox of jouw versie van Safari en iOS wordt ondersteund, vooral op oudere apparaten.
Bij Moneybird Groei is samenwerking met je boekhouder inbegrepen, net als bankkoppelingen en XML-auditfile-export. Je kunt maximaal 50 banktransacties per maand verwerken. Controleer of dat past bij je gebruik. Voor het starten van betalingen kunnen andere kosten gelden dan voor het ophalen van banktransacties.
e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren biedt onbeperkt boeken en factureren via Safari, maar herkenning kost extra en Peppol is nog in ontwikkeling. Exact Online Essentials heeft een iOS-app, maar ook pakketlimieten. Bij Gekko moet je de btw-aangifte buiten het programma indienen.
Kies wat je nodig hebt. De vergelijking hierboven past zich aan.
Een boekhoudprogramma kost zelden alleen de vanafprijs. Reken met deze drie posten.
Het bedrag dat je elke maand betaalt. Let op of de prijs geldt bij betalen per maand of per jaar.
Veel pakketten begrenzen het aantal facturen, boekingen, gebruikers of administraties. Kom je daarboven, dan heb je een duurder pakket nodig.
Een bankkoppeling, bonnetjes scannen, een extra gebruiker of een koppeling met je webshop kost soms apart.
Werken op een Mac verandert je administratieplicht niet. Controleer of je programma je helpt om gegevens te bewaren en je aangiften goed af te handelen.
Je moet een administratie bijhouden, maar je hoeft daarvoor geen bepaald boekhoudprogramma of besturingssysteem te kopen. Je administratie bestaat niet alleen uit boekingen. Ook facturen, bankafschriften, afspraken en andere bedrijfsgegevens horen erbij. Kies daarom een werkwijze waarmee je deze informatie kunt bewaren, terugvinden en beschikbaar maken voor controle.
Voor basisgegevens geldt meestal een bewaartermijn van zeven jaar. Voor gegevens over onroerende zaken en de One Stop Shop kan tien jaar gelden. Bewaar facturen in de vorm waarin je ze ontvangt of verstuurt. Alleen een jaarlijks pdf-overzicht is niet genoeg. Test vóór opzegging of je zowel boekhoudgegevens als bijbehorende documenten kunt downloaden en later nog kunt lezen.
De Belastingdienst laat je weten over welk tijdvak je btw-aangifte moet doen. Het programma kan dat niet voor je kiezen. Een berekend btw-bedrag betekent ook niet dat de aangifte is verstuurd of betaald. Controleer daarom de verzendstatus apart en kijk in het portaal van de Belastingdienst wanneer je aangifte en betaling binnen moeten zijn.
De KOR is een btw-vrijstelling onder voorwaarden, geen vrijstelling van je administratieplicht of inkomstenbelasting. Meestal bereken je geen btw, doe je geen gewone btw-aangifte en trek je geen btw af. Bij grensoverschrijdende activiteiten kan toch aangifte nodig zijn. Overschrijd je de omzetgrens, dan vervalt de vrijstelling al voor de transactie waarmee je die grens overschrijdt.
Ben je ondernemer voor de inkomstenbelasting, dan doe je digitaal aangifte. De balans en winst-en-verliesrekening leveren daarvoor gegevens, maar vormen niet je volledige persoonlijke aangifte. Voor een bv gelden andere verplichtingen, zoals vennootschapsbelasting en een jaarrekening. Vraag daarom apart na of het pakket alleen rapporten maakt of ook aangiften en het deponeren van de jaarrekening ondersteunt.
Bij opdrachten voor de Rijksoverheid is een gestructureerde e-factuur al vereist onder de geldende inkoopvoorwaarden. Een pdf per e-mail is daarvoor geen e-factuur. Dat betekent niet dat alle Nederlandse zakelijke facturen nu via Peppol moeten lopen. De aangekondigde Nederlandse verplichting voor zakelijke e-facturen vanaf 1 juli 2030 was op 4 oktober 2026 nog beleid waarvoor wetgeving werd uitgewerkt.
Loop je hele werkwijze na voordat je kiest: bon vastleggen, boeken, aangifte indienen en gegevens downloaden. Controleer bij een aangifte ook de betaling. Bewaar digitale brondocumenten naast je boekhoudgegevens; een pdf-overzicht vervangt die niet zomaar. Vraag bij e-facturen wat je klant nu verlangt, in plaats van toekomstige regels als huidige verplichting te behandelen.
We vergelijken boekhoudprogramma’s op prijs, limieten per pakket, functies en koppelingen die de aanbieder zelf publiceert.
Prijzen en functies komen uit de prijspagina’s, helppagina’s en voorwaarden van de aanbieders. Elke bewering op deze pagina hangt aan een bron in de bronnenlijst.
We geven geen cijfer en we wijzen geen winnaar aan. Staat iets niet in een openbare bron, dan noemen we het als open punt.
Niet als je kiest voor een programma dat in je browser werkt. DigiBoox Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunen die werkwijze. Controleer wel de ondersteuning voor jouw browser en apparaat; browsergebruik is geen garantie dat elke oudere Apple-versie werkt.
DigiBoox Compleet en Rompslomp Professional ondersteunen volledig mobiel boekhouden. Dat geldt niet automatisch voor elke boekhoudapp. Bij e-Boekhouden.nl zijn onder meer bonnetjes en uren vastleggen bevestigd. Controleer welke stappen je mobiel kunt afronden en waarvoor je de browser nodig hebt.
Volgens de beschikbare uitleg heeft Moneybird geen aparte iPad-app en werk je op de iPad via de browser. Die uitleg komt uit november 2024. Controleer daarom de huidige ondersteuning voordat je kiest als je vooral op je iPad wilt werken.
Ja, bijvoorbeeld bij Moneybird Groei, e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren en Exact Online Essentials. De voorwaarden verschillen. Bij Exact Online heeft je accountant een eigen licentie nodig. Moneybird Groei ondersteunt samenwerking en auditfile-export, maar heeft een grens van 50 banktransacties per maand.
Niet bij alle pakketten. Rompslomp Professional bevat 30 herkenningscredits per maand. Bij e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren gebruik je betaalde credits voor automatische herkenning. Een bon kunnen fotograferen betekent dus niet dat de verwerking zonder extra kosten gebeurt.
Nee. DigiBoox Compleet en e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren ondersteunen directe btw-aangifte. Bij Gekko dien je de aangifte buiten het programma in. Controleer altijd of je aangifte echt is verstuurd en regel de betaling apart; een berekening is nog geen ingediende aangifte.
Bewaar je boekhoudgegevens én de bijbehorende documenten in een leesbare, controleerbare vorm. Digitaal ontvangen facturen moeten digitaal bewaard blijven. Test daarom de export voordat je opzegt. Een auditfile met boekhoudgegevens en een archief met documenten hebben verschillende functies en vervangen elkaar niet zomaar.
Eerste publicatie.
Deze pagina is gebaseerd op 43 bronnen, laatst gecontroleerd op 11 oktober 2026.
